Збереження або перетворення на формат PDF або XPS у класичних програмах Office

1. Перейдіть на вкладку Файл .

2. Натисніть кнопку Зберегти як .
   Щоб відкрити діалогове вікно Збереження документа в програмі Excel 2013 або Excel 2016, потрібно вибрати розташування та папку.

3. У полі Ім'я файлу введіть ім'я файлу, якщо ви ще цього не зробили.

4. У списку Тип файлу виберіть PDF (*.pdf) .

   • Щоб файл відкрився у вибраному форматі після збереження, установіть прапорець Відкрити файл після публікації .

   • Якщо для документа потрібна висока якість друку, виберіть Стандартний (публікація в Інтернеті та друк) .

   • Якщо розмір файлу важливіший за якість друку, виберіть Мінімальний розмір (публікація в Інтернеті) .

5. Натисніть кнопку Параметри , щоб настроїти друк сторінки, вибрати, чи потрібно друкувати виправлення, і вибрати параметри виводу. Докладні відомості про діалогове вікно "Параметри" в Excel див. в статті Додаткові відомості про параметри PDF . Завершивши , натисніть кнопку OK .

6. Натисніть кнопку Зберегти .

1. Перейдіть на вкладку Файл .

2. Натисніть кнопку Експорт .

3. У розділі Експорт поточного виберіть частину блокнота, який потрібно зберегти у форматі PDF.

4. У розділі Вибір формату виберіть PDF (*.pdf) , а потім натисніть кнопку Експорт .

5. У діалоговому вікні Збереження документа в полі Ім'я файлу введіть ім'я блокнота.

6. Натисніть кнопку Зберегти .

1. Перейдіть на вкладку Файл .

2. Натисніть кнопку Зберегти як .
   Щоб відкрити діалогове вікно Збереження документа в програмі PowerPoint 2013 або PowerPoint 2016, потрібно вибрати розташування та папку.

3. У полі Ім'я файлу введіть ім'я файлу, якщо ви ще цього не зробили.

4. У списку Тип файлу виберіть PDF (*.pdf) .

   • Щоб файл відкрився у вибраному форматі після збереження, установіть прапорець Відкрити файл після публікації .

   • Якщо для документа потрібна висока якість друку, виберіть Стандартний (публікація в Інтернеті та друк) .

   • Якщо розмір файлу важливіший за якість друку, виберіть Мінімальний розмір (публікація в Інтернеті) .

5. Натисніть кнопку Параметри , щоб настроїти друк сторінки, вибрати, чи потрібно друкувати виправлення, і вибрати параметри виводу. Завершивши , натисніть кнопку OK .

6. Натисніть кнопку Зберегти .

1. На вкладці Файл натисніть кнопку Зберегти як .
   Щоб відкрити діалогове вікно Зберегти як у програмі Project 2013 або Project 2016, потрібно вибрати розташування та папку.

2. У полі Ім'я файлу введіть ім'я файлу, якщо ви ще цього не зробили.

3. У списку Тип файлу виберіть Файли PDF (*.pdf) або Файли XPS (*.xps) і натисніть кнопку Зберегти .

4. У діалоговому вікні Параметри експорту документів виберіть діапазон публікації , чи включати недруковані відомості та відповідність ISO 19500-1 (лише PDF).

Поради з форматування

Project не підтримує всі функції форматування файлів типу PDF або XPS, але за допомогою параметрів друку можна змінити вигляд кінцевого документа.

Виберіть Файл > Друк , а потім змініть будь-який із цих параметрів:

• дати;

• орієнтація;

• розмір паперу;

• параметри сторінки.

У діалоговому вікні Параметри сторінки можна змінити параметри на таких вкладках:

• «Поля»;

• «Легенда»;

• «Вигляд».

1. Перейдіть на вкладку Файл .

2. Натисніть кнопку Зберегти як .
   Щоб відкрити діалогове вікно Збереження документа в програмі Publisher 2013 або Publisher 2016, потрібно вибрати розташування та папку.

3. У полі Ім'я файлу введіть ім'я файлу, якщо ви ще цього не зробили.

