Chia sẻ & đồng tác giả

Sử dụng nhận xét hiện đại

Trải nghiệm chú thích hiện đại trong Word đặt nền cho sự cộng tác phong phú hơn bởi nhóm của bạn và căn chỉnh trải nghiệm chú thích trong bộ Office. Với chú thích hiện đại, bạn có thể để lại suy nghĩ hoặc câu hỏi trong tài liệu cho người khác, xem lại và chỉnh sửa chú thích của bạn trước khi đưa ra nhận xét và @mention người khác để mời họ vào cuộc hội thoại.

Thêm chú thích

Để thêm chú thích mới, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn văn bản, hình ảnh, bảng, v.v. mà bạn muốn chú thích, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Trên tab Xem lại , chọn Chú thích Mới.Nút Chú thích Mới trên dải băng Xem lại.

    • Bấm chuột phải (hoặc nhấn giữ) và chọn Chú thích Mới.Menu ngữ cảnh Chú thích Mới.

    • Sử dụng phím tắt Ctrl + Alt + M.

  2. Chọn nút Đăng nhận xét hoặc Ctrl + Enter.ví dụ nhận xét được đăng với nút bài đăng (ctrl + enter)

Phản ứng với chú thích

  1. Chọn chú thích hiện có hoặc tạo chú thích mới và đăng nhận xét đó.

  2. Để phản ứng với chú thích, hãy chọn nút Thích ở góc trên bên phải của hộp chú thích.

  3. Để xóa phản ứng của bạn, chỉ cần chọn lại nút Thích.

  4. Để xem ai đã phản ứng với chú thích, hãy di chuột lên nút Thích .Thích chú thích.

Trả lời, sửa hoặc giải quyết chú thích

  1. Chọn chú thích hiện có.

  2. Chọn hộp trả lời.

  3. Nhập trả lời của bạn.

  4. Chọn nút Đăng nhận xét hoặc Ctrl + Enter để cam kết nhận xét.Trả lời chú thích.

  1. Chọn chú thích hiện có.

  2. Chọn nút Chỉnh sửa chú thích.

  3. Thực hiện thay đổi của bạn.

  4. Chọn nút Đăng nhận xét hoặc Ctrl + Enter để cam kết chỉnh sửa.Chỉnh sửa chú thích hiện có bằng nút Chỉnh sửa biểu tượng bút chì

  1. Chọn chú thích hiện có.

  2. Trong chú thích, chọn dấu chấm lửng ( ... ).

  3. Thực hiện một trong các thao tác sau:

  • Chọn nút Xóa chuỗi hội thoại để xóa chú thích hoặc chuỗi chú thích.

  • Chọn Giải quyết luồng để đánh dấu các chuỗi chú thích đã được giải quyết.Giải quyết chú thích bằng dấu "..." nút dấu chấm lửng trên thẻ chú thích

Lưu ý: Chú thích đã giải quyết sẽ không xuất hiện trong dạng xem Ngữ cảnh. Bạn có thể xem các chú thích đã giải quyết trong dạng xem Danh sách.Nhận xét được giải quyết trông ra sao.

  1. Mở tài liệu có chứa chú thích.

  2. Chọn tab Xem lại trong menu dải băng.

  3. Bên dưới Xóa , chọn Xóa Tất cả Chú thích trong Tài liệu.Nơi xóa tất cả chú thích trong tài liệu trên dải băng Xem lại.

Liên kết đến chú thích

  1. Chọn chú thích hiện có.

  2. Trong chú thích, chọn dấu chấm lửng ( ... ).

  3. Chọn Liên kết đến chú thích.

  4. Chọn Sao chép. Liên kết của bạn hiện đã sẵn sàng để chia sẻ.Dùng nút nối kết đến chú thích trong menu dấu chấm lửng

Dùng @mentions để gắn thẻ người khác hoặc để giao nhiệm vụ

Nếu bạn là người dùng doanh nghiệp làm việc trong tài liệu được lưu vào đám mây, bạn có thể sử dụng @mention để giải quyết một người cụ thể trong chú thích hoặc trả lời.

