Tạo Mô hình Dữ liệu trong Excel

Mô hình Dữ liệu cho phép bạn tích hợp dữ liệu từ nhiều bảng, xây dựng một cách hiệu quả nguồn dữ liệu có liên quan bên trong sổ làm việc Excel. Trong Excel, Mô hình Dữ liệu được sử dụng một cách minh bạch, cung cấp dữ liệu dạng bảng được sử dụng trong PivotTable và PivotChart. Mô hình Dữ liệu được trực quan hóa dưới dạng một tập hợp các bảng trong Danh sách Trường và trong hầu hết các trường, bạn thậm chí sẽ không bao giờ biết được mô hình đó nằm ở đó.

Trước khi bạn có thể bắt đầu làm việc với Mô hình Dữ liệu, bạn cần lấy một số dữ liệu. Vì vậy, chúng tôi sẽ sử dụng trải nghiệm Tải & Transform (Power Query), vì vậy bạn có thể muốn quay lại và xem video hoặc làm theo hướng dẫn tìm hiểu của chúng tôi về Tải & Chuyển đổi và Power Pivot.

Power Pivot ở đâu?

Excel 2016 & Excel for Microsoft 365 - Power Pivot được bao gồm trong Dải băng.

Where is Get & Transform (Power Query)?

Excel 2016 & Excel for Microsoft 365 - Tải Chuyển đổi & (Power Query) đã được tích hợp với Excel trên tab Dữ liệu.

Bắt đầu

Trước tiên, bạn cần lấy một số dữ liệu.

Trong Excel 2016 và Excel for Microsoft 365, hãy sử dụng Data > Get & Transform Data > Get Data to import data from any number of external data sources, such as a text file, Excel workbook, website, Microsoft Access, SQL Server, or another relational database that contains multiple related tables.
Excel sẽ nhắc bạn chọn bảng. Nếu bạn muốn nhận được nhiều bảng từ cùng một nguồn dữ liệu, hãy chọn tùy chọn Bật lựa chọn nhiều bảng. Khi bạn chọn nhiều bảng, Excel sẽ tự động tạo một Mô hình Dữ liệu cho bạn.

Lưu ý: Đối với các ví dụ này, chúng tôi đang sử dụng sổ làm việc Excel với chi tiết hư cấu của học viên về lớp học và điểm số. Bạn có thể tải xuống sổ làm việc mẫu Mô hình Dữ liệu Học viên của chúng tôi và làm theo. Bạn cũng có thể tải xuống phiên bản có Mô hình Dữ liệu hoàn chỉnh..
Chọn một hoặc nhiều bảng, rồi bấm Tải.

Nếu bạn cần chỉnh sửa dữ liệu nguồn, bạn có thể chọn tùy chọn Chỉnh sửa. Để biết thêm chi tiết, hãy xem: Giới thiệu về Trình soạn thảo Truy vấn (Power Query).

Bây giờ bạn đã có Mô hình Dữ liệu chứa tất cả các bảng bạn đã nhập và chúng sẽ được hiển thị trong Danh sách Trường PivotTable.

Lưu ý:

Mô hình được tạo ngầm khi bạn nhập hai hoặc nhiều bảng đồng thời trong Excel.
Các mô hình được tạo rõ ràng khi bạn sử Power Pivot bổ trợ mới để nhập dữ liệu. Trong phần bổ trợ, mô hình được thể hiện trong bố trí chia theo tab tương tự như Excel, trong đó mỗi tab chứa dữ liệu dạng bảng. Hãy xem mục Lấy dữ liệu bằng bổ trợ Power Pivot để tìmhiểu thông tin cơ bản về nhập dữ liệu bằng cơ sở dữ liệu SQL Server.
Một mô hình có thể chứa một bảng duy nhất. Để tạo mô hình chỉ dựa trên một bảng, hãy chọn bảng đó và bấm Thêm vào Mô hình Dữ liệu trong Power Pivot. Bạn có thể thực hiện điều này nếu bạn muốn sử dụng các Power Pivot năng mới, chẳng hạn như tập dữ liệu đã lọc, cột được tính toán, trường được tính toán, KPI và cấu trúc phân cấp.
Các mối quan hệ bảng có thể được tạo tự động nếu bạn nhập các bảng có liên quan có quan hệ khóa chính và khóa ngoại. Excel thường có thể sử dụng thông tin quan hệ đã nhập làm cơ sở cho mối quan hệ bảng trong Mô hình Dữ liệu.
Để biết các mẹo về cách giảm kích cỡ mô hình dữ liệu, hãy xem Tạo Mô hình Dữ liệu dùng bộ nhớ hiệu quả bằng cách dùng Excel và Power Pivot.
Để khám phá thêm, hãy xem Hướng dẫn: Nhập Dữ liệu vào Excel và Tạo Mô hình Dữ liệu.

Mẹo: Làm thế nào để bạn biết được sổ làm việc của mình có Mô hình Dữ liệu hay không? Đi tới Mục Power Pivot > Quản lý. Nếu bạn thấy dữ liệu giống trang tính thì có một mô hình tồn tại. Xem: Tìm hiểu xem nguồn dữ liệu nào được sử dụng trong mô hình dữ liệu sổ làm việc để tìm hiểu thêm.

