Copilot в Outlook тісно інтегровані в програму, що дозволяє вам отримувати інформацію контекстно і вжити заходів, при цьому мати можливість використовувати Outlook поруч з чатом. Вона підтримує розмови про дані вашої організації, інформацію з Інтернету, запитання про електронний лист, який ви переглядаєте, і навіть дає змогу вжити заходів безпосередньо в Outlook.
Примітка.: Спілкування в чаті з Copilot доступне лише в нових Outlook для Windows і Інтернет-версія Outlook. Business Chat (BizChat) доступна для інших клієнтів Outlook. Докладні відомості див. в статті Початок роботи з Microsoft 365 Copilot Business Chat
Ось кілька ідей, які допоможутьCopilot в Outlook.
Задати запитання про цей електронний лист
-
Підсумуйте цей електронний лист – потрібно швидко отримати доступ до суті електронного листа? Виберіть електронний лист і введіть Підсумувати це повідомлення електронної пошти в області Copilot чату, щоб отримати маркіровані зведення.
-
Чи є заклик до дії?- Цікаво, якщо документ містить змістовний заклик до дії? Запитайте Copilot, і він спробує повідомити вам.
Дії в Outlook
Примітка.: Нижче наведено деякі поточні дії, які можна виконати, і ми завжди додаємо нові можливості.
-
Створити чернетку повідомлення електронної пошти для [Люди] про [Prompt] – хочете почати швидке повідомлення електронної пошти або відповісти на вибране повідомлення? Доручіть Copilot почати чернетку та за потреби надати одержувачів, тему та вміст. Ви можете вибрати людей, ввівши слово "/" в чаті. Хочете, щоб Copilot допомогли написати повідомлення електронної пошти? Замість того, щоб писати весь вміст, надайте запит, і Copilot запустить повідомлення електронної пошти та автоматично введе чернетку з Copilot, щоб створити повідомлення електронної пошти.
-
Налаштування автоматичної відповіді для [Дата й час] – вихід у відпустку або зустріч, де ви не будете доступні? Попросіть Copilot налаштувати автовідповіді та за потреби вказати дати й час, для якого потрібно активувати цю функцію. У чаті з'явиться інтерактивна картка, яка дає змогу змінювати, підтверджувати або переходити до настройок для детальнішого керування.
-
Створення правила для [Дія] для [Умови] – потрібно впорядкувати повідомлення електронної пошти? Попросіть Copilot створити правило для папки "Вхідні". Розкажіть, що потрібно зробити з цими електронними листами (перейти до папок, позначити до виконання тощо...) і повідомте, до яких електронних листів мають застосовуватися ці дії (повідомлення електронної пошти від [користувача] тощо...). Copilot завжди запитуватиме підтвердження перед створенням правила та надаватиме посилання для керування правилами.Докладні відомості про керування правилами див. в статті Використання правил для керування електронною поштою.
Порада.: Хочете, щоб ширше вікно чату відобра було більше інформації на екрані? Натисніть кнопку Розгорнути область 
Як і у випадку з Copilot вMicrosoft 365, ви можете ставити запитання, обґрунтовані в корпоративних даних і веб-вмісті. Щоб переглянути ще більше пропозицій щодо того, що можна запитати, натисніть кнопку Переглянути підказки 
Примітка.: Щоб видалити веб-вміст зі своїх результатів, у полі введення в чаті виберіть елемент Керування пошуком і компонентами plug-in 
Використання чату для планування в Outlook
Завдяки планувальнику чату в Outlook користувачі можуть планувати наради та блокувати час безпосередньо в Copilot чаті. Ця функція спрощує пошук доступного часу, настроювання зустрічей і впорядкування нарад, щоб зробити робочий день плавнішим і ефективнішим.
Приклади сценаріїв для початку роботи
-
Блоки фокусування. Просто введіть у чаті запит на кшталт "Блокувати час, щоб зосередитися на годину завтра".Copilot запропонує час і надасть можливість зберегти, відредагувати або переглянути його в календарі.
-
Зустрічі: плануйте різні типи зустрічей, наприклад стрижки, відвідування лікаря, технічне обслуговування автомобілів або інші особисті доручення, надаючи конкретний час або просячи Copilot запропонувати час. Наприклад, "Заплануйте зустріч стоматолога на завтра о 15:00" або "Знайдіть проміжок часу для годинного призначення в середу".
-
1 на 1 & 1 на 2 нарадах: почніть із введення відомостей учасника наради в чаті або за допомогою скісних рисок (/) для пошуку конкретної особи за допомогою функції Context IQ. Укажіть проміжок часу, і Copilot знайдете доступний час для наради. Також можна вказати тривалість і заголовок наради. Наприклад, "Заплануйте час, щоб зустрітися з Патрицією наступного тижня про квартальний звіт".
-
Більше 2 нарад учасників. Для більших нарад Copilot допоможе завершити планування у формі події, попередньо заповнивши відомості та запропонувавши оптимальні проміжки часу.
Докладніше
Довідка і навчання з Copilot в Outlook
Створення чудової підказки: використовуйте Copilot максимально ефективно
