Створюйте чернетки електронних листів за допомогою Copilot в Outlook
Applies To
Outlook для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 для Mac Інтернет-версія Outlook Нова програма Outlook для Windows Outlook для Android Outlook для iOSУвага!: Зараз Copilot в Outlook підтримує лише робочі або навчальні облікові записи, а також облікові записи Microsoft, які використовують адреси електронної пошти outlook.com, hotmail.com, live.com та msn.com. Будь-який обліковий запис Microsoft, який використовує обліковий запис стороннього постачальника послуг електронної пошти, наприклад Gmail, Yahoo або iCloud, може й надалі використовувати Outlook, але не матиме доступу до функцій Copilot в Outlook.
Примітка.: Функція створення чернеток в Outlook для Microsoft 365 зараз доступна в новій версії Outlook для Windows, класичній версії Outlook для Windows, програмі Outlook в Інтернеті та Outlook.com. Якщо не вдається отримати доступ, зверніться до свого ІТ-адміністратора.
-
У програмі Outlook виберіть Основне > Створити листа.
-
Щоб створити нове повідомлення, клацніть Copilotпіктограму на панелі інструментів.
-
У розкривному меню виберіть Створити чернетку за допомогою Copilot.
-
У полі "Copilot" введіть підказку. Наприклад, "Повідомте команді, що ми вирішили використовувати черепицю з глини й продовжувати, щоб встигнути до крайнього терміну".
-
Натисніть Параметри генерування , щоб вибрати потрібні довжину й тон.
-
Коли все буде готово, виберіть Генерувати. Copilot створить чернетку повідомлення.
-
Перегляньте повідомлення. Якщо ви не хочете цього робити, виконайте одну з таких дій:
-
Щоб створити нову версію, натисніть кнопку Повторно генерувати чернетку.
-
Щоб почати все спочатку, змініть підказку та знову натисніть Згенерувати.
-
-
Коли будете задоволені результатом, натисніть Зберегти.
-
За потреби відредагуйте чернетку й натисніть Надіслати.
Увага!: У новій програмі Outlook і веб-версіях Outlook за функція генерування чернетки за допомогою Copilot не підтримує створення повідомлень у форматі звичайного тексту. Щоб створити повідомлення у форматі HTML замість звичайного тексту, виберіть Параметри > Пошта > Написання та відповідь. У розкривному списку виберіть HTML.
Примітка.: Функція створення чернеток в Outlook для Microsoft 365 зараз доступна в новій версії Outlook для Windows, класичній версії Outlook для Windows, програмі Outlook в Інтернеті та Outlook.com. Якщо не вдається отримати доступ, зверніться до свого ІТ-адміністратора.
-
У програмі Outlook виберіть Основне > Створити лист.
-
Виберіть на панелі інструментів піктограму Copilot .
-
У розкривному меню виберіть Створити чернетку за допомогою Copilot.
-
У полі "Copilot" введіть підказку. Наприклад, "Повідомте команді, що ми вирішили використовувати черепицю з глини й продовжувати, щоб встигнути до крайнього терміну".
-
Натисніть Налаштування , щоб вибрати потрібні довжину й тон.
-
Завершивши, натисніть Згенерувати. Copilot створить чернетку повідомлення.
-
Перегляньте повідомлення. Якщо ви не хочете цього робити, виконайте одну з таких дій:
-
Щоб створити дещо інше, натисніть Налаштування та виберіть інший тон або довжину.
-
Щоб відредагувати підказку, виділіть темно-блакитний текст підказки та введіть новий вміст, а потім натисніть Генерувати.
-
Щоб почати спочатку, натисніть Повторно генерувати.
-
-
Коли будете задоволені результатом, натисніть Зберегти.
-
За потреби відредагуйте чернетку й натисніть Надіслати.
Примітка.: Функція Copilot для Microsoft 365 в Outlook доступна лише в найновішій версії Outlook для Mac. Застаріла версія Outlook не підтримується. Див. статтю Нова версія Outlook для Mac.
-
В Outlook виберіть Створити листа.
-
Щоб створити нове повідомлення, виберіть Copilotпіктограму на панелі інструментів.
-
У розкривному меню виберіть Створити чернетку за допомогою Copilot.
-
У полі "Copilot" введіть підказку. Наприклад, "Дякую за допомогу". З нетерпінням чекаю зустрічі наступного тижня!"
-
Завершивши, натисніть Згенерувати. Copilot створить чернетку повідомлення.
-
Перегляньте повідомлення. Якщо результат вас не задовольняє, виберіть Повторно згенерувати чернетку, і Copilot створить новий варіант.
-
Ви можете змінити тон і довжину вихідних даних, виконавши наведені нижче дії.
-Виберіть параметр Нейтральне, щоб переглянути список варіантів. -Виберіть Коротке , щоб змінити довжину повідомлення. -
Щоб почати все спочатку, змініть підказку та знову натисніть Згенерувати.
-
Коли ви будете задоволені, натисніть Вставити.
-
За потреби відредагуйте чернетку й натисніть Надіслати.
Примітка.: Зображення слугують прикладами для iOS, але інструкції стосуються пристроїв з iOS і Android.
-
На пристрої з iOS або Android натисніть Створити листа.
-
Щоб створити повідомлення, торкніться піктограми Copilot на панелі інструментів. Створіть чернетку з Copilot, щоб написати повідомлення з нуля, або спробуйте наставництво Copilot для допомоги з власним повідомленням.
Порада.: Наставництво від Copilot дає змогу покращити повідомлення за допомогою пропозицій від штучного інтелекту. Введіть принаймні 100 символів, щоб надати відгук про Copilot.
-
Якщо ви вибрали чернетку з Copilot, введіть підказку в полі. Наприклад, "Сповісти команду, що ми продовжимо роботу над поточним маркетинговим планом, щоб встигнути до крайнього терміну проєкту".
-
Торкніться стрілки. Перегляньте повідомлення, яке створив Copilot. Потім можна вибрати Параметри, щоб налаштувати тон і довжину відповідно до власних уподобань.
-
Натисніть кнопку Зберегти, якщо повідомлення вам сподобалось, Відхилити, щоб почати спочатку, або Створити повторно, щоб згенерувати нову версію. Для подальшого налаштування можна також безпосередньо змінити текст або ввести власні інструкції в полі запиту й вибрати команду Створити, щоб оновити чернетку. Повторюйте ці дії, доки не будете задоволені результатом, а потім натисніть кнопку Зберегти, коли все буде готово.
-
За потреби відредагуйте чернетку або натисніть кнопку Надіслати, щоб надіслати повідомлення.
Щоб скористатися функцією наставництва, напишіть повідомлення принаймні зі 100 символів і виберіть на панелі інструментів Наставництво від Copilot. Copilot перегляне ваш текст і порекомендує, що можна уточнити та як покращити ваше повідомлення для відкритого й ефективного спілкування.
Увага!: Якщо ви адміністратор і використовуєте службу "Хмарна політика" для Microsoft 365, щоб вимикати Copilot для своєї організації, з 30 квітня ця служба буде недоступна.
Докладніше
Підсумовуйте ланцюжок електронних листів за допомогою Copilot в Outlook
Допомога з електронною поштою за допомогою Copilot в Outlook