Applies ToКласичний клієнт Project Online Project для сайтів

Примітка.: Незабаром Microsoft Project для сайтів буде називатися Microsoft Planner. Ви можете й надалі використовувати більшість можливостей Project для сайтів в новому Planner після розгортання в організації. Дізнайтеся більше про Planner в розділі Запитання й відповіді про Planner та Довідка з планувальника.

АбонентиMicrosoft 365 постійно отримують нові та покращені функції Office. Нижче наведено функції, доступні для вас уже сьогодні.

Нове в березні

У березні немає нічого нового, але ознайомтеся з однією з нещодавно випущених функцій.

Імпорт файлів .mpp до power Apps

У power Apps імпортуйте файли Project для настільних комп'ютерів (.mpp) до програми Project.

Попередні випуски

Імпорт файлів .mpp до power Apps

У power Apps імпортуйте файли Project для настільних комп'ютерів (.mpp) до програми Project.

Призначення завдань учасникам, які не входять до групи

Швидко призначте завдання будь-кому у вашій організації. Це завдання зробить його учасником команди, щоб вони могли бачити контекст проекту, OneNote, файли тощо.

Відображення загальних чисел у зведених завданнях

Додайте тип зведення (наприклад, "Максимум", "Мінімум", "Сума" або "Середнє") до настроюваного поля "Число", а зведене завдання відображатиме загальну суму всіх його підзавдань.

Фільтрування в поданнях дошки та часової шкали

Швидко знаходьте завдання, фільтруючи завдання на дошці & Часову шкалу за ключовим словом або за призначенням.

Додаткові можливості проекту в Power Apps

Переглядайте діаграми, додавайте ресурси та створюйте потоки Power Automate для свого Project для сайтів проекту, переглядаючи їх у програмі Project у power Apps.

Нові можливості: Project

Експорт до PDF-файлу

Експорт часової шкали до PDF-файлу

У меню проекту в меню "Часова шкала" виберіть команду "Експортувати часову шкалу у форматі PDF", щоб надати спільний доступ до графіка користувачам поза межами проекту.

Нові можливості: Project

Будьте в курсі своїх проектів і завдань у програмі Project

Отримуйте сповіщення електронною поштою, коли вам призначено завдання або додається до проекту.

Нові можливості: Project

Швидкий вигляд ресурсів

Докладніше див. у сітці

Додайте стовпець Швидкий вигляд, щоб швидко побачити, які завдання мають вкладення та нотатки.

Нові можливості: Project

Вкладення посилань і файлів до завдань проекту

Вкладення посилань і файлів

Швидко переглядайте найактуальніші матеріали, вкладаючи файли та посилання на завдання.

Нові можливості: Project

Експорт файлів Project до Excel

Надайте колегам спільний доступ до відомостей про проект і скористайтеся програмою Excel для подальшого аналізу проекту.

Нові можливості: Project

Створення проектів і дорожніх карт у Teams

Створюйте та додавайте проекти безпосередньо в каналі Teams за допомогою програм Project і Roadmap. Потім співпрацюйте над ними, як завжди, завдяки доданому контексту ваших файлів Teams, чатів, нарад тощо.

Нові можливості: Project

ДОДАТКОВІ ВІДОМОСТІ

Дізнайтеся, хто що робить

Дізнайтеся, хто що робить

Отримайте уявлення про те, над чим працює кожен користувач, використовуючи "Групувати за призначенням" у поданні дошки.

Нові можливості: Project

Додавання настроюваних полів для завдань

Ефективно зберігайте настроювані відомості про проекти, додаючи настроювані поля.

Нові можливості: Project

Надання спільного доступу до проектів групам, які вам не належать

Переглядайте всі групи, до яких ви додали, коли додаєте групу до проекту.

Нові можливості: Project

Відображення стратегічних планів проекту

Ефективніше обмінюватися проектами та стратегіями

Надішліть посилання на проект або стратегічний план будь-кому, хто використовує Office в організації. Люди, які не мають програми Project, можуть переглядати ваші відомості, але не редагувати їх.

Нові можливості: Project

ДОДАТКОВІ ВІДОМОСТІ

Відображення завдань за проектом

Повернення до роботи з місця, на якому ви зупинилися

Якщо настроїти подання сітки, стовпці та зведені завдання залишаються в такому вигляді, як ви їх залишили.

Нові можливості: Project

Відображення файлів Project

Копіювання проекту

Легко використайте свою роботу повторно, створивши новий проект із вже створеного проекту.

