Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày PowerPoint

Chọn một chủ đề

Khi bạn mở PowerPoint, bạn sẽ thấy một số chủ đề và mẫu tích hợp sẵn. Chủ đề là một thiết kế trang chiếu có chứa màu trùng khớp, phông chữ và những hiệu ứng đặc biệt như bóng, phản chiếu và nhiều hiệu ứng khác.

1. Trên tab Tệp của Dải băng, chọn Mới, rồi chọn một chủ đề.

   PowerPoint cho bạn thấy bản xem trước của chủ đề, với bốn biến thể màu để chọn ở bên phải.

2. Bấm vào Tạo hoặc chọn một biến thể màu rồi sau đó bấm vào Tạo.

   

Đọc thêm: Sử dụng hoặc tạo chủ đề trong PowerPoint

Chèn một bản chiếu mới

• Trên tab Trang đầu, bấm vào nửa dưới của Trang chiếu Mới, rồi chọn một bố trí trang chiếu.

  

Đọc thêm: Thêm, sắp xếp lại và xóa bản chiếu.

Lưu bản trình bày của bạn

1. Trên tab Tệp, chọn Lưu.

2. Chọn hoặc duyệt đến một thư mục.

3. Trong hộp Tên tệp, hãy nhập tên cho bản trình bày của bạn, rồi chọn Lưu.

Đọc thêm: Lưu tệp bản trình bày của bạn

Thêm văn bản

Chọn chỗ dành sẵn cho văn bản và bắt đầu nhập.

Định dạng văn bản

1. Chọn văn bản.

2. Bên dưới Công cụ Vẽ, chọn Định dạng.

   

3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để thay đổi màu văn bản, chọn Tô Văn bản, sau đó chọn một màu.

   • Để thay đổi màu đường viền của văn bản, chọn Viền ngoài Văn bản, sau đó chọn một màu.

   • Để áp dụng đổ bóng, phản chiếu, vầng sáng, góc xiên, xoay 3-D, biến đổi, hãy chọn Hiệu ứng Văn bản, sau đó chọn hiệu ứng mà bạn muốn.

Đọc thêm:

• Thay đổi phông

• Thay đổi màu của văn bản trên trang chiếu

• Thêm dấu đầu dòng hoặc số thứ tự vào văn bản

• Định dạng văn bản thành chỉ số trên hay chỉ số dưới

Thêm hình ảnh

Trên tab Chèn , chọn Ảnh, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

• Để chèn ảnh được lưu trên ổ đĩa cục bộ hoặc máy chủ nội bộ, hãy chọn Thiết bị Này, duyệt ảnh, rồi chọn Chèn.

• (Dành cho người đăng ký Microsoft 365) Để chèn ảnh từ thư viện của chúng tôi, hãy chọn Hình ảnh Chứng khoán, duyệt tìm ảnh, chọn ảnh đó, rồi chọn Chèn.

• Để chèn ảnh từ web, hãy chọn Ảnh Trực tuyến và sử dụng hộp tìm kiếm để tìm ảnh. Chọn một ảnh, rồi bấm vào Chèn.

  

Thêm hình

Bạn có thể thêm hình để minh họa trang chiếu của mình. 

1. Trên tab Chèn , chọn Hình dạng, rồi chọn hình từ menu xuất hiện.

2. Trong vùng trang chiếu, bấm và kéo để vẽ hình dạng.

3. Chọn tab Định dạnghoặc Định dạng Hình trên dải băng. Mở bộ sưu tập Kiểu Hình dạng để nhanh chóng thêm màu và kiểu (bao gồm đổ bóng) vào hình đã chọn.

   

Thêm ghi chú của diễn giả

Các bản chiếu sẽ hay nhất khi bạn không sử dụng quá nhiều thông tin. Bạn có thể đặt các dữ liệu và ghi chú hữu ích vào ghi chú của diễn giả và tham khảo các thông tin đó khi bạn trình bày.

1. Để mở ngăn ghi chú, ở dưới cùng của cửa sổ, hãy bấm vào Ghi chú .

2. Bấm vào bên trong ngăn Ghi chú bên dưới trang chiếu và bắt đầu nhập ghi chú của bạn.

   

Đọc thêm:

• Thêm chú thích diễn giả vào trang chiếu của bạn

• In trang chiếu kèm hoặc không kèm ghi chú của diễn giả

Trình bày bản thuyết trình của bạn

Trên tab Chiếu hình, thực hiện một trong những thao tác sau đây:

• Để bắt đầu bản trình bày ở bản chiếu đầu tiên, trong nhóm Bắt đầu Chiếu hình, hãy bấm vào Từ Đầu.

  

• Nếu bạn không ở bản chiếu đầu tiên và muốn bắt đầu ở vị trí hiện tại, hãy bấm vào Từ Bản chiếu Hiện thời.

• Nếu bạn cần trình bày cho những người không có mặt tại chỗ cùng bạn, hãy bấm Trình bày Trực tuyến để thiết lập bản trình bày trên web rồi chọn một trong các tùy chọn sau:

  • Phát rộng bản trình bày PowerPoint của bạn trực tuyến đến người xem từ xa

  • Xem ghi chú diễn giả khi bạn trình bày trình chiếu.

Thoát ra khỏi màn hình Chiếu hình

Để thoát khỏi dạng xem Chiếu hình vào bất kỳ lúc nào, trên bàn phím, hãy nhấn Esc.