Chia sẻ nhân viên từ SharePoint trong Teams
Applies To
Microsoft TeamsNhân viên đại lý giúp bạn nhanh chóng có được thông tin phù hợp với dự án, nhóm và nhiệm vụ của bạn. Khi bạn đang ở trên site SharePoint, bạn có thể chọn một đại diện, lấy liên kết chia sẻ và chia sẻ liên kết đó trong Teams (hoặc bất kỳ ứng dụng Microsoft 365 nào khác).
Lưu ý: Nhân viên trả lời dựa trên quyền của người đặt câu hỏi. Khi bạn chia sẻ một đại diện với người khác, họ chỉ có thể truy nhập các nguồn mà họ có quyền. Các quyền đối với site, trang và tệp được bao gồm trong tác tử không tự động điều chỉnh khi tác nhân được chia sẻ. Do đó, bạn có thể cần cập nhật quyền chia sẻ trên tài nguyên của đại diện để đảm bảo người khác có thể sử dụng đầy đủ tác nhân.
Chia sẻ nhân viên trong Teams
Thêm đại diện vào cuộc trò chuyện Teams
Bạn có thể thêm một đại diện của Copilot vào trò chuyện Teams để đồng đội của bạn sử dụng.
Dưới đây là cách bạn thực hiện:
-
Đăng nhập vào SharePoint bằng tài khoản cơ quan của bạn.
-
Chọn biểu tượng Copilot ở phía trên bên phải từ bất kỳ trang, trang hoặc thư viện tài liệu nào.
-
Tìm trợ lý bạn muốn chia sẻ từ danh sách đại diện.
Lưu ý: Không thể chia sẻ tác nhân tạo sẵn cho Site SharePoint.
-
Chọn dấu chấm lửng (ba dấu chấm) rồi chọn Thêm vào Teams.
-
Sau khi bạn gửi liên kết chia sẻ trong cuộc trò chuyện nhóm hoặc cuộc họp trong Teams, bạn sẽ được nhắc thêm đại diện vào cuộc hội thoại.
Lưu ý:
-
Nếu bạn không chọn Thêm vào cuộc trò chuyện này, URL sẽ vẫn hiển thị cho các thành viên trò chuyện nhóm, nhưng bạn sẽ không thể tương tác với đại diện trong cuộc trò chuyện nhóm.
-
Các đại diện SharePoint được hỗ trợ trong các cuộc trò chuyện nhóm và cuộc họp trong ứng dụng khách trên máy tính và web. Trong tương lai, chúng tôi có các đại lý SharePoint được hỗ trợ trong Kênh và Thiết bị di động. Người dùng cũng sẽ có thể trò chuyện 1:1 với các đại lý. Ngoài ra, người dùng bên ngoài/khách sẽ có thể tương tác với các đại lý.
-
-
Giờ đây, bạn @mention thêm người lái để tạo truy vấn giống như bạn có thể @mention một cá nhân.
Lưu ý: Mỗi lần chỉ có thể thêm một đại diện. Nếu bạn tìm cách thêm một đại diện vào một cuộc trò chuyện nhóm đã có một đại diện, đại diện cũ sẽ bị loại bỏ. Hỗ trợ đa tác vụ sẽ có trong các bản phát hành trong tương lai.
Loại bỏ một đại diện khỏi Teams
Bạn có thể xóa một đại diện trong "Quản lý ứng dụng" trong dấu chấm lửng của chuỗi hội thoại:
-
Tìm cuộc trò chuyện có chứa đại diện trong danh sách các cuộc trò chuyện trên thanh trượt bên trái của máy khách Teams.
-
Chọn dấu chấm lửng và chọn Quản lý Ứng dụng.
-
Chọn dấu chấm lửng bên cạnh trợ lý bạn muốn thả từ cuộc trò chuyện và bấm Loại bỏ.
Câu hỏi thường gặp và chính sách xử lý dữ liệu
Để tìm hiểu thêm về tác nhân trong SharePoint, hãy xem Câu hỏi thường gặp.
Để biết thêm thông tin về cách Microsoft 365 Copilot hoạt động, hãy xem Dữ liệu, Quyền riêng tư và Bảo mật dành Microsoft 365 Copilot.