Захист повідомлень за допомогою цифрового підпису в Outlook

Примітка.: Ця функція наразі доступна в класичній версії Outlook. Ознайомтеся зі стратегічною картою Microsoft 365 щодо оновлень, коли вона буде доступна внова версія Outlook

Цифровий підпис, вкладений у повідомлення електронної пошти, забезпечує ще один рівень безпеки, забезпечуючи гарантію того, що ви ( а не імпостер) підписали вміст повідомлення електронної пошти. Цифровий підпис, який містить сертифікат і відкритий ключ, походить із вашого цифрового ідентифікатора. Цей цифровий ідентифікатор слугує унікальним цифровим знаком і сигналізує одержувачу про те, що вміст не змінено під час пересилання. Для забезпечення додаткової конфіденційності також можна шифрувати повідомлення електронної пошти.

Яка різниця між цифровим підписом і стандартним підписом?

Цифровий підпис – це не те саме, що підпис, який ви регулярно включаєте до вихідного повідомлення. Будь-хто може скопіювати підпис електронної пошти, який, по суті, є настроюваним закриттям привітання. Але повідомлення з цифровим підписом може надходити лише від власника цифрового ідентифікатора, який використовувався для його підписання. Цифровий ідентифікатор дає змогу перевірити автентичність відправника, щоб запобігти підробці повідомлень.

Дізнайтеся більше про цифрові підписи та способи отримання цифрового ідентифікатора.

Додавання цифрового підпису до одного повідомлення

У повідомленні на вкладці Параметри в групі Шифрування натисніть кнопку Підписати.
- Якщо кнопка Підписати повідомлення не відображається, виконайте такі дії:
  - У повідомленні натисніть кнопку Параметри.
  - У групі Додаткові параметри виберіть запускач діалогових вікон, у нижньому правому куті.
  - Установіть прапорець Параметри безпеки, а потім установіть прапорець Додати цифровий підпис до цього повідомлення .
  - Натисніть кнопки OK і Закрити.
- Якщо кнопка Підписати повідомлення не відображається, можливо, у вас немає цифрового ідентифікатора, настроєного на цифровий підпис повідомлень. Щоб інсталювати цифровий підпис, потрібно виконати наведені нижче дії.
  - У меню Файл виберіть Параметри > Центрі безпеки та конфіденційності.
  - У розділі Центр безпеки та конфіденційності Microsoft Outlook виберіть настройки Центру безпеки та конфіденційності > безпека електронної пошти
  - Натисніть кнопку Імпорт/експорт , щоб імпортувати цифровий ідентифікатор із файлу на комп'ютері.
Compose повідомлення та надішліть його.

Додавання цифрового підпису до всіх повідомлень

На вкладці Файл натисніть кнопку Параметри >Центрі безпеки та конфіденційності.
У розділі Центр безпеки та конфіденційності Microsoft Outlook виберіть настройки Центру безпеки та конфіденційності.
На вкладці Безпека електронної пошти в розділі Зашифрована пошта встановіть прапорець Додати цифровий підпис до вихідних повідомлень .
Якщо доступно, можна вибрати один із таких параметрів:
- Якщо потрібно, щоб одержувачі, які не мають S/MIME безпеки, могли прочитати повідомлення, установіть прапорець Надсилати підписані повідомлення з чітким текстом під час надсилання підписаних повідомлень . За замовчуванням цей прапорець установлено.
- Щоб переконатися, що одержувачі отримали повідомлення з цифровим підписом, установіть прапорець Запитувати сповіщення S/MIME для всіх підписаних повідомлень S/MIME . Ви можете надіслати запит на сповіщення про те, хто відкрив повідомлення та коли його було відкрито. Коли ви надсилаєте повідомлення, яке використовує запит сповіщення про повернення S/MIME, ці відомості про перевірку повертаються як повідомлення, надіслані до папки "Вхідні".
Щоб змінити додаткові параметри, наприклад вибір між кількома сертифікатами, які потрібно використовувати, натисніть кнопку Настройки.
У кожному відкритому діалоговому вікні натисніть кнопку OK .