Установлення робочого часу та розташування в Outlook

У цій статті:

Установлення робочих годин і розташування

Перегляд і оновлення робочого розташування

Перегляд розташування інших користувачів

Перегляд пропозицій щодо оптимізації дня

Застарілі робочі години

Ви можете переглядати робочий час і розташування для себе та інших користувачів у класичній програмі Outlook, але потрібно налаштувати робочий або навчальний обліковий запис за допомогою нової програми Outlook або інтернет-версія Outlook, виконавши наведені нижче дії. Не знаєте, яку версію використовуєте? Див. статтю Яка в мене версія Outlook? 

Установлення робочих годин і розташування в настройках

Коли ви налаштуєте цей параметр, інші користувачі бачитимуть, які дні ви працюєте віддалено та які дні ви будете в офісі. Ви також можете надати спільний доступ до свого точного робочого розташування іншим користувачам, наприклад, якщо ваша організація має кілька будівель, ви можете вказати, у якій саме будівлі ви перебуватимете.

Установіть свій план повторюваної роботи в розділі "Настройки". Ви також можете надати спільний доступ до розташування будівлі іншим користувачам.

1. Виберіть Настройки > Календар > Робочий час і розташування.

2. Установіть прапорці для днів, які потрібно встановити.

3. Використовуйте розкривні меню, щоб щодня вибирати робочі години та розташування.

   Поділіться будівлею, з якої ви працюєте, і де ви будете сидіти.

   Установіть прапорець Надати спільний доступ до відомостей про розташування office .

   

   Зніміть прапорець Надати спільний доступ до відомостей про розташування office , щоб не надавати доступ до певних відомостей про розташування.

   Будь-який користувач, який переглядає вашу картку, бачитиме вас лише як на робочому місці або у віддаленому режимі.

   

   Якщо не потрібно надавати спільний доступ до відомостей про те, де ви працюватимете, виконайте такі дії:

   Скасуйте вибір робочого розташування. Його буде видалено та замінено на "Немає розташування". 

   Зніміть прапорець Надати спільний доступ до розташування.

   

   

4.  Завершивши, натисніть кнопку Зберегти.

Оновлення робочих годин із календаря

Якщо потрібно змінити план повторюваної роботи в певний день або кілька днів цього тижня, наприклад, ви запланували віддалену роботу, але вирішили піти в офіс на особисту нараду, скористайтеся Календар Outlook, щоб внести оновлення.

1. В області переходів виберіть календар .

2. Виберіть робочий план . 

   : Піктограма "Робочий план " може мати інший вигляд залежно від того, чи ви раніше встановили цей день як віддалений або на робочому місці.

3. Внесіть зміни.
   
   Якщо ви плануєте ввійти в офіс і ваша організація має кілька будівель, у розкривному списку виберіть будівлю, з якого ви плануєте працювати.

   : Вибір будівлі доступний, лише якщо в організації настроєно каталог будівель для вибору.

   Якщо натомість планується віддалена робота, установіть віддалені дні, а потім установіть прапорець Я працюю віддалено.

   

   Натисніть кнопку Установити. Коли план налаштовано, у днях календаря з'явиться піктограма розташування, яка вказує, звідки ви працюєте.

   

Оновлення робочого розташування або налаштування "Не на роботі" в Outlook

Переглядаючи календар, виберіть піктограму, що позначає заплановане робоче розташування, і за потреби змініть розташування. Робоче розташування можна очистити, знявши прапорець розташування.

Також можна оновити робоче розташування до певної будівлі. Будівлі, установлені як частина повторюваного робочого часу та розташування, спочатку відображаються як рекомендовані місця.

1. Щоб вибрати будівлю, відкрийте засіб вибору розташування.

2. Виберіть елемент Пошук місця. Крім того, ви можете вказати своє розташування, щоб сказати лише Office , виконавши пошук.

   : Вибір певної будівлі доступний, лише якщо в організації налаштовано будівлі як розташування. 

   

Оновлення робочого розташування в Teams

Виберіть піктограму кола із зображенням профілю та змініть робоче розташування. Нове розташування застосовуватиметься до ваших робочих годин до кінця дня та відображатиметься як в Outlook, так і в Teams. Ви також можете визначити розташування будівлі, з якого ви працюєте в певний день.

Перегляд із картки розташування щоденної роботи

З щоденної картки розташування ви зможете дізнатися, з ким ще ви працюєте в офісі того дня. Якщо у вас є певний набір будівель, список буде відфільтровано для інших користувачів, які також встановили для них те саме розташування на цей день. 

Перегляд під час планування наради в Outlook

Якщо інші користувачі налаштували робочий час і розташування, розташування їхніх робіт відображатиметься в помічнику з планування, як показано нижче.

Переглянути картку профілю іншого користувача

Якщо потрібно швидко дізнатися, з якого місця працює хтось, можна переглянути його розташування на картці профілю поруч із доступністю.