Створення наради та порядку денного за допомогою Copilot в Outlook
Applies ToІнтернет-версія Outlook Мій Office для iPhone Нова програма Outlook для Windows Office.com

Copilot можете швидко створювати наради та порядок денний нарад, заощаджуючи час і відстежуйте наради. 

Створення наради та порядку денного в Календар Outlook 

Ви можете запланувати нараду в Програмі Outlook, а потім попросити Copilot створити порядок денний на основі наданої інформації. 

Планування наради 

  1. Натисніть кнопку Створити на стрічці ліворуч, а потім у розкривному меню виберіть елемент Подія .Піктограма "Створити" в новій версії Outlook ліворуч.

  2. Введіть назву наради, додайте учасників, установіть дату й час і місце проведення.

Створення порядку денного наради 

Щоб створити порядок денний, можна ввести елементи порядку денного або ввести / у поле Чернетка з Copilot.  

Якщо ви вирішили, що Copilot створить порядок денний, виконайте такі дії: 

  1. Введіть / до чернетки з Copilot.

  2. Установіть мету наради, ввівши її або вибравши один із запропонованих запитів у розкривному списку, а потім виберіть Піктограма кнопки "Надіслати" в чаті TeamsНадіслати.

  3. Copilot створить чернетку порядку денного, яку можна зберегти, скасувати або змінити.

  4. Переглянувши та допрацювавши відомості про нараду та порядок денний, натисніть кнопку Надіслати, щоб надіслати запрошення на нараду.

Порада.: Незалежно від того, як ви створюєте порядок денний або Copilot допомагає вам, ви можете використовувати Context IQ, щоб додати посилання на файли Microsoft 365, ввівши / в основне текстове поле та вибравши з розкривного меню. Докладні відомості див. в статті Використання context IQ для позначення певних файлів, користувачів тощо в Microsoft 365 Copilot.

Створення запрошення на нараду та порядку денного з ланцюжка електронної пошти

Copilot дає змогу швидко й легко планувати нараду з ланцюжка електронної пошти в нова версія Outlook. 

Якщо ви використовуєте параметр Запланувати за допомогою Copilot, Copilot аналізує електронний лист і створює для вас запрошення на нараду, указуючи її назву й порядок денний і додаючи ланцюжок електронних листів як вкладення. Користувачі в ланцюжку електронних листів входять до списку учасників наради. Ви можете швидко переглянути запрошення, додати або змінити відомості, а потім надіслати його.  

Примітки.: 

  • Ця функція доступна, лише якщо у вас є ліцензія на Microsoft 365 Copilot (робота) і використовується нова версія Outlook.

  • Якщо елемент Запланувати з Copilot у верхній частині ланцюжка повідомлень не відображається, його можна додати за допомогою настроюваних дій , а потім вибрати пункт Запланувати за допомогою Copilot у нова версія Outlook.

  1. Відкрийте розмову електронною поштою внова версія Outlook.

  2. На панелі інструментів виберіть Запланувати за допомогою Copilot.Copilot проаналізує ланцюжок повідомлень електронної пошти та запропонує заголовок наради, порядок денний і додасть ланцюжок електронної пошти як вкладення.Відображає панель інструментів Outlook із виділеною кнопкою "Запланувати за допомогою Copilot".

  3. Виберіть Вставити, щоб прийняти вміст, запропонований Copilot (за потреби його можна відредагувати на наступному кроці).

  4. Перегляньте запрошення на нараду, внесіть потрібні зміни, а коли будете готові, виберіть Надіслати.

Порада.: Ще один спосіб отримати доступ до функції – перейти до верхнього правого краю, а потім вибрати додаткові параметри Піктограма "Додаткові параметри"> Інші дії з відповідями > Запланувати за допомогою Copilot.

Що робити, якщо немає вмісту в порядку денному?

Якщо обговорення електронною поштою містить небагато інформації про майбутні дії, Copilot не включає порядок денний до запрошення на нараду. Також не включається вміст з обговорень, класифікованих як конфіденційні, або тих, які містять потенційно шкідливий чи образливий вміст.

У таких випадках чернетка має вихідний заголовок електронного листа, але не містить жодного створеного вмісту. 

Планування наради за допомогою чату в Outlook 

Планування за допомогою чату в Outlook спрощує планування нарад і блокування часу безпосередньо в чаті Copilot. Почніть вводити запит у чаті, і Copilot запропонує доступний час і допоможе організувати ваші зустрічі та зустрічі. 

Спробуйте такі запити:

  • Заплануйте час, щоб зустрітися з Барбарою щодо звіту про продажі за 1 квартал.

  • Знайдіть час наступного тижня, коли я можу запланувати зустріч у стоматолога.

Додаткові відомості див. в статті Спілкування в чаті з Copilot в Outlook.

Докладніше

Часті запитання про Copilot в Outlook

Ласкаво просимо до Copilot в Outlook

Microsoft Copilot: допомога та навчання​​​​​​​

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.