Applies ToOneNote для Microsoft 365 OneNote 2024 OneNote 2021 OneNote 2016

Під час створення нотаток і планування проектів у програмі OneNote може виникнути питання, як керувати крайніми термінами та запам'ятовувати справи в списку справ. Один зі способів – це створення завдань Outlook. Потім можна переглядати й відстежувати ці завдання в Outlook і навіть отримувати нагадування.

Створення завдання Outlook у програмі OneNote

  1. У програмі OneNote виділіть слова, з яких буде сформульовано завдання.

  2. У меню, яке відобразиться, клацніть стрілку поруч із кнопкою Завдання Outlook і виберіть нагадування.

    Поруч із завданням у програмі OneNote з’явиться позначка (прапорець), а саме завдання буде додано до програми Outlook.

    Можна створити завдання та відстежувати його в програмі Outlook.

Порада.: За допомогою цього меню можна також додавати позначки. Позначки зручно використовувати для створення списків справ або позначення елементів як важливі. На противагу завданням Outlook (позначкам), позначки нотаток – це особливість програми OneNote. Можна позначати завдання в нотатках до нарад у програмі OneNote, але ці позначки не відображатимуться у програмі Outlook.

Пошук завдання у програмі OneNote

  • На вкладці "Основне" у програмі OneNote натисніть кнопку Знайти позначки.

    Знімок екрана: кнопка "Знайти позначку" в програмі OneNote 2016

    Завдання Outlook відображатимуться праворуч в області Зведення за тегами.

Примітка.: Біля завдань Outlook відображаються прапорці або позначки. Тут також відображаються позначки OneNote, зокрема елементи, позначені до виконання або як запитання.

В області ''Зведення тегів'' можна швидко переглянути завдання.

Позначення завдання як завершене

  • В області "Зведення тегів" у програмі OneNote установіть позначку поруч із завданням Outlook.

    Завдання відображається як завершене в області "Зведення тегів" у програмі OneNote, а також у програмі Outlook.

Поради.: 

  • Коли ви позначаєте завдання як завершене у програмі Outlook, завдання відображається як завершене у програмі OneNote після синхронізації програми Outlook з OneNote. Якщо позначити завдання як завершене у програмі OneNote, воно стане позначеним як завершене у програмі Outlook і буде видалено зі списку завдань.

  • Якщо потрібно повернути завдання до програми Outlook, повторно встановіть прапорець.

Видалення завдання

Якщо завдання більше не потрібне, його можна видалити. Є два способи його видалення: можна видалити завдання із програми Outlook, унаслідок чого буде видалено(позначку із програми OneNote (текст залишиться в нотатках програми OneNote), або видалити позначку з програми OneNote і залишити завдання у програмі Outlook.

Щоб видалити завдання із програми Outlook, виконайте наведені нижче дії.

  • Клацніть правою кнопкою миші позначку в нотатках і виберіть пункт Видалити завдання Outlook.

    Текст залишається у програмі OneNote, а завдання видаляється із програми Outlook.

Щоб залишити завдання у програмі Outlook і видалити позначку із програми OneNote, виконайте наведені нижче дії.

  • Клацніть правою кнопкою миші позначку в нотатках і виберіть пункт Видалити тег.

    Позначка видаляється із програми OneNote, а завдання залишається у програмі Outlook.

    Знімок екрана: видалення завдання Outlook у програмі OneNote 2016

Є також інші можливості спільної роботи програм OneNote і Outlook. Наприклад, можна вставити відомості про нараду та надіслати нотатки в повідомлення електронної пошти.

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.