Tạo và chỉnh sửa trợ lý ảo

Từ trang chủ SharePoint 

Trên trang chủ của site, chọn Trợ lý> lý Mới 

Từ thanh lệnh của thư viện tài liệu 

Trên thư viện tài liệu, bạn có thể chọn Tạo tác nhân cho tất cả các tệp được hỗ trợ trong thư viện này. 

Từ menu ngữ cảnh của (các) tệp đã chọn trong thư viện tài liệu 

Thay vì tạo tác nhân cho tất cả các tệp trong thư viện tài liệu, đôi khi bạn có thể chỉ muốn bao gồm một số tệp. Trong trường hợp này, bạn có thể chọn tệp mình muốn, rồi chọn Tạo tác nhân từ menu ngữ cảnh bằng cách bấm chuột phải hoặc chọn dấu chấm lửng bên cạnh một trong các tệp đã chọn:

​​​​​​​

Từ ngăn trò chuyện của trợ lý 

Trên bất kỳ site, trang hoặc thư viện tài liệu nào, hãy chọn nút Copilot ở phía trên bên phải để mở trợ lý. Sau đó, chọn menu thả xuống bên cạnh tác nhân hiện tại, sau đó chọn Tạo tác nhân. 

Bất kể bạn chọn tạo đại diện từ đâu, sau khi bạn chọn Tạo đại diện, tác nhân đó sẽ ngay lập tức sẵn sàng, được giới hạn trong phạm vi lựa chọn của bạn. Bạn có thể chọn Mở tác nhân trực tiếp mà không cần điều chỉnh thêm hoặc bạn có thể chọn Chỉnh sửa để tùy chỉnh thương hiệu, mục đích, phạm vi và hành vi của tác vụ.  

Trong quá trình tạo

Nếu bạn chọn Thử tính năng này sau khi tạo trợ lý, bạn có thể chỉnh sửa nhân viên sau từ ngăn trò chuyện của trợ lý. Hoặc nếu bạn chọn Chỉnh sửa, bạn có thể bắt đầu tinh chỉnh danh tính, nguồn và hành vi của đại diện như sau.  

• Bên dưới Nhận dạng, hãy đặt tên mới cho đại diện, mô tả mục đích của đại diện và cách sử dụng nhân viên đó.

• Bên dưới Nguồn, bạn có thể sửa đổi lựa chọn tệp và site mà đại diện của bạn sử dụng để thu thập thông tin. Có thể bao gồm các site và tài liệu bổ sung bên ngoài site SharePoint hiện tại của bạn dưới dạng nguồn cho đại diện của bạn. Điều quan trọng cần nhớ là người dùng tương tác với đại diện sẽ chỉ nhận được thông tin từ các nguồn mà họ đã có quyền truy nhập.

• Bên dưới Hành vi, tạo thông điệp chào mừng cho người dùng đại diện của bạn, sau đó cung cấp một vài lời nhắc bắt đầu và hướng dẫn cho đại diện để làm theo. Sử dụng bảng kiểm tra ở bên phải để dùng thử và điều chỉnh hướng dẫn cũng như yêu cầu bắt đầu.

• Lưu đại diện của bạn và phát hành. Trợ lý của bạn hiện đã sẵn sàng để bạn sử dụng sau này và Chiasẻ đại diện của bạn với người khác.

Chỉnh sửa tác nhân hiện có

Bạn có thể chỉnh sửa một đại diện mà bạn vừa tạo hoặc bạn có thể chỉnh sửa một đại diện hiện có. Để chỉnh sửa nhân viên, chỉ cần chọn trợ lý từ ngăn trò chuyện đại diện, rồi chọn Chỉnh sửa.