Kiểm tra ngữ pháp, chính tả và nhiều nội dung khác trong Word

1. Trong ngăn Trình soạn thảo, bấm Thiết đặt.

2. Bên dưới Khi sửa chính tả và ngữ pháp trong Word, chọn Cài đặt

3. Đối với Văn Phong, chọn Tinh & Ngữ pháp .

4. Cuộn xuống để xem tất cả các tùy chọn sẵn dùng, rồi chọn hoặc xóa các quy tắc bạn muốn. Cài đặt này áp dụng cho tất cả các tài liệu mà bạn chỉnh sửa, không chỉ tài liệu hiện tại.

Các yêu cầu và tính sẵn có của Trình soạn thảo bao gồm:

• Kết nối Internet: Đảm bảo rằng kết nối của bạn đang hoạt động.

• Dịch vụ Thông minh được bật: Đi tới Tùy > Chọn Tệp >Chung và bật Dịch vụ Office Thông minh.

• Tính khả dụng của ngôn ngữ: Để biết thông tin về các sự cố mà Word kiểm tra bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau, hãy xem tính khả dụng của chính tả, ngữ pháp và tinh chỉnh của Trình soạn thảo ngôn ngữ.

1. Trên tab Xem xét, bấm Chính tả và Ngữ pháp.

2. Word hiển thị các sự cố mà nó tìm thấy trong hộp thoại Chính & Ngữ pháp.

3. Để khắc phục sự cố, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Nhập sửa trong hộp rồi bấm Thay đổi.

   • Bên dưới Gợi ý, bấm vào từ bạn muốn sử dụng, rồi bấm vào Thay đổi.

   Để bỏ qua lỗi, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Bấm Bỏ qua Một lần để bỏ qua chỉ phiên bản lỗi đó.

   • Bấm Bỏ qua Tất cả để bỏ qua tất cả các phiên bản của lỗi.

   • Đối với lỗi ngữ pháp, hãy bấm Câu Tiếp theo để bỏ qua trường hợp lỗi đó và di chuyển đến lỗi tiếp theo.

   Để bỏ qua một từ sai chính tả trong tất cả các tài liệu, hãy bấm Thêm để thêm từ đó vào từ điển. Thao tác này chỉ có tác dụng cho chính tả. Bạn không thể thêm ngữ pháp tùy chỉnh vào từ điển.

4. Sau khi bạn sửa, bỏ qua hoặc bỏ qua một sự cố, bạn Word chuyển đến sự cố tiếp theo. Khi Word hoàn tất đánh giá tài liệu, bạn sẽ thấy một thông báo cho biết kiểm tra chính tả và ngữ pháp đã hoàn thành.

5. Hãy bấm OK để quay lại tài liệu của bạn.

Bạn có thể xóa hoặc đặt lại danh sách Từ và Ngữ pháp bị Bỏ qua để Word sẽ kiểm tra các sự cố về chính tả và ngữ pháp mà bạn đã nói trước đó nên bỏ qua.

1. Mở tài liệu cần kiểm tra.

2. Trên menu Công cụ , trỏ đến Soát chính tả và Ngữ pháp, rồi bấm vào Đặt lại Từ và Ngữ pháp bị Bỏ qua.

   

   Word hiển thị cảnh báo về thao tác đặt lại trình soát chính tả và trình soát ngữ pháp.

   

3. Bấm Có để tiếp tục.

4. Bấm vào tab Xem lại, rồi bấm vào Kiểm tra chính tả & Ngữ pháp để kiểm tra chính tả và ngữ pháp.