Sử dụng lịch Nhóm trong Outlook để lên lịch và chỉnh sửa sự kiện

Mở lịch nhóm trong Outlook cổ điển

1. Chọn để mở Lịch.

2. Trong danh sách thư mục, bên dưới Nhóm, chọn nhóm của bạn. Nếu bạn mở nhiều lịch, các sự kiện cho mỗi lịch sẽ được hiển thị. Các tab có màu ở phía trên cùng cho biết sự kiện nào căn chỉnh theo từng nhóm.

3. Chọn Ngày, Tuần, Tuần làm việc hoặc Tháng để thay đổi dạng xem lịch biểu.

Thêm sự kiện vào lịch nhóm trong Outlook cổ điển

1. Chọn để mở Lịch.

2. Chọn một nhóm từ danh sách thư mục.

   

3. Trong ribbon, chọn Cuộc họp Mới. 

4. Bạn sẽ thấy bí danh của nhóm được nhập tự động trong dòng Người dự bắt buộc. Nhập chủ đề, vị trí, thời gian bắt đầu và kết thúc cho cuộc họp của bạn. Nếu bạn không muốn gửi thư mời cho thành viên nhóm, chỉ cần loại bỏ nhóm khỏi danh sách người dự.

5. Trong khu vực cuộc họp, nhập lịch công tác. Nếu bạn đang thiết lập Cuộc họp Teams, hãy cẩn thận không thay đổi bất kỳ thông tin cuộc họp trực tuyến nào.

6. Chọn Trợ lý Lập lịch biểu trên dải băng để đảm bảo rằng bạn chọn được thời gian họp phù hợp nhất.

7. Chọn Gửi.

Chỉnh sửa sự kiện trên lịch nhóm trong Outlook cổ điển 

1. Chọn để mở Lịch.

2. Trong danh sách thư mục, bên dưới Nhóm, chọn nhóm của bạn. Nếu bạn mở nhiều lịch, các sự kiện cho mỗi lịch sẽ được hiển thị. Các tab có màu ở phía trên cùng cho biết sự kiện nào căn chỉnh theo từng nhóm.

3. Chọn sự kiện để chỉnh sửa chi tiết sự kiện. Chọn Lưu.
   

Xem ai đang tham dự sự kiện nhóm của bạn trong Outlook cổ điển

1. Chọn để mở Lịch.

2. Trong danh sách thư mục, bên dưới Nhóm, chọn nhóm của bạn. Nếu bạn mở nhiều lịch, các sự kiện cho mỗi lịch sẽ được hiển thị. Các tab có màu ở phía trên cùng cho biết sự kiện nào căn chỉnh theo từng nhóm.

3. Chọn sự kiện để mở chi tiết sự kiện. Chọn Theo dõi để xem các thành viên trong nhóm của bạn đã phản hồi như thế nào. 

Hủy cuộc họp nhóm trong Outlook cổ điển 

1. Chọn để mở Lịch.

2. Trong danh sách thư mục, bên dưới Nhóm, chọn nhóm của bạn. Nếu bạn mở nhiều lịch, các sự kiện cho mỗi lịch sẽ được hiển thị. Các tab có màu ở phía trên cùng cho biết sự kiện nào căn chỉnh theo từng nhóm.

3. Chọn sự kiện để chỉnh sửa chi tiết sự kiện.

4. Chọn Hủy bỏ. Bạn có thể thêm thông báo trước khi thông báo cho các thành viên nhóm về việc hủy bỏ. 

5. Chọn Gửi Thông báo Hủy.

Thêm sự kiện nhóm vào lịch cá nhân của bạn trong Outlook cổ điển

1. Tạo yêu cầu họp theo một trong các cách sau đây:

   • Từ Hộp thư đến, chọn Mục Mới >Họp hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + Q.

   • Từ lịch, chọn Cuộc họp Mới hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + Q.

