Надсилання зашифрованих повідомлень електронної пошти в Outlook для Windows

Якщо потрібно захистити конфіденційність повідомлення електронної пошти, зашифруйте його. Шифрування повідомлення електронної пошти в Outlook означає, що його перетворено з придатного для читання звичайного тексту на текст шифру. Розшифрувати повідомлення для читання може лише одержувач, який має закритий ключ, який відповідає відкритий ключ, що використовується для шифрування повідомлення. Будь-який одержувач без відповідного закритого ключа, однак, бачить нерозпізнаний текст.

Щоб надіслати повідомлення з шифруванням, виберіть інструкції відповідно до версії Outlook, яка використовується. Визначення своєї версії Outlook

Якщо ви отримали зашифроване повідомлення, дізнайтеся, як переглядати зашифровані повідомлення та відповідати на них у програмі Outlook.

Нова версія Outlook Класична версія Outlook

Шифрування повідомлення за допомогою шифрування Microsoft 365 повідомлень

Нова версія Outlook підтримує шифрування повідомлень Microsoft 365, якщо ваш сервер електронної пошти має ліцензію наOffice 365 для підприємств E3. Шифрування S/MIME підтримуватиметься з осені 2024 року.

У повідомленні електронної пошти виберіть Параметри, а потім – Зашифрувати.
Виберіть шифрування з обмеженнями, які потрібно застосувати, наприклад "Лише шифрування " або " Не пересилати".
Завершіть створення повідомлення електронної пошти та натисніть кнопку Надіслати.

Параметри шифрування в класичній програмі Outlook залежать від типу облікового запису електронної пошти.

Класична програма Outlook ізMicrosoft 365 відповідною передплатою підтримує шифруванняMicrosoft 365 повідомлень (керування правами доступу до інформації). Щоб використовувати шифрування Microsoft 365 повідомлень, потрібно мати Microsoft 365 шифрування повідомлень, яке входить до складу ліцензії Office 365 для підприємств E3.

Увага!: Захист IRM не слід застосовувати до повідомлення, яке вже підписано або зашифровано за допомогою S/MIME. Щоб застосувати захист IRM, сигнатуру та шифрування S/MIME потрібно видалити з повідомлення. Те саме стосується повідомлень, захищених засобом IRM; не слід підписувати або шифрувати їх за допомогою S/MIME.

Якщо класична програма Outlook не використовується зMicrosoft 365 відповідною передплатою, можна скористатися шифруванням S/MIME. Щоб використовувати шифрування S/MIME, відправник і одержувач повинні мати поштову програму, яка підтримує стандарт S/MIME. Програма Outlook підтримує стандарт S/MIME.

Спочатку додайте сертифікат для шифрування за допомогою S/MIME у класичній програмі Outlook

Перш ніж почати цю процедуру та зашифрувати повідомлення електронної пошти, спочатку потрібно отримати цифрове посвідчення, інакше відоме як цифровий сертифікат, і додати його до зв'язки ключів на комп'ютері.

Настроювання сертифіката S/MIME у класичній програмі Outlook

Настроївши сертифікат S/MIME на комп'ютері, ви можете налаштувати його в Outlook.

У програмі Outlook виберіть Параметри > файлів > Центрі безпеки та конфіденційності > настройки Центру безпеки та конфіденційності.
В області ліворуч виберіть елемент Безпека електронної пошти.
У розділі Зашифрована електронна пошта натисніть кнопку Настройки.
У розділі Сертифікати та алгоритми натисніть кнопку Вибрати, а потім виберіть сертифікат S/MIME.
Натисніть кнопку OK.

Шифрування одного повідомлення за допомогою S/MIME у класичній програмі Outlook

У повідомленні електронної пошти виберіть параметри > Шифрування.
Виберіть параметр шифрування з обмеженнями, які потрібно застосувати, наприклад "Не пересилати".
Завершіть створення повідомлення електронної пошти та натисніть кнопку Надіслати.

Шифрування всіх вихідних повідомлень за допомогою S/MIME у класичній програмі Outlook

Якщо ви вирішите за замовчуванням зашифрувати всі вихідні повідомлення, ви можете писати та надсилати повідомлення так само, як і з будь-якими іншими повідомленнями, але всі потенційні одержувачі повинні мати ваш цифровий ідентифікатор , щоб розшифрувати або переглянути повідомлення.

У програмі Outlook виберіть Параметри > файлів > Центрі безпеки та конфіденційності > настройки Центру безпеки та конфіденційності.
На вкладці Безпека електронної пошти в розділі Зашифровані повідомлення електронної пошти встановіть прапорець Шифрувати вміст і вкладення для вихідних повідомлень .
Щоб змінити додаткові параметри, наприклад вибрати певний сертифікат, виберіть настройки.
Завершивши вибір настройок, натисніть кнопку OK , щоб зберегти зміни.