Спільний доступ і співавторство

Використання сучасних приміток

Сучасний інтерфейс приміток у програмі Word забезпечує багатшу співпрацю вашої команди та узгоджує можливості додавання приміток у програмному комплексі Office. Завдяки сучасним коментарям ви можете залишити думки або запитання в документі іншим користувачам, переглянути та відредагувати свої коментарі, перш ніж робити це, а також @mention когось запросити до розмови.

Додавання примітки

Щоб додати нову примітку, виконайте такі дії:

  1. Виділіть текст, зображення, таблицю тощо, до якого потрібно додати примітку, а потім виконайте одну з таких дій:

    • На вкладці Рецензування натисніть кнопку Створити примітку.Кнопка "Створити примітку" на стрічці "Рецензування".

    • Клацніть правою кнопкою миші (або натисніть і утримуйте) і виберіть створити примітку.Контекстне меню "Створити примітку".

    • Скористайтеся сполученням клавіш Ctrl + Alt + M.

  2. Натисніть кнопку Post comment (Опублікувати примітку ) або Ctrl + Enter.Example comment being posted with the post button (Ctrl + Enter)

Реагування на примітку

  1. Виберіть наявну примітку або створіть нову примітку та опукуйте її.

  2. Щоб відреагувати на примітку, натисніть кнопку Подобається у верхньому правому куті поля примітки.

  3. Щоб видалити реакцію, просто знову натисніть кнопку Подобається .

  4. Щоб побачити, хто відреагував на примітку, наведіть вказівник миші на кнопку Like (Подобається ).Подобається коментар.

Відповідь, редагування або усунення примітки

  1. Виберіть наявну примітку.

  2. Виберіть поле відповіді.

  3. Введіть текст відповіді.

  4. Натисніть кнопку Опублікувати примітку або Ctrl + Enter , щоб зафіксувати примітку.Відповідь на примітку.

  1. Виберіть наявну примітку.

  2. Натисніть кнопку Редагувати примітку .

  3. Внесіть зміни.

  4. Натисніть кнопку Опублікувати примітку або Ctrl + Enter , щоб зберегти зміни.Редагування наявної примітки за допомогою кнопки "Редагувати піктограму олівця"

  1. Виберіть наявну примітку.

  2. У примітці виберіть три крапки ( ... ).

  3. Виконайте одну з таких дій:

  • Натисніть кнопку Видалити ланцюжок , щоб видалити ланцюжок приміток або приміток.

  • Виберіть пункт Усунути ланцюжок , щоб позначити ланцюжки приміток, які було виправлено.Усунення примітки за допомогою "..." Кнопка три крапки на картці примітки

Примітка.: Виправлені примітки не відображатимуться в контекстному поданні. Виправлені примітки можна переглянути в поданні списку.Як виглядає усунута примітка.

  1. Відкрийте документ із примітками.

  2. Виберіть вкладку Рецензування в меню стрічки.

  3. У розділі Видалити виберіть видалити всі примітки в документі.Де видалити всі примітки в документі на стрічці Рецензування.

Посилання на примітку

  1. Виберіть наявну примітку.

  2. У примітці виберіть три крапки ( ... ).

  3. Виберіть посилання на примітку.

  4. Натисніть кнопку Копіювати. Тепер ваше посилання доступне для надання спільного доступу.Використання кнопки "Додати примітку" в меню трьох крапок

Додавання позначки до @mentions або призначення завдання

Якщо ви корпоративний користувач, який працює над документом, збереженим у хмарі, можна скористатися @mention, щоб звернутися до певного користувача в коментарі або відповіді.

  1. Введіть @ і кілька перших букв імені або прізвища особи, а потім виберіть потрібне ім'я.

  2. Натисніть кнопку Опублікувати примітку . Користувач, згаданий у примітці або відповіді, отримає сповіщення електронною поштою.Згадка або додавання позначки до примітки символом @

Докладні відомості про те, як використовувати @mentions, див. в статті Використання @mention в примітках, щоб позначити користувача для відгуку .

Щоб призначити завдання, можна також використовувати примітки та @mention.

  1. Введіть @ і кілька перших букв імені або прізвища особи, а потім виберіть потрібне ім'я.

