Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày PowerPoint
Applies ToPowerPoint cho Microsoft 365 PowerPoint 2024 PowerPoint 2021 PowerPoint 2019 PowerPoint 2016

PowerPoint trình bày khác hoạt động như trình chiếu. Để chuyển tải một thông điệp hay câu chuyện, bạn hãy chia thành các trang chiếu. Hãy nghĩ mỗi trang chiếu như một bức vẽ trống để thêm ảnh và từ ngữ giúp bạn kể câu chuyện của mình.

Chọn một chủ đề

Khi bạn mở PowerPoint, bạn sẽ thấy một số chủ đề và mẫu tích hợp sẵn. Chủ đề là một thiết kế trang chiếu có chứa màu trùng khớp, phông chữ và những hiệu ứng đặc biệt như bóng, phản chiếu và nhiều hiệu ứng khác.

  1. Trên tab Tệp của Dải băng, chọn Mới, rồi chọn một chủ đề.

    PowerPoint cho bạn thấy bản xem trước của chủ đề, với bốn biến thể màu để chọn ở bên phải.

  2. Bấm vào Tạo hoặc chọn một biến thể màu rồi sau đó bấm vào Tạo.

    Hiển thị hộp thoại Tạo bản trình bày Mới từ hộp thoại Chủ đề trong PowerPoint

Đọc thêm: Sử dụng hoặc tạo chủ đề trong PowerPoint

Chèn một bản chiếu mới

  • Trên tab Trang đầu, bấm vào nửa dưới của Trang chiếu Mới, rồi chọn một bố trí trang chiếu.

    Hiển thị nút Trang chiếu Mới tên tab Nhà của ribbon trong PowerPoint

Đọc thêm: Thêm, sắp xếp lại và xóa bản chiếu.

Lưu bản trình bày của bạn

  1. Trên tab Tệp, chọn Lưu.

  2. Chọn hoặc duyệt đến một thư mục.

  3. Trong hộp Tên tệp, hãy nhập tên cho bản trình bày của bạn, rồi chọn Lưu.

Lưu ý: Nếu bạn thường xuyên lưu các tệp vào một thư mục nhất định, bạn có thể 'ghim' đường dẫn để tệp luôn khả dụng (như minh họa bên dưới).

Lưu bản trình bày PowerPoint của bạn

Mẹo: Lưu công việc của bạn trong quá trình thực hiện. Nhấn Ctrl+S thường xuyên hoặc lưu tệp đểOneDrivelưu Tự động giúp bạn. 

Đọc thêm: Lưu tệp bản trình bày của bạn

Thêm văn bản

Chọn chỗ dành sẵn cho văn bản và bắt đầu nhập.

Hiển thị thao tác thêm văn bản vào trường văn bản trong PowerPoint

Định dạng văn bản

  1. Chọn văn bản.

  2. Chọn Định dạng Hình dạng, sau đó trong nhóm Kiểu WordArt , bạn có thể thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để thay đổi màu văn bản, chọn Tô Văn bản, sau đó chọn một màu.

    • Để thay đổi màu đường viền của văn bản, chọn Viền ngoài Văn bản, sau đó chọn một màu.

    • Để áp dụng đổ bóng, phản chiếu, vầng sáng, góc xiên, xoay 3-D, biến đổi, hãy chọn Hiệu ứng Văn bản, sau đó chọn hiệu ứng mà bạn muốn.

Đọc thêm:

Thêm hình ảnh

Trên tab Chèn , chọn Ảnh, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

  • Để chèn ảnh được lưu trên ổ đĩa cục bộ hoặc máy chủ nội bộ, hãy chọn Thiết bị Này, duyệt ảnh, rồi chọn Chèn.

  • (Dành cho người đăng ký Microsoft 365) Để chèn ảnh từ thư viện của chúng tôi, hãy chọn Hình ảnh Chứng khoán, duyệt tìm ảnh, chọn ảnh đó, rồi chọn Chèn.

  • Để chèn ảnh từ web, hãy chọn Ảnh Trực tuyến và sử dụng hộp tìm kiếm để tìm ảnh. Chọn một ảnh, rồi bấm vào Chèn.

    Chèn vị trí ảnh vào dải băng.

Thêm hình

Bạn có thể thêm hình để minh họa trang chiếu của mình. 

  1. Trên tab Chèn , chọn Hình dạng, rồi chọn hình từ menu xuất hiện.

  2. Trong vùng trang chiếu, bấm và kéo để vẽ hình dạng.

  3. Chọn tab Định dạnghoặc Định dạng Hình trên dải băng. Mở bộ sưu tập Kiểu Hình dạng để nhanh chóng thêm màu và kiểu (bao gồm đổ bóng) vào hình đã chọn.

