Створення звіту про стан виконання в класичній програмі Project
Applies ToКласичний клієнт Project Online Project Профі 2021 Project Стандарт 2021 Project Профі 2019 Project Стандарт 2019 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Project Professional 2013 Project Standard 2013

У звітах про стан виконання порівнюються заплановані, завершені та залишкові трудовитрати на діаграмі, які оновлюються автоматично під час змінення даних проекту. Вони надають вам і вашим зацікавленим сторонам статус проекту, який можна створити за кілька кроків.

Порада для керівників проектів.    Звіти про стан виконання є ключовою частиною гнучке керування проектами, особливо Scrum. Але вони є корисними інструментами для будь-якого стилю керування проектами.

Щоб створити звіт про стан виконання, натисніть кнопку Повідомити про приладні дошки > > Стан виконання.

Меню ''Приладні дошки'' на вкладці ''Звіт''

Можливо, знадобиться додати поля до проекту, щоб отримати потрібні відомості у звіті про стан виконання проекту. Нижче наведено поради з налаштування проекту, щоб максимально ефективно використовувати звіт про стан виконання проекту.

Настроювання звіту про стан виконання

Графіки виконання роботи та завдання

Стандартний звіт про стан виконання містить дві діаграми: стан виконання роботи та стан виконання завдання.

На діаграмівиконання роботи показано обсяг роботи, заплановану завершення роботи до дати завершення проекту, а також базову оцінку обсягу роботи, яку буде виконано на цьому етапі проекту.

Звіт про стан виконання роботи

На діаграмі"Стан виконання завдання" показано кількість завершених завдань, кількість, що залишилися, і базову оцінку кількості завершень на цей момент у проекті.

Звіт про стан виконання завдань

На початок сторінки

Настроювання робочої діаграми згортання

На діаграмі виконання роботи показано, скільки роботи виконано та скільки залишилося. Якщо залишкова сукупна робоча лінія найкрутіша на діаграмі, проект може бути відстає від графіка.

Робота – це час, запланований для завершення завдання, фактичні трудовитрати – це обсяг виконаної роботи над завданням, а залишковий обсяг роботи – різниця між ними. Ви відстежуєте роботу в годинах або днях.

Записування відомостей про роботу

Оскільки на діаграмах виконання роботи порівнюються заплановані, завершені та залишкові трудовитрати, перш ніж створювати звіт, переконайтеся, що ці відомості записуються в проекті.

  • Призначте ресурси завданням, особливо якщо потрібно записати виконану роботу. Перш ніж установити базовий план, обов'язково зробіть це.

  • Установіть базовий план , щоб отримати знімок проекту. У звіті про стан виконання базові плани відображаються, коли планується завершити завдання та роботу.

Додавання робочих полів для відстеження

  1. Натисніть кнопку Переглянути > використання ресурсів.

  2. Натисніть кнопку Знаряддя використання ресурсів Формат > Додати відомості.

    Вкладка ''Знаряддя використання ресурсів – Формат'', кнопка ''Додати відомості''

  3. Виберіть поле з області Доступні поля та натисніть кнопку Показати.

    Діалогове вікно ''Стилі відомостей'', область ''Доступні поля''

  4. Вибравши всі потрібні поля, натисніть кнопку OK.

Поля «Стан роботи»

Робота.

Поле

Опис

Поля «Робота»

Загальний час:

  • Усі ресурси заплановано для завдання.

  • Для всіх завдань заплановано ресурс.

  • Для завдання заплановано ресурс.

Поля «Залишковий обсяг роботи»

Час, необхідний для завершення завдання.

Поля «Базова робота»

Загальна запланована робота, запланована для завдання, ресурсу або призначення з часом.

Фактичні трудовитрати

Поле

Опис

Поля «Обсяг виконаної роботи»

Робота, яку ресурс, призначений завданням, уже завершено з часом.

Сукупні фактичні трудовитрати

Фактичні трудовитрати, виконані всіма ресурсами, призначеними завданням із часом.

Залишковий сукупний обсяг фактичних трудовитрати

Робота все ще необхідна для завершення завдань у проекті після віднімання фактичних трудовитрати, накопичених із часом.

Сукупні трудовитрати

Поле

Опис

Поля «Сукупна робота»

Час, запланований для всіх ресурсів, призначених завданням, накопичується з часом.

Сукупні трудовитрати основного плану 0–10

Базова робота, запланована для всіх ресурсів, призначених завданням, накопичена з часом, коли було встановлено базовий план.

Залишковий сукупний обсяг роботи

Робота все ще необхідна для завершення завдань у проекті після віднімання запланованої роботи, накопиченої з часом.

Залишковий сукупний обсяг трудовитрати основного плану 0–10

Базова робота все ще потрібна для виконання завдань у проекті після віднімання запланованої базової роботи, накопиченої з часом.

На початок сторінки

Настроювання діаграми виконання завдання

На діаграмі згортання завдання відображається кількість завершених завдань і кількість виконаних завдань.Якщо лінія решти завдань найкрутіша на діаграмі, можливо, проект відстає від графіка.

Записування відомостей про завдання

Оскільки діаграми виконання завдань порівнюють заплановані, завершені та решту завдань, перед створенням звіту переконайтеся, що ці відомості записуються в проекті.

  • Установіть базовий план , щоб отримати знімок проекту. У звіті про стан виконання базові плани відображаються, коли планується завершити завдання та роботу.

  • Позначення завдань як завершених. Клацніть завдання, а потім натисніть кнопку Завдання на стрічці. Виберіть значення відсотка виконання, але пам'ятайте, що програма Project нараховує лише 100% виконаних завдань як "завершені" на діаграмі виконання завдання.

Додавання полів завдань для відстеження

  1. Натисніть кнопку Переглянути > Використання завдань.

  2. Натисніть кнопку Знаряддя використання завдань Формат > Додати відомості.

    Вкладка ''Знаряддя використання завдань – Формат'', кнопка ''Додати відомості''

  3. Виберіть поле з області Доступні поля та натисніть кнопку Показати.

    Діалогове вікно ''Стилі відомостей'', область ''Доступні поля''

  4. Вибравши всі потрібні поля, натисніть кнопку OK.

Поля «Стан виконання завдання»

Поле

Опис

Поля «Готово, %»

Поточний стан завдання як відсоток його тривалості.

Сукупний відсоток (%) виконання (поле розподіленого в часі завдання)

Сукупний відсоток виконання завдання, розподіленого з часом.

Залишок завдань основного плану 0–10.

Кількість запланованих завдань, які залишаються завершеними в певний день, коли було встановлено базовий план.

Залишковий обсяг фактичних завдань

Загальна кількість фактичних завдань, які потрібно виконати в певний день.

Решту завдань

Загальна кількість запланованих завдань, які ще не завершено на певний день.

На початок сторінки

Форматування звіту про стан виконання

Так само, як і в інших звітах проекту, можна змінювати дані, кольори та фігури, які відображаються у звітах про стан виконання проекту. До неї також можна додавати діаграми, таблиці або зображення.

Щоб дізнатися, як це зробити, див. статтю Створення звіту про проект.

На початок сторінки

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.