  1. Nhập @ và một vài chữ cái đầu tiên của họ hoặc tên của người đó, rồi chọn tên bạn muốn.

  2. Chọn nút Đăng nhận xét. Người được đề cập trong chú thích hoặc trả lời sẽ nhận được thông báo qua email.Đề cập hoặc gắn thẻ người nào đó trong chú thích có ký hiệu @

Để biết thêm thông tin về cách sử @mentions, hãy xem bài viết Sử dụng @mention trong chú thích để gắn thẻ người khác để biết phản hồi .

Bạn cũng có thể dùng chú thích và @mention để giao nhiệm vụ.

  1. Nhập @ và một vài chữ cái đầu tiên của họ hoặc tên của người đó, rồi chọn tên bạn muốn.

  2. Chọn hộp kiểm Giao cho để gán chú thích dưới dạng tác vụ.

  3. Chọn nút Đăng nhận xét.Gán nhiệm vụ bằng cách sử dụng hộp kiểm trong chú thích

Hai cách để xem chú thích

Chú thích được hiển thị trong Dạng xem Ngữ cảnh theo mặc định. Khi bạn thêm chú thích trong Word, bạn sẽ thấy chú thích xuất hiện ở lề phải càng gần với điểm chèn trong văn bản càng tốt. Trong dạng xem này, tất cả chú thích hiện hoạt đều hiển thị trong ngữ cảnh trên mỗi trang. Điều này cho phép bạn dễ dàng xem chú thích cùng với nội dung được liên kết. Khi bạn chọn chú thích, viền sẽ xuất hiện xung quanh chú thích đó và vị trí của chú thích nằm gần trang hơn.

Dạng xem Ngữ cảnh sẽ ẩn tất cả chú thích đã giải quyết để bạn có thể tập trung vào chú thích hiện hoạt.

Chuyển sang dạng xem ngữ cảnh với nút Hiện Chú thích trong tab xem lại

Để xem tất cả chú thích, bao gồm tất cả chú thích đã giải quyết, bạn có thể mở ngăn Chú thích để xem Dạng xem Danh sách. Mở ngăn bằng cách chọn Chú thích ở góc phải của dải băng. Thao tác này sẽ chuyển từ Dạng xem Ngữ cảnh sang Dạng xem Danh sách.

Nút Chú thích trên ribbon.

Ngăn Chú thích trong Dạng xem Danh sách.

Bạn có thể tương tác với chú thích trong Dạng xem Danh sách giống như trong Dạng xem Ngữ cảnh. Nếu bạn mở lại chú thích đã giải quyết, chú thích đó sẽ lại hiển thị trong Dạng xem Ngữ cảnh. Ngăn này rất hữu ích để xem lại tất cả chú thích cùng một lúc mà không cần phải cuộn qua tất cả các trang của tài liệu.

Bạn có thể chuyển đổi giữa các dạng xem khác nhau bất cứ lúc nào bằng cách chọn Chú thích ở góc bên phải của dải băng hoặc trong tab Xem lại bằng cách sử dụng menu thả xuống trong nút Hiện Chú thích.

Thêm chú thích

Để thêm chú thích mới, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn văn bản, hình ảnh, bảng, v.v. mà bạn muốn chú thích, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Chọn biểu tượng Chú thích Mới ở lề.biểu tượng chú thích mới ở lề

    • Bấm chuột phải vào (hoặc nhấn giữ) lựa chọn và chọn Chú thích Mới.Menu ngữ cảnh Chú thích Mới.

    • Sử dụng phím tắt Ctrl + Alt + M.

  2. Chọn nút Đăng nhận xét hoặc Ctrl + Enter.nút đăng trên thẻ chú thích

Phản ứng với chú thích

  1. Chọn chú thích hiện có hoặc tạo chú thích mới và đăng nhận xét đó.

  2. Để phản ứng với chú thích, hãy chọn nút Thích ở góc trên bên phải của hộp chú thích.

  3. Để xóa phản ứng của bạn, chỉ cần chọn lại nút Thích.

