Примітка.: Незабаром Microsoft Project для сайтів буде називатися Microsoft Planner. Ви можете й надалі використовувати більшість можливостей Project для сайтів в новому Planner після розгортання в організації. Дізнайтеся більше про Planner в розділі Запитання й відповіді про Planner та Довідка з планувальника.
Створюючи завдання в Project для сайтів, потрібно виконати три дії, щоб визначити тривалість виконання завдання: зусилля, тривалість і призначення. Усі Project для сайтів завдання мають фіксовану тривалість, і як тривалість, так і призначення змінюють обсяг роботи для завдання.
Нижче описано, як це працює докладніше.
-
Зусилля: Кількість годин, які учасник групи або ресурс витрачає на завдання. Ви можете ввести будь-який обсяг зусиль, який вам до вподоби, у формулі "Завершено + залишок = підсумок". Після цього, якщо змінити тривалість або призначення, зусилля припасуються до відповідності. Якщо до тривалості додається день, обсяг роботи збільшується на один день, який коштує годин.
Примітки.:
-
Програма Project не передбачає, що 1 день = 8 годин. День варто зусиль все, що ви встановили його бути.
-
Ви можете докласти зусиль у годинах, місяцях, хвилинах або тижнях. Проте всі ці елементи буде перетворено на відображення за кілька годин.
-
-
Тривалість: Тривалість робочого часу для завдання, наприклад 2 дні або 3 тижні. На тривалість ніколи не впливають зміни в зусиллях і призначенні. Якщо для завдання встановлено тривалість 2 тижні, можна докласти зусиль, а кількість годин на день просто збільшиться, а не кількість днів. Якщо призначити додаткового учасника групи, кількість годин на день збільшиться на іншого користувача, але кількість днів залишиться незмінною, якщо її не змінити.
Примітка.: Якщо додати дати початку та завершення до додавання тривалості, програма Project заповнить тривалість відповідно до цих дат. Якщо додати тривалість до додавання дат початку та завершення, програма Project використовуватиме дату початку проекту як дату початку завдання та встановить дату завершення на основі введеної тривалості.
-
Призначення: Призначення завдання одному учаснику групи не вплине ні на зусилля, ні на тривалість. Проте, якщо призначити завдання 2 користувачам, тривалість залишиться незмінною, обсяг роботи для цього завдання подвоїться. Це пояснюється тим, що програма Project припускає, що під час додавання другого ресурсу для другого користувача використовується інший набір із таким самим обсягом роботи. Якщо ви хотіли скоротити тривалість, додавши другого призначенця, це потрібно зробити, скоротивши тривалість, і вам також доведеться скоротити години.
Ось приклад. Якщо у вас є завдання, над яким ви працюватимете 2 години на день, і ви знаєте, що це займе 8 годин. Установіть тривалість 4 дні, а загальна тривалість – 8 годин. Якщо змінити тривалість цього завдання на 5 днів, програма Project вважатиме, що ви додаєте ще 2 години роботи, а загальна тривалість – 10 годин.