Нові можливості: Project

ДОДАТКОВІ ВІДОМОСТІ

Додатковий контроль над плануванням

Якщо змінити зусилля для призначеного завдання, тривалість не зміниться, навіть якщо завданню вже призначено ресурс.

Нові можливості: Project

ДОДАТКОВІ ВІДОМОСТІ

Швидший спосіб створення проекту

Швидше створюйте та відкривайте проекти

Ми поліпшили швидкість роботи інтернет-версії Project, щоб ви могли швидше створювати та відкривати проекти.

Нові можливості: Project

Chid with book and pencil

Отримати Project для навчальних закладів

Адміністратори навчальних закладів, студенти, викладачі та працівники навчальних закладів можуть створювати проекти за допомогою подання часової шкали та дошки, а також переглядати всі свої проекти на стратегічному плані.

Нові можливості: Project

Дізнайтеся, як далеко ви зайшли

Відстежуйте, наскільки близько ви виконуєте завдання, вибираючи назву проекту та переглядаючи відсоток усіх завдань у проекті.

Нові можливості: Project

Тривалість і зусилля, не зв'язані

Для непризначених завдань програма Project більше не переобчислюватиме тривалість і зусилля автоматично після змінення одного з них.

Нові можливості: Project

Ви говорили, ми слухали

Ми почули ваш відгук і зробили виправлення. Два способи дізнатися про: браузер більше не трясеться під час прокручування у програмі Project, а завдання через "Сьогодні" більше не відображаються як прострочені в поданні сітки.

Нові можливості: Project

Додаткові відомості про дорожню карту

Переглядайте свої стратегії на 4 додаткових рівнях: 18 місяців, 2 роки, 3 роки та 6 років.

Нові можливості: Project

Відображення інтерфейсу користувача рекомендованих діаграм

Швидкий доступ до останніх проектів у Edge

Проекти та дорожні карти відображаються в списку останніх використаних елементів у новому Microsoft Edge, тому ви можете легко продовжити роботу з того місця, на якому зупинилися.

Нові можливості: Project

Діалогове вікно зі списком завдань. Виділено кнопку копіювати посилання на завдання.

Зв'язування безпосередньо із завданням

Працюйте ефективніше, копіюючи та надсилаючи посилання на певне завдання в проекті. У будь-якому поданні Project для сайтів виберіть три крапки, а потім виберіть Копіювати посилання на завдання.

Нові можливості: Project

Дізнайтеся про нові та покращені можливості в оновленні функцій за травень, передбаченому версією 1905 (збірка 11629.20196).

Швидкий перехід

Новий диспетчер облікових записів відображає всі ваші Microsoft 365 робочі та особисті облікові записи в одному розташуванні. Тепер переходити між ними неймовірно просто.

ДОКЛАДНІ ВІДОМОСТІ

Схематичний знімок екрана з функцією змінення облікових записів

Дізнайтеся про нові можливості в оновленні функцій за серпень 2018 року, а саме у версії 1808 (збірка 10730.20088).

План на задньому плані та відомості про завдання на передньому

Перегляд докладних відомостей на картках дошки завдань

Якщо заголовок не надає відомостей про вміст, налаштуйте картки дошки завдань, щоб відобразити найважливішу інформацію.

ДОКЛАДНІ ВІДОМОСТІ

Дізнайтеся про нові та покращені можливості в оновленні функцій за липень 2018 року у версії 1807 (збірці 10325.20082).

Сторінка "Зберегти як" із вибраним параметром "Останні"

Упорядкування останніх розташувань збереження

Не можете пригадати, куди зберегли поточний проект? Закріпіть одну папку в розділі "Останні" й зберігайте в неї файли, щоб уникнути плутанини з іншими проектами.

ДОКЛАДНІ ВІДОМОСТІ

Ознайомтеся з новими можливостями, випущеними у версії 1806 (збірка 10228.20080).

Планування спринтів

Новий спосіб роботи зі спринтами

Дошки завдань допоможуть застосувати до роботи гнучку методику. У розділі "Керування спринтами" ви зможете додавати та вилучати спринти протягом розвитку проекту.

Дізнайтеся про нові та покращені можливості в оновленні функцій за травень 2018 року, передбаченому версією 1805 (збірка 9330.2087).

Простіша робота зі спринтами

Усі свої спринти можна швидко переглянути, вибравши Проект > Гнучкий метод > Scrum > Керування. Тут їх можна швидко додавати, оновлювати та видаляти.