  4. Để xem ai đã phản ứng với chú thích, hãy di chuột lên nút Thích .Thích chú thích.

Trả lời, sửa hoặc giải quyết chú thích

  1. Chọn chú thích hiện có.

  2. Chọn hộp trả lời.

  3. Nhập trả lời của bạn.

  4. Chọn nút Đăng nhận xét hoặc Ctrl + Enter để cam kết nhận xét.Trả lời chú thích.

  1. Chọn chú thích hiện có.

  2. Chọn dấu chấm lửng ( ... ).

  3. Chọn Chỉnh sửa chú thích.

  4. Thực hiện thay đổi của bạn.

  5. Chọn nút Đăng nhận xét hoặc Ctrl + Enter để cam kết nhận xét.Nút Sửa chú thích

  1. Chọn chú thích hiện có.

  2. Trong chú thích, chọn dấu chấm lửng ( ... )

  3. Thực hiện một trong các thao tác sau:

  • Chọn nút Xóa chuỗi hội thoại để xóa chú thích hoặc chuỗi chú thích.

  • Chọn Giải quyết luồng để đánh dấu các chuỗi chú thích đã được giải quyết.nút giải quyết chú thích

    Lưu ý: Chú thích được giải quyết sẽ không xuất hiện trong dạng xem ngữ cảnh. Bạn có thể xem các chú thích đã giải quyết trong dạng xem Danh sách.Nhận xét được giải quyết trông ra sao.

  1. Mở tài liệu có chứa chú thích.

  2. Chọn tab Xem lại trong dải băng.

  3. Bên dưới Xóa, chọn Xóa tất cả chú thích trong Tài liệu.Nơi xóa tất cả chú thích trong tài liệu trên dải băng Xem lại.

Liên kết đến chú thích

  1. Chọn chú thích hiện có.

  2. Trong chú thích, chọn dấu chấm lửng ( ... ).

  3. Chọn Liên kết đến chú thích.

  4. Chọn Sao chép. Liên kết của bạn hiện đã sẵn sàng để chia sẻ.nút nối kết đến chú thích

Dùng @mentions để gắn thẻ người khác hoặc để giao nhiệm vụ

Nếu bạn là người dùng doanh nghiệp làm việc trong tài liệu được lưu vào đám mây, bạn có thể sử dụng @mention để giải quyết một người cụ thể trong chú thích hoặc trả lời.

  1. Nhập @ và một vài chữ cái đầu tiên của họ hoặc tên của người đó, rồi chọn tên bạn muốn.

  2. Chọn nút Đăng nhận xét. Người được đề cập trong chú thích hoặc trả lời sẽ nhận được thông báo qua email.đề cập đến người nào đó có @ trong chú thích

Để biết thêm thông tin về cách sử @mentions, hãy xem bài viết Sử dụng @mention chú thích để gắn thẻ người khác để nhận phản hồi.

Bạn cũng có thể dùng chú thích và @mention để giao nhiệm vụ.

  1. Nhập @ và một vài chữ cái đầu tiên của họ hoặc tên của người đó, rồi chọn tên bạn muốn.

  2. Chọn hộp kiểm Giao cho để gán chú thích dưới dạng tác vụ.

  3. Chọn nút Đăng nhận xét.gán tác vụ trong chú thích

Hai cách để xem chú thích

Chú thích được hiển thị trong Dạng xem Ngữ cảnh theo mặc định. Khi bạn thêm chú thích trong Word, bạn sẽ thấy chú thích xuất hiện ở lề phải càng gần với điểm chèn trong văn bản càng tốt. Trong dạng xem này, tất cả chú thích hiện hoạt đều hiển thị trong ngữ cảnh trên mỗi trang. Điều này cho phép bạn dễ dàng xem chú thích cùng với nội dung được liên kết. Khi bạn chọn chú thích, viền sẽ xuất hiện xung quanh chú thích đó và vị trí của chú thích nằm gần trang hơn.

Dạng xem Ngữ cảnh sẽ ẩn tất cả chú thích đã giải quyết để bạn có thể tập trung vào chú thích hiện hoạt.