Tạo Mối quan hệ giữa các bảng của bạn

Bước tiếp theo là tạo mối quan hệ giữa các bảng để bạn có thể lấy dữ liệu từ bất kỳ bảng nào trong số đó. Mỗi bảng cần có một khóa chính hoặc mã định danh trường duy nhất, như ID Học viên hoặc Số lớp học. Cách dễ nhất là kéo và thả các trường đó để kết nối chúng trong Dạng xem Sơ đồ của Power Pivot.

Đi đến Power Pivot để > Quản lý.
Trên tab Trang đầu , chọn Dạng xem Sơ đồ.
Tất cả các bảng đã nhập của bạn sẽ được hiển thị và bạn có thể muốn mất chút thời gian để đổi kích cỡ bảng tùy thuộc vào số trường có trong mỗi bảng.
Tiếp theo, kéo trường khóa chính từ bảng này sang bảng khác. Ví dụ sau đây là Dạng xem Sơ đồ của bảng học viên của chúng tôi:

Chúng tôi đã tạo các liên kết sau:
- tbl_Students | Danh tính học viên > tbl_Grades | ID Học viên
  
  Nói cách khác, kéo trường ID Học viên từ bảng Học viên vào trường ID Học viên trong bảng Điểm.
- tbl_Semesters | ID Học kỳ > tbl_Grades | Học kỳ
- tbl_Classes | Số Lớp học > tbl_Grades | Số Lớp học
Lưu ý:
- Tên trường không cần phải giống nhau để tạo mối quan hệ nhưng chúng cần phải cùng kiểu dữ liệu.
- Các đường kết nối trong Dạng xem Sơ đồ có "1" ở một bên và một "*" ở bên kia. Điều này có nghĩa là có một mối quan hệ một-nhiều giữa các bảng và xác định cách sử dụng dữ liệu trong PivotTable của bạn. Xem: Mối quan hệ giữa các bảng trong Mô hình Dữ liệu để tìm hiểu thêm.
- Các đường kết nối chỉ cho biết có mối quan hệ giữa các bảng. Chúng sẽ không thực sự cho bạn biết trường nào được liên kết với nhau. Để xem các nối kết, hãy đi đến Power Pivot để > Quản > Thiết > Thiết kế >Quản lý Mối quan hệ. Trong Excel, bạn có thể đi đến Dữ liệu > quan hệ.

Sử dụng Mô hình Dữ liệu để tạo PivotTable hoặc PivotChart

Sổ làm việc Excel chỉ có thể chứa một Mô hình Dữ liệu, nhưng mô hình đó có thể chứa nhiều bảng có thể được sử dụng nhiều lần trong toàn bộ sổ làm việc. Bạn có thể thêm nhiều bảng vào Mô hình Dữ liệu hiện có bất cứ lúc nào.

Trong Power Pivot, hãy đi tới Quản lý.
Trên tab Trang đầu, chọn PivotTable.
Chọn nơi bạn muốn đặt PivotTable: một trang tính mới hoặc vị trí hiện tại.
Bấm OK và Excel sẽ thêm một PivotTable trống với ngăn Danh sách Trường được hiển thị ở bên phải.

Tiếp theo , tạo PivotTable hoặc tạo Biểu đồ Pivot. Nếu bạn đã tạo mối quan hệ giữa các bảng, bạn có thể dùng bất kỳ trường nào của chúng trong PivotTable. Chúng tôi đã tạo mối quan hệ trong sổ làm việc mẫu Mô hình Dữ liệu Học viên.

Thêm dữ liệu hiện có, không liên quan vào Mô hình Dữ liệu

Giả sử bạn đã nhập hoặc sao chép nhiều dữ liệu mà bạn muốn sử dụng trong mô hình nhưng chưa thêm dữ liệu vào Mô hình Dữ liệu. Việc đẩy dữ liệu mới vào mô hình dễ hơn bạn nghĩ.

Bắt đầu bằng cách chọn ô bất kỳ trong dữ liệu mà bạn muốn thêm vào mô hình. Nó có thể là bất kỳ phạm vi dữ liệu nào, nhưng dữ liệu được định dạng dưới dạng bảng Excel là tốt nhất.
Sử dụng một trong các phương pháp sau để thêm dữ liệu của bạn:
Bấm Power Pivot > Thêm vào Mô hình Dữ liệu.
Bấm Chèn > PivotTable, rồi chọn Thêm dữ liệu này vào Mô hình Dữ liệu trong hộp thoại Tạo PivotTable.

Dải ô hoặc bảng hiện được thêm vào mô hình dưới dạng bảng được liên kết. Để tìm hiểu thêm về cách làm việc với bảng được liên kết trong một mô hình, hãy xem Thêm Dữ liệu bằng cách Sử dụng Bảng được Nối kết của Excel trong Power Pivot.

Thêm dữ liệu vào Power Pivot bảng

Trong Power Pivot, bạn không thể thêm một hàng vào bảng bằng cách nhập trực tiếp vào một hàng mới như bạn có thể làm trong trang tính Excel. Nhưng bạn có thể thêm hàng bằng cách sao chép và dán hoặc cập nhật dữ liệu nguồn và làm mới mô hình Power Pivot.