  2. Установіть прапорець Призначити, щоб призначити примітку як завдання.

  3. Натисніть кнопку Опублікувати примітку .Призначення завдання за допомогою прапорця в примітках

Два способи перегляду приміток

Примітки за замовчуванням відображаються в контекстному поданні. Якщо додати примітку у Word, вона з'явиться на правому полі якомога ближче до місця вставлення в тексті. У цьому поданні всі активні примітки відображаються в контексті кожної сторінки. Це дає змогу легко переглядати примітки разом із пов'язаним вмістом. Якщо вибрати примітку, навколо неї з'явиться межа, а її розташування ближче до сторінки.

Контекстне подання приховує всі усунуто примітки, щоб можна було зосередитися на активних примітках.

Перехід до контекстного подання за допомогою кнопки "Показати примітки" на вкладці "Рецензування"

Щоб переглянути всі примітки, включно з усіма усунутими примітками, відкрийте область Примітки, щоб переглянути подання списку. Відкрийте область, вибравши елемент Примітки в правому куті стрічки. Буде переключено з контекстного подання на подання списку.

Кнопка "Примітки" на стрічці.

Область "Примітки" в поданні списку.

У поданні списку можна взаємодіяти з примітками так само, як і в контекстному поданні. Якщо повторно відкрити усунуто примітку, вона знову відображатиметься в контекстному поданні. Область зручно використовувати для перегляду всіх приміток одночасно, не прокручуючи всі сторінки документа.

Ви можете переключатися між різними поданнями в будь-який час, вибравши примітки в правому куті стрічки або на вкладці Рецензування за допомогою розкривного меню в кнопці Показати примітки .

Додавання примітки

Щоб додати нову примітку, виконайте такі дії:

  1. Виділіть текст, зображення, таблицю тощо, до якого потрібно додати примітку, а потім виконайте одну з таких дій:

    • Клацніть піктограму Створити примітку на полі.Піктограма нової примітки на полях

    • Клацніть правою кнопкою миші (або натисніть і утримуйте) виділений фрагмент і виберіть пункт Створити примітку.Контекстне меню "Створити примітку".

    • Скористайтеся сполученням клавіш Ctrl+Alt+M.

  2. Натисніть кнопку Post comment (Опублікувати примітку ) або Ctrl + Enter.кнопка "Опублікувати" на картці примітки

Реагування на примітку

  1. Виберіть наявну примітку або створіть нову примітку та опукуйте її.

  2. Щоб відреагувати на примітку, натисніть кнопку Подобається у верхньому правому куті поля примітки.

  3. Щоб видалити реакцію, просто знову натисніть кнопку Подобається .

  4. Щоб побачити, хто відреагував на примітку, наведіть вказівник миші на кнопку Like (Подобається ).Подобається коментар.

Відповідь, редагування або усунення примітки

  1. Виберіть наявну примітку.

  2. Виберіть поле відповіді.

  3. Введіть текст відповіді.

  4. Натисніть кнопку Опублікувати примітку або Ctrl + Enter , щоб зафіксувати примітку.Відповідь на примітку.

  1. Виберіть наявну примітку.

  2. Виберіть три крапки ( ... ).

  3. Виберіть Редагувати примітку.

  4. Внесіть зміни.

  5. Натисніть кнопку Опублікувати примітку або Ctrl + Enter , щоб зафіксувати примітку.Кнопка "Редагувати примітку"

  1. Виберіть наявну примітку.

  2. У примітці виберіть три крапки ( ... )

  3. Виконайте одну з таких дій:

  • Натисніть кнопку Видалити ланцюжок , щоб видалити ланцюжок приміток або приміток.

  • Виберіть пункт Усунути ланцюжок , щоб позначити ланцюжки приміток, які було виправлено.кнопка ''усунути примітку''

    Примітка.: Усунуто примітки не відображатимуться в контекстному поданні. Виправлені примітки можна переглянути в поданні списку.Як виглядає усунута примітка.

  1. Відкрийте документ із примітками.

  2. Виберіть вкладку Рецензування на стрічці.

  3. У розділі Видалити виберіть видалити всі примітки в документі.Де видалити всі примітки в документі на стрічці Рецензування.