Để xem tất cả chú thích, bao gồm tất cả chú thích đã giải quyết, bạn có thể mở ngăn Chú thích để xem Dạng xem Danh sách. Mở ngăn bằng cách chọn Chú thích ở góc phải của dải băng. Thao tác này sẽ chuyển từ Dạng xem Ngữ cảnh sang Dạng xem Danh sách.

Nút Chú thích trên ribbon.

Ngăn Chú thích trong Dạng xem Danh sách.

Bạn có thể tương tác với chú thích trong Dạng xem Danh sách giống như trong Dạng xem Ngữ cảnh. Nếu bạn mở lại chú thích đã giải quyết, chú thích đó sẽ lại hiển thị trong Dạng xem Ngữ cảnh. Ngăn này rất hữu ích để xem lại tất cả chú thích cùng một lúc mà không cần phải cuộn qua tất cả các trang của tài liệu.

Bạn có thể chuyển đổi giữa các dạng xem khác nhau bất cứ lúc nào bằng cách chọn Chú thích ở góc bên phải của dải băng hoặc trong tab Xem lại bằng cách sử dụng nút Hiện Chú thích.

Thêm chú thích

Để thêm chú thích mới, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn văn bản, hình ảnh, bảng, v.v. mà bạn muốn chú thích, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

  • Trên tab Xem lại , chọn Chú thích Mới. Nút Chú thích mới trong ribbon

  • Bấm chuột phải (hoặc nhấn giữ) và chọn Chú thích Mới.Các tùy chọn sẵn dùng trong menu ngữ cảnh bấm chuột phải nơi đã chọn tùy chọn "Chú thích Mới".

  • Sử dụng phím tắt Cmd + Alt + M.  

2. Chọn nút Đăng nhận xét hoặc Cmd + Enter.nút đăng nhận xét

Phản ứng với chú thích

  1. Chọn chú thích hiện có hoặc tạo chú thích mới và đăng nhận xét đó.

  2. Để phản ứng với chú thích, hãy chọn nút Thích ở góc trên bên phải của hộp chú thích.

  3. Để xóa phản ứng của bạn, chỉ cần chọn lại nút Thích.

  4. Để xem ai đã phản ứng với chú thích, hãy di chuột lên nút Thích .Phản ứng "ngón tay cái lên" trên một nhận xét trong Word trên Mac.

Trả lời, sửa hoặc giải quyết chú thích

  1. Chọn chú thích hiện có.

  2. Chọn hộp trả lời.

  3. Nhập trả lời của bạn.

  4. Chọn nút Đăng nhận xét hoặc Cmd + Enter để đưa ra nhận xét.Trả lời chú thích trên máy Mac

  1. Chọn chú thích hiện có.

  2. Chọn nút Chỉnh sửa chú thích.

  3. Thực hiện thay đổi của bạn.

  4. Chọn nút Đăng nhận xét hoặc Cmd + Enter để cam kết chỉnh sửa.Chú thích trong Word trên máy Mac, nơi menu xem thêm tùy chọn có tùy chọn "Chỉnh sửa chú thích" được chọn.

  1. Chọn chú thích hiện có.

  2. Trong chú thích, chọn dấu chấm lửng ( ... ).

  3. Thực hiện một trong các thao tác sau:

  • Chọn nút Xóa chuỗi hội thoại để xóa chú thích hoặc chuỗi chú thích.

  • Chọn Giải quyết luồng để đánh dấu các chuỗi chú thích đã được giải quyết.Menu xem thêm chú thích mở với tùy chọn "Giải quyết chuỗi" được chọn.

Lưu ý: Chú thích đã giải quyết sẽ không xuất hiện trong dạng xem Ngữ cảnh. Bạn có thể xem các chú thích đã giải quyết trong dạng xem Danh sách.Máy Mac đã giải quyết chú thích

  1. Mở tài liệu có chứa chú thích.

  2. Chọn tab Xem lại trong dải băng.

  3. Bên dưới Xóa , chọn Xóa tất cả chú thích trong Tài liệu .Menu chú thích cho nút "Xóa" được bung rộng và tùy chọn "Xóa Tất cả Chú thích trong Tài liệu" được chọn.

