Sự khác nhau giữa SharePoint Server 2016 và 2019

Trải nghiệm hiện đại

Bạn sẽ nhận thấy trải nghiệm hiện đại trong một số (nhưng không phải tất cả các tính năng) của SharePoint. Trải nghiệm hiện đại được thiết kế để hấp dẫn, linh hoạt, di độngvà dễ sử dụng hơn.

Những trải nghiệm sau đây là hiện đại theo mặc định:

• Trang bắt đầuSharePoint

• Danh sách và thư viện

• Trang chủ của site nhóm và site liên lạc mới

• Trang mới

• Nội dung site

• Sử dụng site

• Thùng Rác

Trang chủ site nhóm hiện có và các trang site khác như trang wiki và phần web là những trải nghiệm cổ điển.

Không có ánh xạ 1:1 của tất cả các trải nghiệm cổ điển sang hiện đại. Bài viết này khám phá sự khác biệt giữa trải nghiệm cổ điển và hiện đại và cung cấp các đề xuất cho việc di chuyển sang những trải nghiệm hiện đại.

Trang bắt đầuSharePoint

Trang bắt đầu SharePoint là một trải nghiệm hiện đại mà bạn có thể dễ dàng tìm và truy nhập các site SharePoint trong tổ chức của bạn. Bạn cũng sẽ tìm thấy tin tức từ các trang mà bạn đang theo dõi và từ các site được đề xuất. Ngoài ra, bạn có thể tạo các site từ Trang này (nếu người quản trị của bạn đã quản lý việc tạo site trong SharePoint Online để thực hiện điều này). Tìm hiểu thêm về những điều bạn sẽ thấy và cách sử dụng trang bắt đầu tại mục Tìm tin tức, site và cổng trong SharePoint.

Danh sách và thư viện

Các danh sách mặc định và trải nghiệm thư viện được tối ưu hóa cho các tác vụ phổ biến nhất của bạn. Sao chép và di chuyển tệp bằng cách sử dụng thanh lệnh. Ghim tài liệu, thêm tệp như nối kết, lọc và sắp xếp dễ dàng, và áp dụng định dạng cho cột.

Sự khác nhau giữa danh sách và thư viện cổ điển và hiện đại

Thư viện cổ điển ở bên trái, thư viện hiện đại ở bên phải

Có một số tính năng cổ điển khác nhau hoặc không sẵn dùng trong dạng xem hiện đại. Những điều này bao gồm một số kiểu cột và một số tùy chỉnh. Để biết thêm thông tin chi tiết, hãy xem sự khác biệt giữa các trải nghiệm mới và cổ điển cho danh sách và thư viện.

Chuyển đổi giữa các danh sách và thư viện cổ điển và hiện đại

Để chuyển đổi giữa các dạng xem cổ điển và hiện đại của các danh sách và thư viện, hãy xem mục chuyển trải nghiệm mặc định cho danh sách hoặc thư viện tài liệu từ mới hoặc cổ điển.

Site nhóm

Các site nhóm hiện đại có nhiều cộng tác hơn bao giờ hết. Họ đến được những người dân cư có sẵn tin tứchiện đại, liên kết nhanh và hoạt động của trang. Như với tất cả các tính năng hiện đại, site nhóm sẽ được tối ưu hóa để tìm hiểu về các thiết bị di động. Để tìm hiểu thêm về tất cả các tính năng tuyệt vời, hãy xem site nhóm SharePoint là gì?

Sự khác biệt giữa các site nhóm cổ điển và hiện đại

Trang cổ điển bên trái, trang hiện đại ở bên phải

Dưới đây là một vài trong số các điểm khác biệt chính giữa các site nhóm cổ điển và hiện đại:

• Trang chủ  Khi bạn tạo một site nhóm cổ điển từ mẫu site nhóm, phần web dành cho thông báo, lịch và nối kết sẽ tự động được thêm vào trang chủ, trong khi đang ở trên một trang web hiện đại, bạn sẽ nhận được phần để biết tin tức, liên kết nhanh, hoạt động của trang và thư viện tài liệu.

• Riêng  Sử dụng thương hiệu công ty trên site nhóm SharePoint là rất phổ biến và đối với các site cổ điển mà bạn có thể đã sử dụng chủ đề site, CSS thay thế và trang chính. Trong khi những thành phần này không được hỗ trợ trên các site hiện đại, có những cách thức mới và dễ dàng hơn để thực hiện tùy chỉnh và thương hiệu trang. Ví dụ, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng tùy chỉnh màu của site SharePoint của mình bằng cách thay đổi chủ đề để phản ánh kiểu và thương hiệu chuyên nghiệp của bạn. Để biết thêm thông tin về làm việc với chủ đề, hãy xem mục thay đổi giao diện site SharePoint của bạn. Để biết thêm thông tin về cách tạo chủ đề tùy chỉnh, hãy xem trang web SharePoint.