Діалогове вікно налаштування спринтів на передньому плані та проект на задньому

Дізнайтеся про нові та покращені можливості в оновленні функцій за березень 2018 року у версії 1804 (збірці 9226.2114).

Фільтрування подання "Дошка завдань"

У класичному клієнті Project Online ви можете фільтрувати подання "Дошка завдань", щоб переглядати завдання, пов’язані з певним ресурсом або зведеним завданням. Крім того, ці фільтри можна застосовувати на дошках проектів Scrum або Канбан.

Щоб відфільтрувати подання "Дошка завдань", зробіть ось що:

  1. На вкладці Подання виберіть Дошка завдань.

  2. У верхньому правому куті цього подання натисніть кнопку фільтрування.

    Знімок екрана: кнопка фільтрування в поданні "Дошка завдань"
  3. Клацніть стрілку розкривного списку Зведене завдання (0) або Ресурс (0) і виберіть потрібні значення. Ви можете вибрати кілька зведених завдань або ресурсів, за якими потрібно відфільтрувати дані.

    Знімок екрана: розкривний список фільтрування ресурсів на дошці завдань із двома вибраними елементами

Установлення відсотку виконання на дошці завдань

У класичному клієнті Project Online у полі "Указаний % виконання" в поданнях "Дошка завдань", Sprint або "Канбан" можна оновити відсоток виконання завдань під час їх переміщення між стовпцями. Цей відсоток зберігається також у поданні діаграми Ганта.

Щоб змінити значення поля Указаний % виконання, зробіть ось що:

  1. Відкрийте файл Project, а потім на вкладці Подання виберіть Дошка завдань.

    Це значення можна також змінити на дошці проекту Sprint або Канбан. Докладні відомості див. в статті Застосування гнучкої методики в класичному клієнті Microsoft Project Online.

  2. На дошці завдань під іменем стовпця виберіть Указаний % виконання й введіть потрібне значення, наприклад 50.

    Знімок екрана: дошка завдань зі значенням 50 у полі відсотка виконання
  3. Перемістіть завдання в цей стовпець.

    Знімок екрана: переміщення завдання з одного стовпця дошки завдань до іншого

    Якщо відкрити завдання, з’явиться відсоток його виконання, що збігається зі значенням стовпця.

    Знімок екрана: діалогове вікно "Відомості про завдання" з відсотком виконання

Щоб приховати значення Указаний % виконання з подання Дошка завдань, зробіть ось що:

  • На контекстній вкладці "Формат" вкладки Інструменти дошки завдань зніміть прапорець Показати % виконання зіставлення.

Швидке змінення подань спринтів і переміщення завдань

У класичному клієнті Project Online ви можете легко переключатися між спринтами, визначати поточний спринт і переміщувати завдання до наступного спринту.

Щоб переглянути певні спринти або перемістити завдання, зробіть ось що:

  1. Відкрийте проект зі спринтами й перейдіть на контекстну вкладку Scrum вкладки Інструменти гнучкого методу.

    Докладні відомості про використання спринтів у Project див. в статті Застосування гнучкої методики в класичному клієнті Microsoft Project Online.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • З розкривного списку Переглянути спринти виберіть спринт, який потрібно переглянути.

    • Клацніть завдання правою кнопкою миші та виберіть Перейти до наступного спринту.

Дізнайтеся про нові та покращені можливості в оновленні функцій за жовтень 2017 року у версії 1710 (збірці 8625.2055).

Використання гнучкого методу в Microsoft Project

Тепер абоненти Project OnlineProject Online можуть упорядковувати проекти та завдання за допомогою простих візуальних дощок, що підтримують методики Scrum, "Канбан" та інші спеціальні робочі цикли. Ви можете ввімкнути подання гнучкого методу в поточному каскадному проекті або створити інший проект із підтримкою цього методу, вибравши Файл > Створити. На вкладці Інструменти гнучкого методу можна вибирати подання списків і дощок. Крім того, ви можете переключитися між поданнями гнучкого методу й каскадним поданнями тих самих завдань. Крім того, у Project доступно кілька звітів із гнучкої розробки, як-от "Стан завдання" та "Стан спринту". Докладні відомості див. в статті Використання гнучкого методу в Microsoft Project.

Знімок екрана: вкладка "Інструменти гнучкого методу" на стрічці Project

Перегляд подання "Дошка завдань"

Ви не використовуєте гнучке керування проектами, але все одно хочете переглядати завдання проекту на дошці? Абоненти Project Online можуть це за допомогою подання "Дошка завдань", у якому всі завдання Project упорядковано у вигляді карток. Переміщайте картки між стовпцями, називайте власні стовпці й створюйте спеціальні робочі цикли.

