У програмі Project можна створювати й настроювати захопливі графічні звіти для будь-яких даних проекту, не застосовуючи додаткового програмного забезпечення. Під час роботи над проектом звіти змінюються відповідно до останніх відомостей – оновлення вручну не потрібні. Ознайомтеся зі списком усіх звітів і способами їхнього використання.
-
Перейдіть на вкладку Звіт.
-
У групі Перегляд звітів виберіть потрібний тип звіту, а потім виберіть певний звіт.
Наприклад, щоб відкрити звіт "Огляд проекту", виберіть Звіт > Приладні дошки > Огляд проекту.
Звіт "Огляд проекту" поєднує в собі графіки та таблиці, які демонструють кожен етап проекту, майбутні проміжні етапи та завдання, для яких минув термін.
У програмі Project передбачено десятки звітів, якими можна скористатись одразу, але ними вибір не обмежується. Ви можете настроїти вміст і вигляд будь-яких звітів або створити абсолютно новий звіт із нуля.
Робота зі звітом
Надання спільного доступу до звіту
Змінення даних у звіті
Ви можете вибрати дані, які відображаються в будь-яких частинах звіту у програмі Project.
-
Виберіть таблицю або діаграму, яку потрібно змінити.
-
Скористайтеся областю Список полів у правій частині екрана, щоб вибрати поля для відображення та відфільтрувати відомості.
: Якщо вибрати діаграму, безпосередньо праворуч від діаграми з'явиться три кнопки. За допомогою кнопок Елементи діаграми 
Приклад
У звіті "Огляд проекту" можна змінити діаграму "% виконання", щоб на ній замість зведених завдань верхнього рівня відображалися критичні підзавдання.
-
Виберіть будь-де на діаграмі % виконання .
-
В області Список полів перейдіть до поля Фільтр і виберіть пункт Критичне завдання.
-
У списку Рівень структури виберіть пункт Рівень 2. У цьому прикладі це перший рівень структури, на якому розташовано не зведені завдання, а підзавдання.
У процесі вибору діаграма змінюється.
Змінення оформлення звіту
Програма Project дає змогу керувати виглядом звітів: від строгих чорно-білих до барвистих звітів з ефектами.
: Звіт можна зробити частиною комбінованого режиму, що дає змогу переглядати зміни у звіті в режимі реального часу у процесі роботи з даними проекту. Щоб дізнатися більше, див. у статті Розділення подання.
Виберіть будь-де у звіті, а потім натисніть кнопку Знаряддя для звітів – Конструктор , щоб переглянути параметри змінення вигляду всього звіту. На цій вкладці можна змінити шрифт, колір або тему всього звіту. Сюди можна також додати нові зображення (зокрема фотографії), фігури, діаграми або таблиці.
Якщо вибрати окремі елементи (діаграми, таблиці тощо) звіту, у верхній частині екрана з'являться нові вкладки з параметрами форматування цієї частини.
-
Вкладка Засоби креслення – Формат. Формати фігур і текстові поля.
-
Вкладка Знаряддя для зображення – Формат. Додавання ефектів до зображення.
-
Вкладки Табличні знаряддя – Конструктор і Табличні знаряддя – Макет. Настроювання та оздоблення таблиць, як в інших програмах Office.
-
Вкладки Знаряддя для діаграм – Конструктор і Знаряддя для діаграм – Формат. Настроювання та оздоблення діаграм.
: Якщо вибрати діаграму, безпосередньо праворуч від діаграми з'явиться три кнопки. Натисніть кнопку Стилі діаграми 
Приклад
Нехай, скажімо, знадобилося змінити зовнішній вигляд діаграми % виконання у звіті "Огляд проекту".
-
Виберіть будь-де на діаграмі % виконання , а потім виберіть Пункт Знаряддя для діаграм – Конструктор.
-
Виберіть новий стиль у групі Стилі діаграми. У цьому стилі видаляються лінії, а до стовпців додаються тіні.
-
Надайте діаграмі глибини. Виберіть Знаряддя для діаграм – Конструктор > Змінити тип діаграми.
-
Виберіть Стовпчаста > об'ємна стовпчаста діаграма з накопиченням.
-
Додайте колір тла. Виберіть Знаряддя для діаграм Формат > Заливка фігури, а потім виберіть новий колір.
-
Змініть кольори смуг. Виберіть смужки, щоб вибрати їх, а потім виберіть Знаряддя для діаграм Формат > Заливка фігури та виберіть новий колір.
-
Приберіть числа зі смуг. Виділіть числа, які потрібно вибрати, і перетягніть їх угору.
