Giới thiệu cách giúp tài liệu dễ truy nhập

Màu bổ sung với văn bản

Nếu người đọc của bạn bị mù, thị lực kém hoặc mù màu, họ có thể bỏ lỡ ý nghĩa được truyền tải chỉ bằng màu. Ví dụ: thay vì chỉ biểu tượng màu đỏ để biểu thị các mục không được cho phép, hãy đưa vào nhãn văn bản, "Không được phép".

Tăng mức độ dễ đọc

Người đọc mắc chứng khó đọc hoặc thị lực kém có thể thấy văn bản bơi cùng nhau trên một trang. Để tăng mức độ dễ đọc:

• Sử dụng hoặc cho phép cỡ phông lớn hơn

• Chọn phông chữ sans-serif, như Arial hoặc Calibri

• Tránh sử dụng toàn bộ chữ viết hoa hoặc quá nhiều chữ nghiêng và gạch dưới

• Bao gồm nhiều khoảng trắng giữa các câu và đoạn văn

Giúp bộ đọc màn hình dẫn hướng tài liệu

Các đầu đề và kiểu tích hợp sẵn trong Word giúp bộ đọc màn hình đọc tài liệu của bạn dễ dàng hơn. Sử dụng Bộ kiểm tra Trợ năng để đảm bảo đầu đề của bạn theo thứ tự lô-gic.

Thêm văn bản siêu kết nối có ý nghĩa và Mách nước

Vì những người sử dụng bộ đọc màn hình có thể xem lướt qua danh sách liên kết nên tốt nhất là văn bản liên kết truyền tải thông tin rõ ràng và chính xác về đích. Ví dụ: thay vì "Bấm vào đây" làm văn bản hiển thị của liên kết, hãy sử dụng tiêu đề của trang đích.