Щоб переглянути проект у поданні "Дошка завдань", зробіть ось що:

  1. На вкладці Подання в Project у групі Подання завдань виберіть Дошка завдань.

  2. Налаштуйте стовпці відповідно до вимог проекту:

    • Щоб змінити ім’я стовпця, клацніть правою кнопкою миші поточне ім’я, виберіть Перейменувати, введіть нове, а потім натисніть клавішу Enter.

    • Щоб додати додаткові стовпці, праворуч від останнього стовпця виберіть Додати новий стовпець, введіть ім’я, а потім натисніть клавішу Enter.

    Увага!: У поданні "Дошка завдань" використовуються ті самі заголовки стовпців, що й в інструментах гнучкого методу в Project. Тому, якщо ви використовуєте як подання гнучкого методу, так і дошку завдань, у них відображатимуться однакові заголовки стовпців.

Дізнайтеся про нові та покращені можливості в оновленні функцій за серпень 2017 року у версії 1708 (збірці 8431.2079).

Зв’язування завдання в Project із Planner

Якщо ви абонент Project OnlineProject Online, ви можете зв’язати завдання в Microsoft Project із планом у Microsoft Planner. У Planner можна розподілити роботу, зібрати команду, призначити завдання й оновити стан у зручному поданні дошки завдань.

Щоб зв’язати завдання з Planner, виконайте наведені нижче дії.

  1. Виберіть завдання в Project і на вкладці стрічки Завдання натисніть кнопку Planner.

    Зображення кнопки Planner на вкладці "Завдання"
  2. В області зв’язування завдання з планом знайдіть групу, до якої належить план, а потім виберіть у списку план для зв’язування.

  3. Натисніть кнопку Створити зв’язок.

Завдання проекту буде зв’язано з цим планом, а власник завдання в Project стане власником плану в Planner.

Дізнайтеся про нові та покращені можливості в оновленні функцій за березень 2017 року у версії 1703 (збірці 7967.2139).

Зв’язування завдань за допомогою розкривного меню

Більше не потрібно пам’ятати ідентифікатор завдання, з яким потрібно зв’язатися. Натомість, якщо вибрати клітинку в стовпці Попередники та клацнути стрілку вниз, відобразиться список усіх завдань у проекті. Ієрархія та порядок завдань збігаються з проектом, що полегшує прокручування вмісту екрана до потрібного завдання й установлення прапорця поруч із ним.

Знімок екрана: розкривне меню стовпця "Попередники" в програмі Project

Ви також можете вибрати завдання в розкривному списку такого самого типу в стовпці Наступники. Докладні відомості див. в статті Зв’язування завдань у проекті.

Дізнайтеся про нові та покращені можливості в оновленні функцій за січень 2017 року у версії 1701 (збірці 7766.2060).

Поле "Ім’я зведеного завдання"

За наявності довгих списків завдань може бути важко зрозуміти, до якого завдання застосовується відступ у загальному плані проекту. У полі Ім’я зведеного завдання, доступному лише для читання, відображається ім’я зведеного завдання. Додайте це поле як стовпець у поданні "Завдання", щоб уточнити структуру проекту. Щоб додати це поле, клацніть правою кнопкою миші заголовок стовпця (праворуч від місця, куди ви хочете додати поле), натисніть кнопку Вставити стовпець, а потім виберіть Ім’я зведеного завдання в розкривному списку.

Стовпець "Ім’я зведеного завдання"

Дізнайтеся про нові та покращені можливості в оновленні функцій за листопад 2016 року у версії 1611 (збірці 7571.2072).

Мітки на панелі шкали часу та перебіг виконання завдань

Інформування про перебіг виконання проекту значно спростилося. До панелей шкали часу тепер можна додавати мітки, а на самих завданнях відображаються дані про перебіг їх виконання. Завдяки цьому ви можете швидко проілюструвати свій план і поточні завдання, надаючи спільний доступ до стану.

Панелі шкали часу з мітками та даними про перебіг виконання завдань

Дізнайтеся про нові та покращені можливості в оновленні функцій за жовтень 2016 року у версії 1610 (збірці 7466.2038).

Вбудований зворотний зв’язок

Маєте коментар або пропозицію щодо Microsoft Office? Ваш відгук допоможе нам покращити наші продукти. У програмі Project можна запропонувати нові функції та розказати, що сподобалося, а що не працює, клацнувши "Файл > Відгук".

