Створення наради та порядку денного за допомогою Copilot в Outlook
Applies To
Інтернет-версія Outlook Мій Office для iPhone Нова програма Outlook для Windows Office.comCopilot можете швидко створювати наради та порядок денний нарад, заощаджуючи час і відстежуйте наради.
Створення наради та порядку денного в Календар Outlook
Ви можете запланувати нараду в Програмі Outlook, а потім попросити Copilot створити порядок денний на основі наданої інформації.
Планування наради
-
Натисніть кнопку Створити на стрічці ліворуч, а потім у розкривному меню виберіть елемент Подія .
-
Введіть назву наради, додайте учасників, установіть дату й час і місце проведення.
Створення порядку денного наради
Щоб створити порядок денний, можна ввести елементи порядку денного або ввести / у поле Чернетка з Copilot.
Якщо ви вирішили, що Copilot створить порядок денний, виконайте такі дії:
-
Введіть / до чернетки з Copilot.
-
Установіть мету наради, ввівши її або вибравши один із запропонованих запитів у розкривному списку, а потім виберіть
Надіслати. -
Copilot створить чернетку порядку денного, яку можна зберегти, скасувати або змінити.
-
Переглянувши та допрацювавши відомості про нараду та порядок денний, натисніть кнопку Надіслати, щоб надіслати запрошення на нараду.
Порада.: Незалежно від того, як ви створюєте порядок денний або Copilot допомагає вам, ви можете використовувати Context IQ, щоб додати посилання на файли Microsoft 365, ввівши / в основне текстове поле та вибравши з розкривного меню. Докладні відомості див. в статті Використання context IQ для позначення певних файлів, користувачів тощо в Microsoft 365 Copilot.
Створення запрошення на нараду та порядку денного з ланцюжка електронної пошти
Copilot дає змогу швидко й легко планувати нараду з ланцюжка електронної пошти в нова версія Outlook.
Якщо ви використовуєте параметр Запланувати за допомогою Copilot, Copilot аналізує електронний лист і створює для вас запрошення на нараду, указуючи її назву й порядок денний і додаючи ланцюжок електронних листів як вкладення. Користувачі в ланцюжку електронних листів входять до списку учасників наради. Ви можете швидко переглянути запрошення, додати або змінити відомості, а потім надіслати його.
Примітки.:
-
Ця функція доступна, лише якщо у вас є ліцензія на Microsoft 365 Copilot (робота) і використовується нова версія Outlook.
-
Якщо елемент Запланувати з Copilot у верхній частині ланцюжка повідомлень не відображається, його можна додати за допомогою настроюваних дій , а потім вибрати пункт Запланувати за допомогою Copilot у нова версія Outlook.
-
Відкрийте розмову електронною поштою внова версія Outlook.
-
На панелі інструментів виберіть Запланувати за допомогою Copilot.
Copilot проаналізує ланцюжок повідомлень електронної пошти та запропонує заголовок наради, порядок денний і додасть ланцюжок електронної пошти як вкладення. -
Виберіть Вставити, щоб прийняти вміст, запропонований Copilot (за потреби його можна відредагувати на наступному кроці).
-
Перегляньте запрошення на нараду, внесіть потрібні зміни, а коли будете готові, виберіть Надіслати.
Порада.: Ще один спосіб отримати доступ до функції – перейти до верхнього правого краю, а потім вибрати додаткові параметри
Що робити, якщо немає вмісту в порядку денному?
Якщо обговорення електронною поштою містить небагато інформації про майбутні дії, Copilot не включає порядок денний до запрошення на нараду. Також не включається вміст з обговорень, класифікованих як конфіденційні, або тих, які містять потенційно шкідливий чи образливий вміст.
У таких випадках чернетка має вихідний заголовок електронного листа, але не містить жодного створеного вмісту.
Планування наради за допомогою чату в Outlook
Планування за допомогою чату в Outlook спрощує планування нарад і блокування часу безпосередньо в чаті Copilot. Почніть вводити запит у чаті, і Copilot запропонує доступний час і допоможе організувати ваші зустрічі та зустрічі.
Спробуйте такі запити:
-
Заплануйте час, щоб зустрітися з Барбарою щодо звіту про продажі за 1 квартал.
-
Знайдіть час наступного тижня, коли я можу запланувати зустріч у стоматолога.
Додаткові відомості див. в статті Спілкування в чаті з Copilot в Outlook.
Докладніше
Часті запитання про Copilot в Outlook