Làm việc với nhiều bảng sẽ giúp dữ liệu thú vị hơn và liên quan đến PivotTable và báo cáo sử dụng dữ liệu đó. Khi bạn làm việc với dữ liệu của mình bằng cách dùng phần bổ trợ Power Pivot sơ đồ, bạn có thể dùng Dạng xem Sơ đồ để tạo và quản lý các kết nối giữa các bảng mà bạn đã nhập.
Việc tạo mối quan hệ bảng yêu cầu mỗi bảng phải có một cột chứa các giá trị khớp nhau. Ví dụ: nếu bạn liên quan đến Khách hàng và Đơn hàng, mỗi bản ghi Đơn hàng cần phải có Mã Khách hàng hoặc ID giải quyết cho một khách hàng duy nhất.
-
Trong cửa sổ Power Pivot, hãy bấm Dạng xem Sơ đồ. Bố trí bảng tính Dạng xem Dữ liệu thay đổi thành bố trí sơ đồ trực quan và các bảng được sắp xếp tự động, dựa trên mối quan hệ của chúng.
-
Bấm chuột phải vào sơ đồ bảng, rồi bấm vào Xem Create quan hệ. Hộp Create Quan hệ Công việc sẽ mở ra.
-
Nếu bảng đến từ một cơ sở dữ liệu quan hệ, một cột sẽ được chọn trước. Nếu không có cột nào được chọn trước, hãy chọn một cột từ bảng có chứa dữ liệu sẽ được sử dụng để tương quan các hàng trong mỗi bảng.
-
Đối với Bảng Tra cứu Liên quan, hãy chọn một bảng có ít nhất một cột dữ liệu có liên quan đến bảng bạn vừa chọn cho Bảng.
-
Đối với Cột, hãy chọn cột chứa dữ liệu liên quan đến Cột Tra cứu Liên quan.
-
Bấm Tạo.
Lưu ý: Mặc dù Excel kiểm tra xem các kiểu dữ liệu có khớp giữa mỗi cột hay không, nhưng excel không xác minh rằng các cột thực sự chứa dữ liệu khớp và sẽ tạo mối quan hệ ngay cả khi các giá trị không tương ứng. Để kiểm tra xem mối quan hệ có hợp lệ hay không, hãy tạo Một PivotTable có chứa các trường từ cả hai bảng. Nếu dữ liệu có vẻ không chính xác (ví dụ: các ô trống hoặc cùng một giá trị lặp lại mỗi hàng), bạn sẽ cần chọn các trường khác nhau và có thể là các bảng khác nhau.
Tìm cột liên quan
Khi mô hình dữ liệu chứa nhiều bảng hoặc bảng bao gồm một số lượng lớn các trường, có thể khó xác định cột nào được sử dụng trong mối quan hệ bảng. Một cách để tìm cột liên quan là tìm kiếm cột đó trong mô hình. Kỹ thuật này rất hữu ích nếu bạn đã biết mình muốn sử dụng cột (hoặc khóa) nào nhưng không chắc các bảng khác có bao gồm cột đó hay không. Ví dụ: bảng dữ kiện trong kho dữ liệu thường bao gồm nhiều khóa. Bạn có thể bắt đầu với một khóa trong bảng đó, rồi tìm kiếm mô hình cho các bảng khác có chứa cùng một khóa. Có thể dùng bất kỳ bảng nào chứa khóa tương ứng trong mối quan hệ bảng.
-
Trong cửa sổ Power Pivot, bấm Tìm.
-
Trong Tìm Cái gì, nhập khóa hoặc cột dưới dạng thuật ngữ tìm kiếm. Cụm từ tìm kiếm phải bao gồm tên trường. Bạn không thể tìm kiếm các đặc điểm của cột hoặc loại dữ liệu có trong cột.
-
Bấm vào hộp Hiển thị trường ẩn trong khi tìm siêu dữ liệu. Nếu một phím được ẩn để giảm bớt sự lộn xộn trong mô hình, bạn có thể không nhìn thấy nó trong dạng xem Sơ đồ.
-
Bấm Tìm Tiếp. Nếu tìm thấy kết quả khớp, cột sẽ được tô sáng trong sơ đồ bảng. Bây giờ bạn đã biết bảng nào chứa một cột khớp có thể được sử dụng trong mối quan hệ bảng.
Thay đổi mối quan hệ hiện hoạt
Bảng có thể có nhiều mối quan hệ nhưng chỉ một bảng có thể hiện hoạt. Mối quan hệ hiện hoạt được dùng theo mặc định trong tính toán DAX và dẫn hướng báo cáo Pivot. Có thể sử dụng mối quan hệ không hoạt động trong các phép tính DAX thông qua hàm USERELATIONSHIP. Để biết thêm thông tin, hãy xem Hàm USERELATIONSHIP (DAX).
Nhiều mối quan hệ sẽ tồn tại nếu các bảng được nhập theo cách đó, trong đó nhiều mối quan hệ đã được xác định cho bảng đó trong nguồn dữ liệu gốc hoặc nếu bạn tạo các mối quan hệ bổ sung theo cách thủ công để hỗ trợ tính toán DAX.
Để thay đổi mối quan hệ hiện hoạt, hãy tăng cấp mối quan hệ không hoạt động. Mối quan hệ hiện hoạt sẽ tự động trở thành không hoạt động.
-
Trỏ tới đường quan hệ giữa các bảng. Mối quan hệ không hoạt động xuất hiện dưới dạng đường chấm chấm. (Mối quan hệ không hoạt động vì mối quan hệ gián tiếp đã tồn tại giữa hai cột.)
-
Bấm chuột phải vào dòng, rồi bấm đánh dấu là Hiện hoạt.
Lưu ý: Bạn chỉ có thể kích hoạt mối quan hệ nếu không có mối quan hệ nào khác liên quan đến hai bảng. Nếu bảng đã có liên quan nhưng bạn muốn thay đổi cách chúng liên quan, bạn phải đánh dấu mối quan hệ hiện tại là không hoạt động, rồi kích hoạt mối quan hệ mới.
Sắp xếp bảng trong dạng xem Sơ đồ
Để xem tất cả các bảng trên màn hình, hãy bấm vào biểu tượng Khớp với Màn hình ở góc trên bên phải của Dạng xem Sơ đồ.
Để sắp xếp một dạng xem thoải mái, hãy sử dụng điều khiển Kéo để Thu phóng, Minimap và kéo bảng vào bố trí mà bạn thích. Bạn cũng có thể sử dụng thanh cuộn và con lăn chuột để cuộn màn hình.
