Applies ToOneNote для Microsoft 365 OneNote 2024 OneNote 2021 OneNote 2016

Найкращий спосіб співпраці з іншими користувачами – створити спільні блокноти та працювати в них. Однак, якщо ви не хочете, щоб інші користувачі мали дозвіл на перегляд усього OneNote блокнота, можна надіслати нотатки електронною поштою.

Надсилання сторінки нотаток у Outlook

  1. На сторінці OneNote із нотатками, які потрібно надіслати, виберіть елемент Домашня > сторінка електронної пошти.

    Знімок екрана: кнопка "Надіслати сторінку електронною поштою" в програмі OneNote 2016

  2. У вікні повідомлення, що відкриється, заповніть рядки Кому, Копія, ПК (якщо потрібно) та Тема.

  3. Додайте будь-які коментарі для одержувачів нотаток, а потім натисніть кнопку Надіслати.

Вкладення нотаток у повідомлення електронної пошти

До повідомлення електронної пошти можна вкладати нотатки двома способами:

Надсилаючи нотатки як вкладення:

  1. На сторінці OneNote із нотатками, які потрібно надіслати, виберіть Файли > Надіслати.

  2. Натисніть кнопку Надіслати як вкладення або Надіслати у форматі PDF Знімок екрана: кнопки "Надіслати як вкладення" та "Надіслати у форматі PDF".

  3. Відкриється електронний лист із вкладеною сторінкою.

    1. Надіслати як вкладення: вкладає сторінку в одному форматі, який можна відкрити в програмі OneNote у Windows.

    2. Надіслати у форматі PDF: вкладе сторінку у форматі .pdf, який можна відкрити за допомогою переглядача PDF.

Експортуючи нотатки:

  1. На сторінці OneNote із нотатками, які потрібно надіслати, виберіть Файл > Експорт.

    Знімок екрана: експорт сторінки нотаток у програмі OneNote 2016

  2. У розділі Експорту поточного елемента виберіть, що потрібно зробити: створити копію відкритої сторінки, усього розділу або всього блокнота.

  3. У розділі Вибір формату вкажіть тип файлу, який потрібно створити.

  4. Натисніть кнопку Експорт, виберіть розташування для файлу (наприклад, робочий стіл комп'ютера), а потім натисніть кнопку Зберегти.

  5. Створіть нове повідомлення у своїй службі електронної пошти та вкладіть у нього створений файл.

Щоб інші користувачі мали доступ до блокнота (або щоб працювати з ним на інших пристроях), можна створити блокнот у службі OneDrive. Якщо блокнот уже створено на комп'ютері, його можна будь-коли перемістити. Завжди можна змінити дозволи на перегляд і редагування, вибрати користувачів, а також заборонити спільний доступ.

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.