Для разючих змін досить виконати лише кілька дій. Усе, що для цього довелося зробити – внести незначні косметичні зміни в параметри форматування.
Створення власного звіту
-
Виберіть Звіт > Новий звіт.
-
Виберіть один із чотирьох варіантів і натисніть кнопку Вибрати.
-
Надайте звіту ім’я та почніть додавати до нього відомості.
Пустий. Створення пустого полотна. Скористайтеся вкладкою Засоби звіту – Конструктор, щоб додати діаграми, таблиці, текст і зображення.
Діаграма. У програмі Project за промовчанням буде створено діаграму для порівняння фактичних трудовитрат, залишкового обсягу роботи та роботи. В області Список полів виберіть різні поля для порівняння, а потім змініть колір і формат діаграми за допомогою елементів керування.
Таблиця. Скористайтесь областю Список полів, щоб вибрати, які поля відображатимуться в таблиці (за промовчанням відображається ''Ім’я'', ''Початок'', ''Завершення'' та ''% виконання''). Поле ''Рівень структури'' дає змогу вибрати, скільки рівнів у структурі проекту має відображатися в таблиці. Вигляд таблиці можна змінити на вкладках Конструктор і Макет контекстної вкладки ''Робота з таблицями''.
Порівняння. Розташування двох діаграм поруч. Спочатку діаграми містять однакові дані. Виберіть одну діаграму та виберіть потрібні дані в області Список полів , щоб почати їх диференціувати.
Будь-які діаграми, створені з нуля, можна повністю настроїти. Можна додавати та видаляти елементи та змінювати дані відповідно до власних потреб.
Надання спільного доступу до звіту
-
Клацніть довільне місце у звіті.
-
Виберіть Знаряддя звіту Конструктор > Копіювати звіт.
-
Вставте звіт у будь-яку програму, у якій відображається графіка.
: Можливо, потрібно буде змінити розмір і впорядкувати звіт під час вставлення в нове розташування.
Можна також надрукувати звіт, щоб розповсюджувати його традиційним способом.
Використання нового звіту в майбутніх проектах
Використовуйте організатор, щоб скопіювати новий звіт у глобальний шаблон для використання в майбутніх проектах.
Інші способи створення звітів про перебіг проекту
-
Ознайомтеся зі списком усіх звітів і способами їхнього використання.
-
Порівняйте фактичні трудовитрати з очікуваними результатами за допомогою звітів про стан виконання.
-
Створіть часову шкалу ключових завдань і проміжних етапів.
-
Установіть дату звітування про стан для звітування про проект.
Project для сайтів пропонує два основні варіанти створення звітів: Excel і Power BI Desktop. Звітування Excel постачається з Microsoft 365, а Power BI Desktop ліцензується окремо.
Excel
Під час керування проектом у Project для сайтів експорт проекту до програми Excel дає змогу:
-
Створення звітів і візуальних об'яв
-
Надсилання файлу з відомостями про проект зовнішнім зацікавленим сторонам
-
Архівування копій даних проекту для аудиту та відповідності вимогам
-
Друк копій проекту
Ось як експортувати проект.
-
Перейдіть до project.microsoft.com і відкрийте проект, який потрібно експортувати до програми Excel.
-
У верхньому правому куті виберіть три крапки (...), а потім натисніть кнопку Експорт до Excel.
-
Коли з'явиться повідомлення "Усе готово! Експортовано [назва вашого проекту]." у нижній частині екрана можна знайти новий файл Excel, у якому зберігаються завантажені файли.
Якщо відкрити файл Excel, який містить проект, відобразиться аркуш із назвою "Завдання за проектом", у верхній частині якої міститиметься зведення відомостей про проект, зокрема його ім'я, керівник проекту, а також дати початку й завершення, тривалість і відсоток виконання для всього проекту. Ви також побачите, яку дату експортовано. Під цим ви побачите таблицю з усіма відомостями про проект.
Додаткові відомості про параметри звіту Excel
Power BI Desktop
Щоб почати роботу, підключіться до Project для сайтів даних через Power BI Desktop, а потім відкрийте шаблон Project Power BI і перегляньте звіти, які він містить.
: Щоб використовувати цей засіб звітування, потрібна передплата Power BI (і передплата project у багатьох випадках). Докладні відомості див. в наступному розділі.
Ліцензування
Щоб використовувати звіти Power BI Project для сайтів даних, потрібно бути ліцензованим користувачем Power BI Desktop або Power BI Pro. Докладні відомості див. в статті Ціни power BI .
Щоб створювати або настроювати звіти Power BI для Project для сайтів даних, потрібно також Project (план 3) (колишня назва – Project Online професійний) або Project (план 5) (колишня назва – Project Online преміум).