Щоб поділитися з нами своїми коментарями або пропозиціями щодо програми Microsoft Project, на вкладці "Файл" виберіть "Відгук".

Дізнайтеся про нові та покращені можливості в оновленні функцій за вересень 2015 року у версії 1509 (збірці 4229.1024).

Гнучкіші часові шкали

У програмі Project 2016 можна не тільки використовувати кілька часових шкал, щоб ілюструвати різні етапи або категорії роботи, а й визначати дати початку та завершення для кожної часової шкали окремо, щоб чіткіше окреслити загальну картину роботи.

Форматована часова шкала в Project

Потрібні докладні відомості? У цій статті розповідається про те, як створити часові шкали в програмі Project 2016!

Краще керування плануванням ресурсів

Деякі ресурси мають обмежену доступність, і їхній час може планувати керівник ресурсів. За допомогою програми Project Professional 2016 і служби Project OnlineProject Online керівники проектів і керівники ресурсів можуть укласти угоду про залучення ресурсів, щоб забезпечити належне й ефективне використання ресурсів в організації.

Увага!: Залучення ресурсів працюють, лише якщо використовується програма Project Professional 2016, підключена до Project OnlineProject Online. Якщо підключення до Project OnlineProject Online не встановлено, функціональність залучення ресурсів буде приховано. У версії Project Standard 2016 залучення ресурсів недоступне.

Принцип роботи Коли керівник ресурсів настроює пул корпоративних ресурсів у службі Project OnlineProject Online, він може вказати, що деякі ресурси можна призначити в проект лише після затвердження.

Коли керівник проекту вирішує використати один із таких ресурсів, він надсилає запит на залучення, зазначивши проміжок часу, протягом якого потрібен ресурс, а також конкретний відсоток часу або певну кількість годин, коли ресурс використовуватиметься на цьому проміжку.

Кнопка "Додати залучення"

Керівник ресурсів перевіряє цей запит і може прийняти або відхилити його, а також запропонувати зміни. Керівник проекту оновлює стан залучення в новому поданні плану ресурсів у програмі Project Professional 2016, щоб побачити відповідь керівника ресурсів.

Кнопка "Оновити" на вкладці "Залучення"

Коли залучення буде остаточно узгоджено, керівник проекту може призначати цей ресурс завданням у проекті.

Пришвидшення роботи завдяки функції "Допомога"

На стрічці Project 2016 можна помітити текстове поле з текстом Скажіть, що потрібно зробити. У цьому текстовому полі можна вводити слова та фрази, пов’язані зі своїми наступними діями, і швидко знаходити потрібні функції або дії. Також можна отримати довідку з потрібних питань.

Скажіть, що потрібно зробити

Запит, що вводиться в полі "Допомога"

Нові теми для програми Project

Тепер у програмі Project 2016 можна застосовувати три теми Office: кольорова, темно-сіра та біла. Щоб отримати доступ до цих тем, перейдіть на вкладку Файл, послідовно виберіть пункти Параметри > Загальні, а потім виберіть потрібний варіант із розкривного списку Тема Office.

Розкривне меню теми Office, параметри теми "Кольоровий", "Темно-сірий" і "Білий"

Останні оновлення для Project

У версії 16.0.15028.20160, березневому випуску немає нічого нового, але ознайомтеся з нещодавно випущеною функцією. Яка в мене версія Office?

Office має новий вигляд

Нове візуальне оновлення – це сучасне та нове, що спрощується, інтуїтивно зрозуміле та зручне використання в усіх програмах Office.

Бажаєте почати користуватися новими функціями раніше за інших?

Станьте оцінювачем Office, і ви зможете отримувати нові функції раніше за інших, а також висловлювати свою думку.

ПРИЄДНАТИСЯ ДО ПРОГРАМИ ОЦІНЮВАННЯ OFFICE

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

Докладніше про випуски

Коли з'явиться нові функції? Нові Microsoft 365 функції іноді розгортаються протягом певного періоду часу для всіх абонентів.

Дізнатися про те, як надаються нові функції

Повний список усіх оновлень Отримайте відомості про всі випуски каналу для клієнтських програм Microsoft 365.

Найновіші випуски

Нові можливості для не передплатників НеMicrosoft 365 абонентів, але використовуєте Office 2016 або 2019? Дізнайтеся, які програми доступні у вашій версії.

Нові можливості Office 2016 Нові можливості Office 2019

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.