PivotTable là cách tuyệt vời cho việc phân tích và báo cáo trên dữ liệu của bạn. Và khi dữ liệu của bạn có liên quan với nhau—nghĩa là dữ liệu được lưu trữ trong các bảng riêng biệt mà bạn có thể g cùng nhau đưa vào các giá trị chung—bạn có thể xây dựng Một PivotTable.
 |
 |
Điểm khác biệt của PivotTable này là gì? Hãy chú ý cách mà Danh sách Trường ở bên phải hiển thị không chỉ một bảng mà là một tập hợp bảng. Mỗi bảng chứa các trường mà bạn có thể kết hợp trong một PivotTable duy nhất để sắp xếp dữ liệu của bạn theo nhiều cách. Không cần phải định dạng hoặc chuẩn bị dữ liệu theo cách thủ công. Nếu bạn có dữ liệu có quan hệ với nhau, bạn có thể tạo ngay một PivotTable dựa trên các bảng liên quan ngay khi nhập dữ liệu.
Dưới đây là ba bước cơ bản để đưa nhiều bảng vào Danh sách Trường PivotTable:
Bước một: nhập các bảng liên quan từ cơ sở dữ liệu
Nhập từ cơ sở dữ liệu quan hệ, như Microsoft SQL Server, Oracle hoặc Access. Bạn có thể nhập nhiều bảng cùng một lúc:
-
Kết nối với cơ sở dữ liệu Oracle Bạn có thể cần cài đặt phần mềm máy khách bổ sung. Hãy kiểm tra với người quản trị cơ sở dữ liệu để xem điều này có bắt buộc hay không.Lưu ý Không được hỗ trợ trên Excel for Mac.
-
Kết nối với cơ sở dữ liệu Access Để biết thêm thông tin, hãy xem Hướng dẫn: Nhập Dữ liệu vào Excel và Tạo Mô hình Dữ liệu để biết chi tiết. Lưu ý Không được hỗ trợ trên Excel for Mac.
-
Kết nối với cơ sở dữ liệu IBM DB2 Lưu ý Không được hỗ trợ trên Excel for Mac.
-
Kết nối với cơ sở dữ liệu MySQL Lưu ý Không được hỗ trợ trên Excel for Mac.
Bước hai: thêm trường vào PivotTable
Lưu ý rằng Danh sách Trường bao gồm nhiều bảng.
Đó là tất cả những bảng mà bạn đã chọn trong suốt quá trình nhập. Bạn có thể bung rộng hoặc thu gọn từng bảng để xem các trường. Miễn là các bảng có liên quan với nhau, bạn có thể tạo biểu đồ PivotTable bằng cách kéo các trường từ bảng bất kỳ vào khu vực GIÁ TRỊ, HÀNG, hoặc CỘT. Bạn có thể:
-
Kéo các trường số vào khu vực GIÁ TRỊ. Ví dụ, nếu bạn đang dùng cơ sở dữ liệu mẫu Adventure Works, bạn có thể kéo SalesAmount từ bảng FactInternetSales.
-
Kéo các trường ngày hoặc khu vực vào khu vực HÀNG hoặc CỘT để phân tích doanh số theo ngày hoặc khu vực.
Bước ba: tùy ý tạo mối quan hệ
Đôi khi bạn cần tạo một mối quan hệ giữa hai bảng trước khi có thể dùng chúng trong PivotTable. Nếu bạn nhận được thông báo cho biết cần phải tạo một mối quan hệ, hãy bấm Tạo để bắt đầu.
Lưu ý Mô hình Dữ liệu không được hỗ trợ trên Excel for Mac.
Cơ sở dữ liệu quan hệ không chỉ là nguồn dữ liệu cho phép bạn làm việc với nhiều bảng trong một Danh sách Trường PivotTable. Bạn có thể dùng bảng trong sổ làm việc của bạn hoặc nhập nguồn cấp dữ liệu mà sau đó bạn tích hợp với các bảng dữ liệu khác trong sổ làm việc của bạn. Để biết thêm thông tin, xem mục Nhập nhiều bảng từ các nguồn dữ liệu khác.
Để giúp tất cả các dữ liệu không liên quan này có thể kết hợp với nhau, bạn sẽ cần phải thêm mỗi bảng vào một Mô hình Dữ liệu, sau đó tạo mối quan hệ giữa các bảng bằng cách sử dụng các giá trị trường trùng khớp. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Thêm dữ liệu trang tính vào Mô hình Dữ liệu bằng cách dùng bảng được nối kết, Tạo mối quan hệ giữa hai bảng và Tạo mối quan hệ trong Dạng xem Sơ đồ.
Sau khi đã tạo Mô hình Dữ liệu, bạn có thể dùng dữ liệu này trong phân tích của mình. Sau đây là cách bạn xây dựng một PivotTable hoặc PivotChart mới bằng cách dùng Mô hình Dữ liệu trong sổ làm việc của bạn.
-
Bấm vào ô bất kỳ trong trang tính.
-
Chọn Chèn, rồi chọn mũi tên xuống bên dưới PivotTable.
-
Chọn từ nguồn dữ liệu ngoài.
-
Chọn Chọn Kết nối.
-
Trên tab Bảng, trong Mô hình Dữ liệu Sổ làm việc Này, chọn Bảng trong Mô hình Dữ liệu Sổ làm việc.
-
Bấm Mở và sau đó bấm OK để hiện Danh sách Trường chứa tất cả các bảng có trong Mô hình Dữ liệu.
