Bắt đầu với các tác nhân trong SharePoint

Giới thiệu nhân viên

Mỗi site SharePoint đi kèm với một "ready-made-agent", tự động áp dụng phạm vi nội dung trên site đó. Khách truy cập site có thể trò chuyện với nhân viên này để hiểu nội dung trên site này, đặt câu hỏi cụ thể và phân tích tài liệu. Dưới đây là ví dụ: một người quản lý bán hàng tại Contoso Camera có thể tận dụng các đề xuất sản phẩm và tổng quan về hiệu suất từ thư viện tài liệu SharePoint của nhóm tiếp thị để hiểu rõ hơn về sản phẩm và truyền đạt lợi ích của họ với khách hàng tiềm năng:

Đưa cho tôi 5 phút giới thiệu về máy quay video Digital Mega-300 để tôi có mặt với khách hàng tuần sau.

Bạn không hài lòng với kết quả của tác nhân chế sẵn này? Với quyền chỉnh sửa site, bạn có thể dễ dàng tạo tác nhân bằng cách thay đổi phạm vi, xác định và hành vi nội dung. Với đại diện, người quản lý bán hàng tại Contoso Camera giờ đây có thể thêm các site SharePoint bổ sung ngoài site nhóm của họ, chẳng hạn như site Nghiên cứu & Phát triển, site sản phẩm Mega-200 để tạo một đại diện tùy chỉnh cho nhu cầu của họ:

Tạo ra một kịch bản sân tùy chỉnh để so sánh Mega-300 và Mega-200, truyền đạt sự nghiêm ngặt của nghiên cứu và phát triển của Mega-300, và những lợi ích của Mega-300.

Bạn cần những gì để kinh nghiệm các đại lý?

• Chủ sở hữu giấy phép M365 Copilot có thể tạo và sử dụng đại lý trong SharePoint mà không mất thêm phí.

• Chủ sở hữu giấy phép Không phải M365 Copilot đã bật Copilot Studio dung lượng gói dung lượng hoặc tính năng Thanh toán khi bạn thực hiện có thể tạo và sử dụng các đại lý trong SharePoint. 

Tương tác với các tác nhân trong SharePoint

Khi bạn truy nhập site SharePoint hoặc thư viện tài liệu, bạn có thể tương tác với một đạidiện về site này và hơn thế nữa. Bạn có thể yêu cầu nhân viên tổng hợp site hoặc tài liệu và trò chuyện về nội dung. Tùy thuộc vào nguồn kiến thức của đại diện, bạn có thể đặt câu hỏi về các chủ đề, nhiệm vụ, dự án và nhóm cụ thể, được thiết kế phù hợp với nội dung site và nhiều hơn nữa.  

Tạo và chỉnh sửa trợ lý của bạn

Với quyền chỉnh sửa site, bạn có thể tạo người đại diện của riêng mình và sửa một tác nhân hiện có. Bạn có thể tạo và chỉnh sửa nhân viên để:

• Tùy chỉnh thương hiệu và mục đích của nó

• Chỉ định site, trang và tệp mà đại diện của bạn sẽ nhận được thông tin từ đó.

• Xác định lời nhắc tùy chỉnh phù hợp với mục đích và phạm vi của tác nhân.

Chia sẻ trợ lý của bạn với người khác

Tìm trợ lý bạn muốn chia sẻ từ danh sách đại diện. Chọn dấu chấm lửng, rồi chọn Chia sẻ. Sau đó, bạn có thể sử dụng tùy chọn Sao chép Liên kết để lấy liên kết đến tệp. Bạn có thể gửi liên kết cho đồng nghiệp của mình khi bạn chia sẻ các tệp khác. Người nhận liên kết có thể chọn liên kết để mở đại diện. 

Câu hỏi thường gặp và chính sách xử lý dữ liệu

Để tìm hiểu thêm về trợ lý, hãy xem Câu hỏi thường gặp.

Để biết thêm thông tin về cách Microsoft 365 Copilot hoạt động, hãy xem Dữ liệu, Quyền riêng tư và Bảo mật dành Microsoft 365 Copilot.