Посилання на примітку

  1. Виберіть наявну примітку.

  2. У примітці виберіть три крапки ( ... ).

  3. Виберіть посилання на примітку.

  4. Натисніть кнопку Копіювати. Тепер ваше посилання доступне для надання спільного доступу.кнопка посилання на примітку

Додавання позначки до @mentions або призначення завдання

Якщо ви корпоративний користувач, який працює над документом, збереженим у хмарі, можна скористатися @mention, щоб звернутися до певного користувача в коментарі або відповіді.

  1. Введіть @ і кілька перших букв імені або прізвища особи, а потім виберіть потрібне ім'я.

  2. Натисніть кнопку Опублікувати примітку . Користувач, згаданий у примітці або відповіді, отримає сповіщення електронною поштою.згадка користувача з символом @у примітці

Докладні відомості про те, як використовувати @mentions, див. в статті Використання @mention в примітках, щоб позначити користувача для відгуку.

Щоб призначити завдання, можна також використовувати примітки та @mention.

  1. Введіть @ і кілька перших букв імені або прізвища особи, а потім виберіть потрібне ім'я.

  2. Установіть прапорець Призначити, щоб призначити примітку як завдання.

  3. Натисніть кнопку Опублікувати примітку .призначення завдання в примітці

Два способи перегляду приміток

Примітки за замовчуванням відображаються в контекстному поданні. Якщо додати примітку у Word, вона з'явиться на правому полі якомога ближче до місця вставлення в тексті. У цьому поданні всі активні примітки відображаються в контексті кожної сторінки. Це дає змогу легко переглядати примітки разом із пов'язаним вмістом. Якщо вибрати примітку, навколо неї з'явиться межа, а її розташування ближче до сторінки.

Контекстне подання приховує всі усунуто примітки, щоб можна було зосередитися на активних примітках.

Щоб переглянути всі примітки, включно з усіма усунутими примітками, відкрийте область Примітки, щоб переглянути подання списку. Відкрийте область, вибравши елемент Примітки в правому куті стрічки. Буде переключено з контекстного подання на подання списку.

Кнопка "Примітки" на стрічці.

Область "Примітки" в поданні списку.

У поданні списку можна взаємодіяти з примітками так само, як і в контекстному поданні. Якщо повторно відкрити усунуто примітку, вона знову відображатиметься в контекстному поданні. Область зручно використовувати для перегляду всіх приміток одночасно, не прокручуючи всі сторінки документа.

Ви можете будь-коли переключатися між різними поданнями, вибравши примітки в правому куті стрічки або на вкладці Рецензування за допомогою кнопки Відобразити примітки .

Додавання примітки

Щоб додати нову примітку, виконайте такі дії:

  1. Виділіть текст, зображення, таблицю тощо, до якого потрібно додати примітку, а потім виконайте одну з таких дій:

  • На вкладці Рецензування натисніть кнопку Створити примітку. Кнопка "Створити примітку" на стрічці

  • Клацніть правою кнопкою миші (або натисніть і утримуйте) і виберіть створити примітку.Параметри, доступні в контекстному меню правої кнопки миші, де вибрано параметр "Створити примітку".

  • Скористайтеся сполученням клавіш Cmd+Alt+M.  

2. Натисніть кнопку "Опублікувати примітку " або Cmd + Enter.Кнопка "Опублікувати примітку"

Реагування на примітку

  1. Виберіть наявну примітку або створіть нову примітку та опукуйте її.

  2. Щоб відреагувати на примітку, натисніть кнопку Подобається у верхньому правому куті поля примітки.

  3. Щоб видалити реакцію, просто знову натисніть кнопку Подобається .

  4. Щоб побачити, хто відреагував на примітку, наведіть вказівник миші на кнопку Like (Подобається ).Реакція "Пальці вгору" на коментар у Word для Mac.

Відповідь, редагування або усунення примітки

  1. Виберіть наявну примітку.

  2. Виберіть поле відповіді.

  3. Введіть текст відповіді.

  4. Натисніть кнопку Опублікувати примітку або Cmd + Enter , щоб зафіксувати примітку.Відповідь на примітку на комп'ютері Mac

  1. Виберіть наявну примітку.

