Надання спільного доступу до документа

Щоб надати спільний доступ до файлу у Word, зробіть ось що:

1. Натисніть кнопку Спільний на стрічці.

   Крім того, ви можете вибрати Файл > Спільний доступ.

   : Якщо файл ще не збережений у OneDrive, вам буде запропоновано завантажити його, щоб надати спільний доступ.

2. У розкривному списку виберіть користувача, якому слід надати спільний доступ, або введіть його ім’я чи адресу електронної пошти.

3. Додайте повідомлення (необов’язково) і натисніть кнопку Надіслати.

Спільне редагування документа

Над документом, до якого надано спільний доступ, одночасно можуть працювати кілька користувачів.

• Щоб робити це було максимально зручно, використовуйте Інтернет-версія Word, де зміни відображаються в режимі реального часу.

• Імена користувачів, які також редагують документ, відображаються в розділі Спільний доступ.

• Кольорові позначки показують, де в документі працює кожен користувач.

Відстеження та перегляд змін

1. Щоб відстежувати зміни, на вкладці Рецензування натисніть кнопку Виправлення.

2. Щоб переглянути зміни, помістіть курсор перед нею й виберіть:

   • Прийняти, щоб зберегти зміну.

   • Відхилити, щоб вилучити зміну.