Якщо потрібно захистити конфіденційність повідомлення електронної пошти, зашифруйте його. Шифрування повідомлення електронної пошти в Outlook означає, що його перетворено з придатного для читання звичайного тексту на текст шифру. Розшифрувати повідомлення для читання може лише одержувач, який має закритий ключ, який відповідає відкритий ключ, що використовується для шифрування повідомлення. Будь-який одержувач без відповідного закритого ключа бачить нерозпізнаний текст.
Існує два типи параметрів шифрування: шифрування S/MIME та Microsoft Purview Message Encryption за допомогою засобу керування правами доступу до інформації (IRM).
Якщо у вас єMicrosoft 365 відповідна передплата, Outlook підтримує шифрування повідомлень на основі керування правами доступу до інформації. Щоб використовувати шифрування повідомлень, потрібно мати Шифрування повідомлень у Microsoft Purview, який входить до складу ліцензії Office 365 для підприємств E3.
Крім того, можна використовувати шифрування S/MIME (secure/Multipurpose internet Mail Extensions), загальноприйнятий протокол для надсилання повідомлень із цифровим підписом і шифруванням. Щоб використовувати шифрування S/MIME, у вас і одержувача має бути поштова програма, наприклад Outlook, яка підтримує стандарт S/MIME.
S/MIME в Exchange надає такі служби для повідомлень електронної пошти:
-
Шифрування: захищає вміст повідомлень електронної пошти.
-
Цифрові підписи. Перевіряє особу відправника повідомлення електронної пошти.
Щоб надіслати повідомлення з шифруванням, виберіть інструкції відповідно до версії Outlook, яка використовується. Визначення своєї версії Outlook
Унова версія Outlook можна:
Шифрування одного повідомлення за допомогою S/MIME | Зашифрувати всі повідомлення за допомогою S/MIME | Шифрування повідомлення за допомогою Шифрування повідомлень у Microsoft Purview
Шифрування одного повідомлення за допомогою редактора S/MIME внова версія Outlook
Перш ніж почати цю процедуру та зашифрувати повідомлення електронної пошти, спочатку потрібно отримати цифрове посвідчення, інакше відоме як цифровий сертифікат, і додати його до зв'язки ключів на комп'ютері.
Примітка.: Нова версія Outlook не імпортує цифрові сертифікати автоматично. Потрібно інсталювати сертифікат вручну або попросити адміністратора настроїти політики для автоматичної інсталяції сертифікатів.
-
У повідомленні електронної пошти на стрічці виберіть параметри > Додаткові параметри.
-
У параметрах повідомлення можна вибрати рівень конфіденційності, а також сповіщення про прочитання або доставку та параметри захисту S/MIME.
-
Натисніть кнопку OK.
-
Якщо ви зашифрували вихідне повідомлення танова версія Outlook не можете перевірити, чи всі одержувачі можуть розшифрувати повідомлення, відобразиться попередження про те, що одержувачі, можливо, не зможуть прочитати зашифроване повідомлення. Усе одно можна надіслати повідомлення, видалити цих одержувачів або повторити перевірку.
-
Завершіть створення повідомлення електронної пошти та натисніть кнопку Надіслати.
Потрібна допомога з переглядом зашифрованого повідомлення? Див. статтю Перегляд зашифрованих повідомлень і відповідь на нього в Outlook.
Шифрування всіх повідомлень за допомогою редактора S/MIME унова версія Outlook
-
Виберіть Настройки > Пошта > S/MIME.
-
Виберіть один із варіантів: Шифрувати вміст і вкладення для всіх повідомлень, які я надсилаю: Автоматично шифрує всі вихідні повідомлення.Додавання цифрового підпису до всіх надісланих повідомлень: цифровий підпис для всіх вихідних повідомлень. Автоматично вибирайте найкращий сертифікат для цифрового підпису: дає змогу програмі Outlook вибрати базовий сертифікат. Якщо прапорець не встановлено, вам буде запропоновано вибрати потрібні сертифікати.
-
Натисніть кнопку OK.
