Картка рецензування наради

Вартість нарад

На картці відображається орієнтовна вартість кожної наради та загальна вартість нарад, що залишилися в списку, які не було змінено або позначено як перевірені. Вартість наради залежить від кількості годин (на місяць, якщо це низка) запланованої наради. Кількість годин обчислюється з запланованої тривалості наради, кількості учасників, які не скоротилися, і частоти повторення.  

Грошова вартість наради конвертується з кількості годин із використанням фіксованого курсу. Ви можете змінити швидкість і одиниці вимірювання, які використовуються в настройках Viva Insights, на вкладці Ефективність наради . Внесені тут зміни вплинуть лише на спосіб відображення вартості на власній картці. 

Деталізовані відомості про наради 

Виберіть рядок для наради, щоб переглянути докладні відомості про деталізовані дані. Ці аналітичні дані допоможуть покращити або оптимізувати нараду, зокрема відгуки про ефективність наради, показники RSVP, історичні багатозадачності та запізнілі об'єднання, а також основні атрибути самої наради, наприклад, дуже велика нарада, перериває тиху годину для обов'язкових запрошених осіб або серіал зі старінням, який потрібно переоцінити. 

Перегляд нарад 

За замовчуванням наради починаються зі стану "не перевірено". Якщо нараду вже настроєно належним чином, виберіть позначити як перевірену. Коли картка оновлюється, наради зі станом "Перевірено " сортуватимуться нижче Не перевірені наради, щоб звільнити місце для нарад, які потребують вашої уваги.  

Якщо внести зміни до нарад або вибрати позначити як перевірені, зведення часу наради, який потрібно перевірити у верхній частині картки, зменшиться. Це значення може відображатися як години або грошова одиниця, і ви можете налаштувати коефіцієнт конвертації в настройках. У перерахунку на грошову одиницю не використовуються відомості про оплату окремих осіб або груп. 

Редагування нарад 

Змінити наради можна кількома способами. Ви можете скасувати нараду, зменшити частоту або скоротити нараду. Картка рецензування наради містить розумні параметри, які допоможуть зробити наради коротшими або менш частими залежно від поточних настройок наради. Ви також можете відкрити запрошення на нараду, щоб змінити запрошених осіб, додати порядок денний або внести інші зміни. 

Стеження за нарадами 

Після наради зручно використовувати RSVP, коли не можна брати участь у нараді в режимі реального часу, але ви все одно хочете залишатися в курсі подій і повідомити організатору, що вас цікавить вміст наради. Функція RSVPing як "Стеження" позначає час у календарі як вільний, але ви все одно маєте доступ до чату наради, записування та нотаток. Він також сповістить організатора про те, що ви стежите за нарадою, і надасть організатору корисні підштовхування , наприклад, нагадати їм, що вони, можливо, захочуть записати сеанс.