   • Từ thư email trong Hộp thư đến, chọn nút Trả lời với Cuộc họp.

     

2. Sử dụng địa chỉ email của nhóm để thêm nhóm đó làm người dự.

3. Nhập tiêu đề, địa điểm và thời gian sự kiện sự kiện. 

4. Chọn Gửi.

Mở lịch nhóm trong Outlook trên web

1. Chọn để mở Lịch.

2. Trong danh sách thư mục, bên dưới Nhóm, chọn nhóm của bạn. Nếu bạn mở nhiều lịch, các sự kiện cho mỗi lịch sẽ được hiển thị. Các tab có màu ở phía trên cùng cho biết sự kiện nào căn chỉnh theo từng nhóm.

3. Chọn Ngày, Tuần, Tuần làm việc hoặc Tháng để thay đổi dạng xem lịch biểu.

Thêm sự kiện vào lịch nhóm trong Outlook trên web

Việc thêm sự kiện vào lịch nhóm rất giống với việc thêm sự kiện vào lịch cá nhân của bạn. Khi bạn tạo ra một sự kiện trên lịch nhóm, nó sẽ hiện ra với sắp xếp theo nhóm. Bạn sẽ được tự động thêm vào với tư cách người dự và sự kiện sẽ được thêm vào lịch cá nhân của bạn.

1. Từ lịch nhóm, chọn thời gian mà bạn sẽ lên lịch cuộc họp.

2. Nhập tiêu đề, vị trí và thời gian kết thúc sự kiện vào cửa sổ chi tiết.

3. Theo mặc định, thư mời họp không được gửi đến hộp thư đến của mọi thành viên trong nhóm. Nếu bạn muốn mời nhóm, hãy thêm nhóm vào danh sách người dự.

4. Chọn Lưu.

Bạn muốn thêm kỳ nghỉ hoặc thời gian nghỉ phép vào lịch nhóm?

Chỉnh sửa sự kiện trên lịch nhóm trong Outlook trên web

1. Từ lịch nhóm, bấm đúp vào cuộc họp để mở.

2. Thực hiện các thay đổi bạn muốn, rồi chọn Gửi.

Xem ai đang tham dự sự kiện nhóm của bạn trong Outlook trên web

Các thông báo email như "Chấp nhận", "Dự kiến" và "Từ chối" gây mất tập trung và có thể làm lộn xộn hộp thư đến của bạn. Khi bạn sử dụng lịch nhóm để lên lịch cho sự kiện của mình, bạn có thể dễ dàng xem nhanh ai sắp tới, ai chưa đến và ai chưa phản hồi.

1. Từ lịch nhóm, chọn cuộc họp để mở.

2. Bên dưới Theo > người dự, hãy xem trạng thái (Đã chấp nhận, Không phản hồi, Do dự, Đã từ chối) bên dưới mỗi tên người được mời.

Hủy bỏ sự kiện nhóm trong Outlook trên web

Khi một sự kiện được tạo trên lịch nhóm, bất kỳ ai trong nhóm cũng có thể hủy bỏ sự kiện đó.

1. Từ lịch nhóm, bấm đúp vào cuộc họp để mở.

2. Chọn Hủy bỏ và chọn tùy chọn hủy bỏ thích hợp.

Thêm sự kiện nhóm vào lịch cá nhân của bạn trong Outlook trên web

Khi bạn tạo một sự kiện trên lịch của riêng mình, bạn có trách nhiệm sửa hoặc hủy bỏ sự kiện, trái ngược với các sự kiện được tạo trên lịch nhóm, bất kỳ ai trong nhóm cũng có thể chỉnh sửa hoặc xóa sự kiện đó.

