Спільний доступ до проекту та призначення завдань
Примітка.: Незабаром Microsoft Project для сайтів буде називатися Microsoft Planner. Ви можете й надалі використовувати більшість можливостей Project для сайтів в новому Planner після розгортання в організації. Дізнайтеся більше про Planner в розділі Запитання й відповіді про Planner та Довідка з планувальника.
Порада. Відео відображається чужою мовою? Спробуйте вибрати закриті субтитри .
Спробуйте!
Щоб надати спільний доступ до проекту іншим користувачам в організації, найпоширеніший спосіб розпочати роботу – це призначити завдання користувачу. Ви можете призначити користувачів наявній Office 365 групі, створити групу під час призначення завдань або створити групу, перш ніж призначати завдання.
Призначення завдань
-
У розділі Призначено виберіть піктограму Люди.
Коли ви вперше призначаєте завдання іншому користувачу, вам буде запропоновано підключити проект до групи.
-
Щоб створити нову групу, виберіть створити групу , а потім натисніть кнопку Створити та призначити.
Праворуч з'явиться область, де можна назвати проект.
Або, щоб надати спільний доступ до проекту наявній групі, натисніть кнопку Додати до групи, виберіть групу, а потім натисніть кнопку Додати та призначити.
Примітка.: Коли ви призначаєте нових користувачів завданням у проекті, їх буде додано як учасників до групи.
Створіть групу Office 365, перш ніж призначати користувачів.
Перш ніж призначати користувачів, можна також створити або вибрати групу Office 365 для проекту.
-
Виберіть елемент Учасники групи.
-
У полі Введіть імена для додавання учасників введіть ім'я користувача або виберіть користувача з результатів пошуку.
Створивши або вибравши групу для проекту, ви завжди можете додати більше учасників.
Кнопка Учасники групи відображає кількість користувачів у групі.
-
Виберіть ім'я групи, щоб переглянути докладні відомості про неї на сторінці властивостей групи.
-
Щоб надати спільний доступ до проекту учасникам групи, скопіюйте та надішліть їм URL-адресу проекту.
На домашній сторінці Project користувачі можуть переглядати проекти, до яких їм надано спільний доступ.
Примітка.: Завдання можна призначати користувачам, які не входить до Office 365 групі, з якою надається спільний доступ до проекту.
Бажаєте отримати додаткову інформацію?