Thêm ghi chú của diễn giả

Các bản chiếu sẽ hay nhất khi bạn không sử dụng quá nhiều thông tin. Bạn có thể đặt các dữ liệu và ghi chú hữu ích vào ghi chú của diễn giả và tham khảo các thông tin đó khi bạn trình bày.

  1. Để mở ngăn ghi chú, ở dưới cùng của cửa sổ, hãy bấm vào Ghi chú nút ghi chú trong PowerPoint.

  2. Bấm vào bên trong ngăn Ghi chú bên dưới trang chiếu và bắt đầu nhập ghi chú của bạn.

    Hiện ngăn Ghi chú của diễn giả trong PowerPoint

Đọc thêm:

Trình bày bản thuyết trình của bạn

Trên tab Chiếu hình, thực hiện một trong những thao tác sau đây:

Thoát ra khỏi màn hình Chiếu hình

Để thoát khỏi dạng xem Chiếu hình vào bất kỳ lúc nào, trên bàn phím, hãy nhấn Esc.

Chọn một chủ đề

Bạn có thể nhanh chóng áp dụng chủ đề khi bắt đầu một bản trình bày mới:

  1. Trên tab Tệp , chọn Mới.

  2. Chọn Duyệt mẫu để chọn một chủ đề.

Đọc thêm: Áp dụng chủ đề thiết kế cho bản trình bày của bạn

Chèn một bản chiếu mới

  1. Trong ngăn hình thu nhỏ trang chiếu ở bên trái, chọn trang chiếu bạn muốn trang chiếu mới theo dõi.

  2. Trên tab Trang đầu , chọn nửa dưới của Trang chiếu Mới.

  3. Từ menu, chọn bố trí bạn muốn cho trang chiếu mới.

    Trang chiếu mới của bạn được chèn vào và bạn có thể bấm vào bên trong chỗ dành sẵn để bắt đầu thêm nội dung.

    Tìm hiểu thêm về bố trí trang chiếu

Đọc thêm: Thêm, sắp xếp lại và xóa trang chiếu

Lưu bản trình bày của bạn

PowerPoint cho web động lưu công việc của bạn vàoOneDrive, trên đám mây.

Để thay đổi tên của tệp được lưu tự động:

  1. Trong thanh tiêu đề, bấm vào tên tệp.

  2. Trong hộp Tên Tệp , nhập tên bạn muốn áp dụng cho tệp.

  3. Nếu bạn muốn thay đổi vị trí lưu trữ đám mây, ở đầu bên phải của hộp Vị trí, bấm vào biểu tượng mũi tên, rồi dẫn hướng đến thư mục bạn muốn, rồi chọn Di chuyển vào đây.

Thêm văn bản

Chọn chỗ dành sẵn cho văn bản và bắt đầu nhập.

Hiển thị thao tác thêm văn bản vào trường văn bản trong PowerPoint

Định dạng văn bản

  1. Chọn văn bản.

  2. Trên tab Trang đầu , sử dụng tùy chọn Phông chữ:

  3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để thay đổi màu văn bản, chọn Nút Màu phông trong Visio trên webMàu Phông, rồi chọn một màu.

    • Để thay đổi dần kích cỡ văn bản, hãy chọn Tăng Cỡ Phônghoặc Giảm Cỡ Phông Các nút Tăng Cỡ Phông và Giảm Cỡ Phông.

    • Chọn từ các tùy chọn định dạng khác như Đậm, Nghiêng, Gạch dưới, Gạch ngang chữ, Chỉ số dưới và Chỉ số trên.

Đọc thêm:

Thêm hình ảnh

  1. Trên tab Chèn, chọn Hình ảnh.

  2. Từ menu, hãy chọn vị trí bạn muốn chèn ảnh từ đó:

    Trên tab Chèn của dải băng, chọn Ảnh, rồi trên menu, chọn loại ảnh bạn muốn.

  3. Duyệt đến hình ảnh bạn muốn, chọn hình ảnh đó, rồi chọn Chèn

    Sau khi hình ảnh được chèn vào trang chiếu, bạn có thể chọn hình ảnh đó và kéo để đặt lại vị trí, đồng thời bạn có thể chọn và kéo núm điều khiển góc để đổi kích cỡ hình ảnh. 

