Applies ToOneNote для Microsoft 365 OneNote 2024 OneNote 2021 OneNote 2016

Якщо потрібно надати спільний доступ до деяких нотаток, але не потрібно надавати комусь повний доступ до всіх нотаток, можна експортувати нотатки як файл Adobe PDF (портативний формат документа). Наприклад, вам може знадобитися надати спільний доступ до супровідних матеріалів колезі, який не має програми OneNote або не має бачити всі інші матеріали в блокноті. Або, можливо, вам потрібно передати свої робочі нотатки зі звітом. У таких випадках зручно зберігати нотатки у форматі PDF.

Примітка.: Якщо ви надаєте спільний доступ до блокнота іншим користувачам, кожен, хто має доступ, зможе редагувати вміст, додавати відомості та вносити зміни. Якщо зберегти нотатки як файл PDF, збережеться статичний знімок нотаток. Усі зміни, які ви внесете згодом у програмі OneNote, не відобразяться у файлі PDF.

  1. На сторінці, яку потрібно експортувати, виберіть елементи Файл > Експорт.

  2. У розділі Експортувати поточні виберіть нотатки, які потрібно експортувати.

  3. Послідовно виберіть елементи Файл PDF (*pdf) > Експорт.

    Знімок екрана: експорт сторінки нотаток у програмі OneNote 2016

  4. У діалоговому вікні Зберегти як виберіть, де потрібно зберегти файл.

  5. Назвіть файл і натисніть кнопку Зберегти.

Порада.: Якщо вам потрібно працювати над тими самими нотатками або блокнотом з іншими користувачами, а не просто надіслати їм статичні знімки нотаток, можна перемістити блокнот до служби OneDrive. Якщо створювати файл PDF не потрібно, можна надіслати нотатки електронною поштою, надрукувати сторінку нотаток або надати до них спільний доступ під час наради.

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.