• Một số khác biệt giữa các site nhóm cổ điển và hiện đại bao gồm cung cấp trang web nhanh hơn, chỉnh sửa theo dòng của menu bắt đầu nhanh và nhiều hơn nữa.

Cách di chuyển site nhóm cổ điển vào một site nhóm hiện đại

Không có ánh xạ 1:1 giữa tất cả các tính năng trên một trang web cổ điển và một site nhóm hiện đại. Tuy nhiên, người quản trị tuyển tập trang có thể cập nhật trang chủ đến trải nghiệm trang chủ mới. Để thực hiện việc này, hãy tạo trang hiện đại với các phần web mà bạn muốn, rồi đặt nó làm trang chủ cho site cổ điển của bạn.

Để biết thêm thông tin và công cụ chuyên sâu, hãy xem hiện đại hóa các site cổ điển của bạn.

Site liên lạc

Site liên lạc là nơi tuyệt vời để truyền đạt thông tin cho những người khác. Bạn có thể chia sẻ tin tức, báo cáo, trạng thái và các thông tin khác theo định dạng được hấp dẫn trực quan. Mục đích của một site liên lạc tương tự như mục đích của các site phát hành cổ điển nhưng có nhiều sự khác biệt. Nói chung, các site liên lạc đơn giản hơn để tạo và không dựa vào cơ sở hạ tầng site phát hành. 

Site liên lạc

Sự khác nhau giữa site liên lạc và site phát hành

Site phát hành SharePoint thường được dùng để tạo cổng thông tin liên lạc và mạng nội bộ. Site phát hành thường được cấu trúc nhiều hơn và được xây dựng bằng cách sử dụng mẫu trang cái và bản phát hành site. Vì cổng thông tin phát hành là một tuyển tập trang, nó cũng có thể bao gồm các trang phụ. Để tạo một site phát hành, các tính năng phát hành phải được kích hoạt. Một giải pháp hoàn chỉnh cho một site phát hành có thể liên quan đến việc thiết kế và phát triển sâu hơn để tạo trang chính tùy chỉnh và bố trí trang thiết kế.

Site liên lạc không dựa vào việc kích hoạt các tính năng phát hành; không sử dụng trang chính; và thường ít có cấu trúc. Nó được thiết kế để sử dụng mà không có trang con. Nó dùng các trang hiện đại và phần web. Trong khi có ít cấu trúc và việc thực thi trên một site liên lạc, thật dễ dàng để tạo ra một trang đẹp, sẵn sàng di động mà không có mã.  Nó được tạo bằng một trong ba mẫu: chủ đề (với phần web để giúp bạn bắt đầu chia sẻ thông tin như tin tức và sự kiện), giới thiệu (với phần web để sử dụng ảnh hoặc hình ảnh mà giới thiệu một sản phẩm, nhóm hoặc sự kiện), hoặc trống để tạo thiết kế của riêng bạn.

Cách di chuyển đến các site liên lạc

Không có ánh xạ 1:1 giữa các site phát hành và site liên lạc và không có cách nào để cập nhật các site phát hành vào các site liên lạc. Theo mặc định, chức năng trang hiện đại không được bật trên cổng thông tin phát hành SharePoint. Khi bạn đã sẵn sàng, chúng tôi khuyên bạn nên lên kế hoạch và bắt đầu tạo các trang liên lạc mới khi cần thiết. Tìm hiểu thêm về cách tạo site liên lạc trong SharePoint Online.

Trang và phần web

Các trang hiện đại cung cấp một cách nhanh chóng, dễ dàng để xây dựng các trang phản hồi bằng chức năng của các phần web hiện đại. Các trang tương tự như các trang phần web cổ điển và các trang phát hành, nhưng ít có cấu trúc và dễ dàng hơn khi tạo ra. Để tìm hiểu thêm về các trang hiện đại, hãy xem mục Thêm trang vào site. Nếu bạn không thể tạo trang hiện đại, người quản trị của bạn có thể đã tắt khả năng thực hiện như vậy. Người quản trị có thể xem cho phép người dùng tạo trang trang hiện đại để biết thêm thông tin.

