Надсилання нотаток OneNote електронною поштою
Applies To
OneNote для Microsoft 365 OneNote 2024 OneNote 2021 OneNote 2016Найкращий спосіб співпраці з іншими користувачами – створити спільні блокноти та працювати в них. Однак, якщо ви не хочете, щоб інші користувачі мали дозвіл на перегляд усього OneNote блокнота, можна надіслати нотатки електронною поштою.
Надсилання сторінки нотаток у Outlook
-
На сторінці OneNote із нотатками, які потрібно надіслати, виберіть елемент Домашня > сторінка електронної пошти.
-
У вікні повідомлення, що відкриється, заповніть рядки Кому, Копія, ПК (якщо потрібно) та Тема.
-
Додайте будь-які коментарі для одержувачів нотаток, а потім натисніть кнопку Надіслати.
Вкладення нотаток у повідомлення електронної пошти
До повідомлення електронної пошти можна вкладати нотатки двома способами:
Надсилаючи нотатки як вкладення:
-
На сторінці OneNote із нотатками, які потрібно надіслати, виберіть Файли > Надіслати.
-
Натисніть кнопку Надіслати як вкладення або Надіслати у форматі PDF
-
Відкриється електронний лист із вкладеною сторінкою.
-
Надіслати як вкладення: вкладає сторінку в одному форматі, який можна відкрити в програмі OneNote у Windows.
-
Надіслати у форматі PDF: вкладе сторінку у форматі .pdf, який можна відкрити за допомогою переглядача PDF.
-
Експортуючи нотатки:
-
На сторінці OneNote із нотатками, які потрібно надіслати, виберіть Файл > Експорт.
-
У розділі Експорту поточного елемента виберіть, що потрібно зробити: створити копію відкритої сторінки, усього розділу або всього блокнота.
-
У розділі Вибір формату вкажіть тип файлу, який потрібно створити.
-
Натисніть кнопку Експорт, виберіть розташування для файлу (наприклад, робочий стіл комп'ютера), а потім натисніть кнопку Зберегти.
-
Створіть нове повідомлення у своїй службі електронної пошти та вкладіть у нього створений файл.
Щоб інші користувачі мали доступ до блокнота (або щоб працювати з ним на інших пристроях), можна створити блокнот у службі OneDrive. Якщо блокнот уже створено на комп'ютері, його можна будь-коли перемістити. Завжди можна змінити дозволи на перегляд і редагування, вибрати користувачів, а також заборонити спільний доступ.