Шифрування повідомлення за допомогою Шифрування повідомлень у Microsoft Purview внова версія Outlook
Шифрування повідомлень у Microsoft Purview із захистом IRM не слід застосовувати до повідомлення, яке вже підписано або зашифровано за допомогою S/MIME. Щоб застосувати захист IRM, сигнатуру та шифрування S/MIME потрібно видалити з повідомлення. Те саме стосується повідомлень, захищених засобом IRM; не слід підписувати або шифрувати їх за допомогою S/MIME.
Нова версія Outlook підтримує шифрування повідомлень Microsoft 365, якщо ваш сервер електронної пошти має ліцензію наOffice 365 для підприємств E3. Якщо ні, ви можете зашифрувати повідомлення за допомогою S/MIME.
-
У повідомленні електронної пошти виберіть Параметри, а потім – Зашифрувати.
-
Виберіть шифрування з обмеженнями, які потрібно застосувати, наприклад Шифрування або Не пересилати.
-
Завершіть створення повідомлення електронної пошти та натисніть кнопку Надіслати.
У класичній версії Outlook можна:
Додавання сертифіката для шифрування за допомогою S/MIME | Настроювання сертифіката S/MIME | Шифрування одного повідомлення за допомогою S/MIME | Шифрування всіх повідомлень за допомогою S/MIME
Додавання сертифіката для шифрування за допомогою S/MIME в класичній програмі Outlook
Перш ніж почати цю процедуру та зашифрувати повідомлення електронної пошти, спочатку потрібно отримати цифрове посвідчення, інакше відоме як цифровий сертифікат, і додати його до зв'язки ключів на комп'ютері.
Настроювання сертифіката S/MIME у класичній програмі Outlook
Настроївши сертифікат S/MIME на комп'ютері, ви можете налаштувати його в Outlook.
-
У програмі Outlook виберіть Параметри > файлів > Центрі безпеки та конфіденційності > настройки Центру безпеки та конфіденційності.
-
В області ліворуч виберіть елемент Безпека електронної пошти.
-
У розділі Зашифрована електронна пошта натисніть кнопку Настройки.
-
У розділі Сертифікати та алгоритми натисніть кнопку Вибрати, а потім виберіть сертифікат S/MIME.
-
Натисніть кнопку OK.
Шифрування одного повідомлення за допомогою S/MIME у класичній програмі Outlook
-
У повідомленні електронної пошти виберіть параметри > Шифрування.
-
Виберіть параметр шифрування з обмеженнями, які потрібно застосувати, наприклад "Не пересилати".
-
Завершіть створення повідомлення електронної пошти та натисніть кнопку Надіслати.
Шифрування всіх вихідних повідомлень за допомогою S/MIME у класичній програмі Outlook
Якщо ви вирішите за замовчуванням зашифрувати всі вихідні повідомлення, ви можете писати та надсилати повідомлення так само, як і з будь-якими іншими повідомленнями, але всі потенційні одержувачі повинні мати ваш цифровий ідентифікатор , щоб розшифрувати або переглянути повідомлення.
Шифрування повідомлень у Microsoft Purview (IRM) захист не слід застосовувати до повідомлення, яке вже підписано або зашифровано за допомогою S/MIME. Щоб застосувати захист IRM, сигнатуру та шифрування S/MIME потрібно видалити з повідомлення. Те саме стосується повідомлень, захищених засобом IRM; не слід підписувати або шифрувати їх за допомогою S/MIME.
-
У програмі Outlook виберіть Параметри > файлів > Центрі безпеки та конфіденційності > настройки Центру безпеки та конфіденційності.
-
На вкладці Безпека електронної пошти в розділі Зашифровані повідомлення електронної пошти встановіть прапорець Шифрувати вміст і вкладення для вихідних повідомлень .
-
Щоб змінити додаткові параметри, наприклад вибрати певний сертифікат, виберіть настройки.
-
Завершивши вибір настройок, натисніть кнопку OK , щоб зберегти зміни.
Див. також
Перегляд зашифрованих повідомлень і відповідь на нього в Outlook
Захист повідомлень цифровим підписом
Отримання цифрового ідентифікатора
Пошук служб цифрового ідентифікатора або цифрових ідентифікаторів
Надсилання повідомлення з цифровим підписом або зашифрованим повідомленням для Mac
Розширений захист Outlook.com для абонентів Microsoft 365
Відомості про зашифровані повідомлення в Outlook.com
Шифрування повідомлень за допомогою редактора S/MIME у інтернет-версія Outlook