1. Mở lịch của bạn (không phải lịch nhóm).

2. Chọn thời gian mà bạn sẽ lên lịch cho cuộc họp hoặc sự kiện.

3. Nhập tiêu đề cuộc họp, địa điểm và bất kỳ chi tiết cuộc họp nào.

4. Trong Mời người dự, nhập tên của nhóm bạn muốn mời.

5. Chọn Gửi.

Mở lịch nhóm trong Outlook.com

1. Chọn để mở Lịch.

2. Trong danh sách thư mục, bên dưới Nhóm, chọn nhóm của bạn. Nếu bạn mở nhiều lịch, các sự kiện cho mỗi lịch sẽ được hiển thị. Các tab có màu ở phía trên cùng cho biết sự kiện nào căn chỉnh theo từng nhóm.

3. Chọn Ngày, Tuần, Tuần làm việc hoặc Tháng để thay đổi dạng xem lịch biểu.

Thêm sự kiện vào lịch nhóm trong Outlook.com

Việc thêm sự kiện vào lịch nhóm rất giống với việc thêm sự kiện vào lịch cá nhân của bạn. Khi bạn tạo ra một sự kiện trên lịch nhóm, nó sẽ hiện ra với sắp xếp theo nhóm. Bạn sẽ được tự động thêm vào với tư cách người dự và sự kiện sẽ được thêm vào lịch cá nhân của bạn.

1. Từ lịch nhóm, chọn thời gian mà bạn sẽ lên lịch cuộc họp.

2. Nhập tiêu đề, vị trí và thời gian kết thúc sự kiện vào cửa sổ chi tiết.

3. Theo mặc định, thư mời họp không được gửi đến hộp thư đến của mọi thành viên trong nhóm. Nếu bạn muốn mời nhóm, hãy thêm nhóm vào danh sách người dự.

4. Chọn Lưu.

Bạn muốn thêm kỳ nghỉ hoặc thời gian nghỉ phép vào lịch nhóm?

Chỉnh sửa sự kiện trên lịch nhóm trong Outlook.com

1. Từ lịch nhóm, bấm đúp vào cuộc họp để mở.

2. Thực hiện các thay đổi bạn muốn, rồi chọn Gửi.

Xem ai đang tham dự sự kiện nhóm của bạn trong Outlook.com

Các thông báo email như "Chấp nhận", "Dự kiến" và "Từ chối" gây mất tập trung và có thể làm lộn xộn hộp thư đến của bạn. Khi bạn sử dụng lịch nhóm để lên lịch cho sự kiện của mình, bạn có thể dễ dàng xem nhanh ai sắp tới, ai chưa đến và ai chưa phản hồi.

1. Từ lịch nhóm, bấm đúp vào cuộc họp để mở.

2. Bên dưới Theo > người dự, hãy xem trạng thái (Đã chấp nhận, Không phản hồi, Do dự, Đã từ chối) bên dưới mỗi tên người được mời.

Hủy bỏ sự kiện nhóm trong Outlook.com

Khi một sự kiện được tạo trên lịch nhóm, bất kỳ ai trong nhóm cũng có thể hủy bỏ sự kiện đó.

1. Từ lịch nhóm, bấm đúp vào cuộc họp để mở.

2. Chọn Hủy bỏ và chọn tùy chọn hủy bỏ thích hợp.

Thêm sự kiện nhóm vào lịch cá nhân của bạn trong Outlook.com

Khi bạn tạo một sự kiện trên lịch của riêng mình, bạn có trách nhiệm sửa hoặc hủy bỏ sự kiện, trái ngược với các sự kiện được tạo trên lịch nhóm, bất kỳ ai trong nhóm cũng có thể chỉnh sửa hoặc xóa sự kiện đó.

1. Mở lịch của bạn (không phải lịch nhóm).

2. Chọn thời gian mà bạn sẽ lên lịch cho cuộc họp hoặc sự kiện.

3. Nhập tiêu đề cuộc họp, địa điểm và bất kỳ chi tiết cuộc họp nào.

4. Trong Mời người dự, nhập tên của nhóm bạn muốn mời.

5. Chọn Gửi.