  2. Натисніть кнопку Редагувати примітку .

  3. Внесіть зміни.

  4. Натисніть кнопку Post comment (Опублікувати примітку ) або Cmd + Enter , щоб зберегти зміни.Comment in Word on Mac, where the more options menu has the "Edit comment" option selected.

  1. Виберіть наявну примітку.

  2. У примітці виберіть три крапки ( ... ).

  3. Виконайте одну з таких дій:

  • Натисніть кнопку Видалити ланцюжок , щоб видалити ланцюжок приміток або приміток.

  • Виберіть пункт Усунути ланцюжок , щоб позначити ланцюжки приміток, які було виправлено.Відкрите меню додаткових параметрів примітки з вибраним параметром "Усунути ланцюжок".

Примітка.: Виправлені примітки не відображатимуться в контекстному поданні. Виправлені примітки можна переглянути в поданні списку.Виправлення приміток на комп'ютері Mac

  1. Відкрийте документ із примітками.

  2. Виберіть вкладку Рецензування на стрічці.

  3. У розділі Видалити виберіть видалити всі примітки в документі .Меню "Примітки" для кнопки "Видалити" розгорнуто, а також вибрано параметр "Видалити всі примітки в документі".

Посилання на примітку

  1. Виберіть наявну примітку.

  2. У примітці виберіть три крапки ( ... ).

  3. Виберіть посилання на примітку.

  4. Натисніть кнопку Копіювати. Тепер ваше посилання доступне для надання спільного доступу.Меню додаткових параметрів примітки з вибраним параметром "Посилання на примітку".

Додавання позначки до @mentions або призначення завдання

Якщо ви корпоративний користувач, який працює над документом, збереженим у хмарі, можна скористатися @mention, щоб звернутися до певного користувача в коментарі або відповіді.

  1. Введіть @ і кілька перших букв імені або прізвища особи, а потім виберіть потрібне ім'я.

  2. Натисніть кнопку Опублікувати примітку . Користувач, згаданий у примітці або відповіді, отримає сповіщення електронною поштою.Згадка на комп'ютері Mac

Докладні відомості про те, як використовувати @mentions, див. в статті Використання @mention в примітках, щоб позначити користувача для відгуку .

Щоб призначити завдання, можна також використовувати примітки та @mention.

  1. Введіть @ і кілька перших букв імені або прізвища особи, а потім виберіть потрібне ім'я.

  2. Установіть прапорець Призначити, щоб призначити примітку як завдання.

  3. Натисніть кнопку Опублікувати примітку .Призначити завдання на комп'ютері Mac

Два способи перегляду приміток

Примітки за замовчуванням відображаються в контекстному поданні. Якщо додати примітку у Word, вона з'явиться на правому полі якомога ближче до місця вставлення в тексті. У цьому поданні всі активні примітки відображаються в контексті кожної сторінки. Це дає змогу легко переглядати примітки разом із пов'язаним вмістом. Якщо вибрати примітку, навколо неї з'явиться межа, а її розташування ближче до сторінки.

Контекстне подання приховує всі усунуто примітки, щоб можна було зосередитися на активних примітках.

Розгорнуте меню "Показати примітки" у Word для Mac із вибраним параметром "Контекстний".

Щоб переглянути всі примітки, включно з усіма усунутими примітками, відкрийте область Примітки, щоб переглянути подання списку. Відкрийте область, вибравши елемент Примітки в правому куті стрічки. Буде переключено з контекстного подання на подання списку.

Кнопка "Примітки" в програмі Word для Mac

Бічна область "Примітки" зі списком приміток, зроблених у документі Word на комп'ютері Mac

У поданні списку можна взаємодіяти з примітками так само, як і в контекстному поданні. Якщо повторно відкрити усунуто примітку, вона знову відображатиметься в контекстному поданні. Область зручно використовувати для перегляду всіх приміток одночасно, не прокручуючи всі сторінки документа.

Ви можете переключатися між різними поданнями в будь-який час, вибравши примітки в правому куті стрічки або на вкладці Рецензування за допомогою розкривного меню в кнопці Показати примітки .

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.