Sự khác nhau giữa các trang cổ điển và các trang hiện đại

Trang phần web cổ điển ở bên trái, trang hiện đại ở bên phải

Phần web Các trang hiện đại dùng các phần web hiện đại. Các phần web hiện đại được thiết kế để dễ sử dụng hơn, nhanh hơn và trông đẹp mắt hơn. Với các phần web hiện đại, không cần phải sử dụng bất kỳ mã nào. Điều quan trọng cần lưu ý là vì lý do bảo mật, các phần web hiện đại không cho phép chèn mã như JScript. Điều quan trọng là nên biết rằng các phần web cổ điển không thể sử dụng trên các trang hiện đại và phần web hiện đại không thể sử dụng trên các trang cổ điển (trừ khi một nhà phát triển tạo phần web tùy chỉnh được thiết kế để sử dụng trên trang cổ điển). Ngoài ra, không có bản đồ 1:1 của cổ điển đến các phần web hiện đại nhưng có các phần web có các mục đích tương tự. Để tìm hiểu về các phần web hiện đại, hãy xem mục sử dụng phần web trên các trang SharePoint Online. Lưu ý rằng không phải tất cả các phần web hiện đại đều sẵn dùng trong SharePoint Server 2019. Các phần web sẵn dùng trong SharePoint Server 2019 là:

Đối với nhà phát triển, khuôn khổ SharePoint cho phép xây dựng các phần web hiện đại tùy chỉnh hiển thị ngay trong hộp công cụ phần web. Khuôn khổ SharePoint cũng cho phép các phần mở rộng tùy chỉnh và sử dụng API của Microsoft graph.  Ngoài ra, các nhà phát triển có thể kiểm tra Kit SharePoint Starter, nơi bạn sẽ tìm thấy giải pháp bao gồm nhiều phần web, phần mở rộng và các cấu phần khác mà bạn có thể dùng làm ví dụ và cảm hứng cho các tùy chỉnh của riêng bạn.

Điện thoại di động đã sẵn sàng  Không giống như các trang cổ điển, các trang hiện đại (và thực tế là tất cả các tính năng hiện đại) đều được thiết kế để đáp ứng và trông đẹp trên các thiết bị di động. Tải ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động.

Bố trí  Khi bạn tạo trang phần web cổ điển, bạn chọn một bố trí với các vùng phần web để sử dụng. Không thể thay đổi bố trí sau khi thực tế. Với các trang hiện đại, bố trí sẽ được linh hoạt và có thể thay đổi bất kỳ lúc nào.

Trang wiki  Một loại trang khác trong SharePoint Online là một trang wiki. Không có trang wiki tương đương hiện đại nào.

Cách di chuyển đến các trang hiện đại

Tại thời điểm này, không có cách nào để thay đổi một trang cổ điển thành trang hiện đại mà không cần sử dụng một giải pháp mã đa bước, có thể hoạt động tốt cho người quản trị CNTT và nhà phát triển. Nếu bạn không phải là những người này, chúng tôi khuyên bạn dần bắt đầu lập kế hoạch và tạo các trang hiện đại khi cần thiết.

Microsoft Power tự động hóa

SharePoint dòng công việc và Microsoft Power tự động hóa đều được thiết kế để tự động hóa quy trình kinh doanh, chẳng hạn như tài liệu định tuyến để phê duyệt. Cả hai tiếp tục sẵn dùng trong SharePoint Server 2019. Với Power tự động hóa, nó sẽ dễ dàng hơn trước khi tự động hóa quy trình mà không có tài nguyên nhà phát triển rộng rãi. Để tìm hiểu về Power tự động hóa, hãy xem tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Power tự động hóa.

Tìm kiếm

Ngoài trải nghiệm tìm kiếm cổ điển, SharePoint Server 2019 đi kèm với trải nghiệm tìm kiếm hiện đại. Trong trải nghiệm tìm kiếm hiện đại, bạn sẽ thấy kết quả trước khi bắt đầu nhập vào hộp tìm kiếm và Cập Nhật kết quả khi bạn nhập. Trang kết quả tìm kiếm Hiển thị tổng quan về kết quả tìm kiếm hấp dẫn, được nhóm theo loại và dễ dàng bung rộng để xem tất cả các kết quả của từng loại, ví dụ như mọi người. Tìm hiểu thêm về những điều bạn sẽ thấy.

Bạn tìm thấy các hộp tìm kiếm hiện đại trên trang chủ SharePoint, site liên lạc và site nhóm hiện đại. 

 Hộp tìm kiếm cổ điển ở bên trái, hộp tìm kiếm hiện đại ở bên phải

Một số tính năng tìm kiếm cổ điển khác nhau hoặc không sẵn dùng trong tìm kiếm hiện đại. Tìm hiểu về sự khác biệt giữa trải nghiệm tìm kiếm cổ điển và hiện đại trong SharePoint Server.