Liên kết đến chú thích

  1. Chọn chú thích hiện có.

  2. Trong chú thích, chọn dấu chấm lửng ( ... ).

  3. Chọn Liên kết đến chú thích.

  4. Chọn Sao chép. Liên kết của bạn hiện đã sẵn sàng để chia sẻ.Menu xem thêm chú thích với tùy chọn "Liên kết tới chú thích" được chọn.

Dùng @mentions để gắn thẻ người khác hoặc để giao nhiệm vụ

Nếu bạn là người dùng doanh nghiệp làm việc trong tài liệu được lưu vào đám mây, bạn có thể sử dụng @mention để giải quyết một người cụ thể trong chú thích hoặc trả lời.

  1. Nhập @ và một vài chữ cái đầu tiên của họ hoặc tên của người đó, rồi chọn tên bạn muốn.

  2. Chọn nút Đăng nhận xét. Người được đề cập trong chú thích hoặc trả lời sẽ nhận được thông báo qua email.Đề cập đến trên máy mac

Để biết thêm thông tin về cách sử @mentions, hãy xem bài viết Sử dụng @mention trong chú thích để gắn thẻ người khác để biết phản hồi .

Bạn cũng có thể dùng chú thích và @mention để giao nhiệm vụ.

  1. Nhập @ và một vài chữ cái đầu tiên của họ hoặc tên của người đó, rồi chọn tên bạn muốn.

  2. Chọn hộp kiểm Giao cho để gán chú thích dưới dạng tác vụ.

  3. Chọn nút Đăng nhận xét.Giao nhiệm vụ trên máy Mac

Hai cách để xem chú thích

Chú thích được hiển thị trong Dạng xem Ngữ cảnh theo mặc định. Khi bạn thêm chú thích trong Word, bạn sẽ thấy chú thích xuất hiện ở lề phải càng gần với điểm chèn trong văn bản càng tốt. Trong dạng xem này, tất cả chú thích hiện hoạt đều hiển thị trong ngữ cảnh trên mỗi trang. Điều này cho phép bạn dễ dàng xem chú thích cùng với nội dung được liên kết. Khi bạn chọn chú thích, viền sẽ xuất hiện xung quanh chú thích đó và vị trí của chú thích nằm gần trang hơn.

Dạng xem Ngữ cảnh sẽ ẩn tất cả chú thích đã giải quyết để bạn có thể tập trung vào chú thích hiện hoạt.

Menu "Hiển thị Chú thích" được bung rộng trong Word trên máy Mac với tùy chọn "Theo ngữ cảnh" được chọn.

Để xem tất cả chú thích, bao gồm tất cả chú thích đã giải quyết, bạn có thể mở ngăn Chú thích để xem Dạng xem Danh sách. Mở ngăn bằng cách chọn Chú thích ở góc phải của dải băng. Thao tác này sẽ chuyển từ Dạng xem Ngữ cảnh sang Dạng xem Danh sách.

Nút Chú thích trong Word trên máy Mac

Ngăn Chú thích bên cạnh, với danh sách chú thích được thực hiện bên trong tài liệu trong Word trên máy Mac

Bạn có thể tương tác với chú thích trong Dạng xem Danh sách giống như trong Dạng xem Ngữ cảnh. Nếu bạn mở lại chú thích đã giải quyết, chú thích đó sẽ lại hiển thị trong Dạng xem Ngữ cảnh. Ngăn này rất hữu ích để xem lại tất cả chú thích cùng một lúc mà không cần phải cuộn qua tất cả các trang của tài liệu.

Bạn có thể chuyển đổi giữa các dạng xem khác nhau bất cứ lúc nào bằng cách chọn Chú thích ở góc bên phải của dải băng hoặc trong tab Xem lại bằng cách sử dụng menu thả xuống trong nút Hiện Chú thích.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.