Thêm hình

  1. Trên tab Chèn , chọn Hình dạng, rồi chọn hình từ menu xuất hiện.

  2. Trên bức vẽ trang chiếu, bấm và kéo để vẽ hình dạng.

  3. Chọn tab Hình trên dải băng. Mở bộ sưu tập Kiểu Hình dạng để nhanh chóng thêm màu và kiểu (bao gồm đổ bóng) vào hình đã chọn.

    Tab Hình dạng trên dải băng trong PowerPoint cho web bao gồm các kiểu nhanh mà bạn có thể áp dụng cho mọi hình dạng.

Thêm ghi chú diễn giả

  1. Trên tab Xem , chọn Ghi chú.

    Ngăn Ghi chú nằm ngang sẽ xuất hiện ở cuối cửa sổ, bên dưới trang chiếu.

  2. Bấm vào ngăn, rồi nhập văn bản. 

    Ngăn Ghi chú có thể được làm lớn hơn, nếu cần. Khi bạn trỏ vào viền trên cùng của ngăn, con trỏ chuột trở thành mũi tên hai đầu Mũi tên kép dọc. Bấm vào viền, sau đó kéo lên hoặc xuống để đổi kích cỡ ngăn.

Trình bày bản thuyết trình của bạn

  1. Trên tab Trình Chiếu, chọn Từ Đầu.

  2. Để dẫn hướng qua các trang chiếu, chỉ cần bấm chuột hoặc nhấn phím cách.

    Mẹo: Bạn cũng có thể sử dụng các phím mũi tên tiến và lùi trên bàn phím để dẫn hướng qua trình chiếu.

Đọc thêm: Trình bày trình chiếu của bạn

Ngừng trình chiếu

  • Để thoát khỏi dạng xem Chiếu hình vào bất kỳ lúc nào, trên bàn phím, hãy nhấn Esc.

    Trình chiếu toàn màn hình sẽ đóng lại và bạn sẽ được trả về dạng xem soạn thảo của tệp.

Mẹo tạo bản trình bày hiệu quả

Hãy xem xét các mẹo sau đây để giữ cho khán giả của bạn quan tâm.

Thu nhỏ số trang chiếu

Để duy trì thông báo rõ ràng và giúp người xem của bạn chú ý và quan tâm, hãy duy trì số lượng trang chiếu trong bản trình bày của bạn ở mức tối thiểu.

Chọn cỡ phông thân thiện với người xem

Người xem phải có khả năng đọc các trang chiếu của bạn từ xa. Nói chung, cỡ phông nhỏ hơn 30 có thể quá khó xem đối với người xem.

Giữ văn bản trang chiếu của bạn đơn giản

Bạn muốn người xem lắng nghe bạn trình bày thông tin của mình, thay vì đọc màn hình. Sử dụng dấu đầu dòng hoặc câu ngắn và cố gắng giữ từng mục thành một dòng.

Một số máy chiếu cắt xén trang chiếu ở các cạnh để các câu dài có thể bị cắt xén.

Sử dụng hình ảnh trực quan để giúp thể hiện thông điệp của bạn

Ảnh, biểu đồ, đồ thị và đồ họa SmartArt cung cấp các gợi ý trực quan để người xem ghi nhớ. Thêm hình ảnh có ý nghĩa để bổ sung cho văn bản và nhắn tin trên các trang chiếu của bạn.

Tuy nhiên, cũng giống như văn bản, hãy tránh đưa vào quá nhiều công cụ hỗ trợ trực quan trên trang chiếu của bạn.

Làm cho nhãn cho biểu đồ và đồ thị trở nên dễ hiểu

Chỉ sử dụng đủ văn bản để làm cho các thành phần nhãn trong biểu đồ hoặc đồ thị dễ hiểu.

Áp dụng nền trang chiếu tinh tế, nhất quán

Chọn một hình ảnh thu hút mẫu nhất quán chủ đề hoặc hình ảnh không quá bắt mắt. Bạn không muốn nền hoặc thiết kế làm mất đi thông điệp của mình.

Tuy nhiên, bạn cũng muốn cung cấp độ tương phản giữa màu nền và màu văn bản. Các chủ đề tích hợp sẵn trongPowerPoint đặt độ tương phản giữa nền sáng với văn bản có màu sẫm hoặc nền tối với văn bản có màu sáng.

Để biết thêm thông tin về cách sử dụng chủ đề, hãy xem mục Áp dụng chủ đề để thêm màu và kiểu cho bản trình bày của bạn.

Kiểm tra chính tả và ngữ pháp

Để giành được và duy trì sự tôn trọng của người xem, hãy luôn kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong bản trình bày của bạn.

Đầu Trang

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.