4. У списку Тип файлу виберіть PDF (*.pdf) .

5. Щоб змінити спосіб оптимізації документа, натисніть кнопку Змінити . (У програмі Publisher 2013 або Publisher 2016 виберіть Параметри.)

   • Змініть роздільну здатність зображень і параметри недрукованих відомостей.

   • Натисніть кнопку Параметри друку , щоб змінити параметри друку документа.

   • Завершивши , натисніть кнопку OK .

6. Щоб файл відкрився у вибраному форматі після збереження, установіть прапорець Відкрити файл після публікації .

7. Натисніть кнопку Зберегти .

1. Перейдіть на вкладку Файл .

2. Натисніть кнопку Зберегти як .
   Щоб відкрити діалогове вікно Збереження документа у Visio 2013 або Visio 2016, потрібно вибрати розташування та папку.

3. У полі Ім'я файлу введіть ім'я файлу, якщо ви ще цього не зробили.

4. У списку Тип файлу виберіть PDF (*.pdf) .

   • Щоб файл відкрився у вибраному форматі після збереження, установіть прапорець Автоматично переглядати файл після збереження .

   • Якщо для документа потрібна висока якість друку, виберіть Стандартний (публікація в Інтернеті та друк) .

   • Якщо розмір файлу важливіший за якість друку, виберіть Мінімальний розмір (публікація в Інтернеті) .

5. Натисніть кнопку Параметри , щоб настроїти друк сторінки, вибрати, чи потрібно друкувати виправлення, і вибрати параметри виводу. Натисніть кнопку OK .

6. Натисніть кнопку Зберегти .

1. Якщо файл збережено раніше, виберіть Файл > Зберегти копію.
   Якщо файл не збережено, виберіть Файл > Зберегти як.

2. Натисніть кнопку Огляд , щоб вибрати розташування на комп'ютері, де потрібно зберегти файл.

3. У розкривному списку виберіть ЕЛЕМЕНТ PDF.

   

4. Виберіть команду Зберегти.

Виберіть Додаткові параметри > Параметри , щоб настроїти PDF-файл.

• Щоб створити файл PDF лише з деяких сторінок у документі, виберіть потрібний параметр у розділі Діапазон сторінок.

• Щоб включити відстежені зміни у файл PDF, у розділі Опублікувати виберіть документ із виправленнями. В іншому разі переконайтеся, що вибрано документ .

• Щоб створити набір закладок у файлі PDF, виберіть елемент Створити закладки за допомогою. Потім виберіть заголовки або, якщо до документа додано закладки, Word закладки.

• Якщо потрібно додати властивості документа до PDF-файлу, переконайтеся, що встановлено прапорець Властивості документа .

• Щоб полегшити читання тексту в документі, виберіть теги структури документа для спеціальних можливостей.

• Сумісний з ISO 19005-1 (PDF/A) Цей параметр дає змогу створити документ PDF версії PDF 1.7, тобто стандарту архівування. Вигляд документа формату PDF/A не змінюється, якщо його відкрити на іншому комп’ютері.

• Текст точкового рисунка, якщо шрифти не можна вбудувати Якщо шрифти не можна вбудувати в документ, для збереження початкового вигляду тексту у файлі PDF використовуються точкові зображення. Якщо цей параметр не встановлено, а у файлі є шрифт, який не можна вбудувати, програма для читання файлів PDF може замінити його на інший.

• Шифрування документа паролем Виберіть цей параметр, щоб файл PDF могли відкрити лише користувачі, які знають пароль. Коли ви натиснете кнопку OK, Word відкриється вікно Шифрування документа у форматі PDF, де можна ввести й повторно ввести пароль.

Відкриття файлу PDF і копіювання його вмісту в програмі Word

Щоб скопіювати будь-який вміст із файлу PDF, можна відкрити його в програмі Word.

Перейдіть до розділу Файл > Відкрити та перейдіть до PDF-файлу. Програма Word відкриє його вміст у новому файлі. Тепер із нього можна копіювати будь-який вміст, зокрема зображення й схеми.