Кімнати Microsoft Teams (Windows)

Консоль із сенсорним екраном у конференц-залі – це серце кожної наради. Він автоматично прокидається, коли виявляє рух. На екрані є кілька дій, які можна виконати.

• Щоб приєднатися до майбутньої запланованої наради, натисніть кнопку Приєднатися.

• Відскануйте QR-код кімнати, щоб приєднатися до наради на мобільному пристрої за допомогою системи чату або відкидати вміст із мобільного пристрою на дисплей кімнати.

• Щоб почати нову нараду, натисніть кнопку Почати нараду .

• Щоб здійснити телефонний виклик, натисніть кнопку Виклик та наберіть номер.

• Проектуйте свій ноутбук, підключивши кабель, підключений до консолі. Залежно від настройок чату його може бути автоматично спроектовано в чаті або потрібно буде вибрати на консолі чату параметр Спільний доступ .

• Перетягніть вміст на дисплей кімнати з робочого стола або мобільного пристрою.   

• Натисніть кнопку Приєднатися за допомогою ідентифікатора , щоб приєднатися до наради, відсутньої в календарі. 

• Натисніть кнопку Довідка ?, щоб повідомити про проблему або залишити відгук.

• Виберіть пункт Додаткові , щоб змінити настройки. Крім того, можна настроїти гучність системних звуків (сповіщень, мелодії дзвінка вхідного виклику та відтворення аудіовмісту HDMI).

• Виберіть елемент Елементи керування приміщенням , щоб перейти на програму, надану виробником оригінального обладнання, для освітлення приміщень або приміщень і/або елементів керування сліпими елементами керування. Цей параметр доступний, якщо його настроїв ІТ-адміністратор.

Під час наради можна керувати камерою та мікрофоном, спілкуватися з учасниками, обмінюватися вмістом, керувати учасниками, викликати реакції, змінювати макети для відображення в кімнаті та виходити з наради.

Скористайтеся програмою Outlook, щоб зарезервувати приміщення, обладнане Кімнати Microsoft Teams
 

1. Відкрийте Outlook і перейдіть до календаря.

2. Виберіть Нова нарада Teams у розділі Нарада Teams або Нова нарада, а потім – Нарада Teams.

3. У планувальнику наради виберіть Елемент Пошук приміщень або введіть адресу електронної пошти конференц-зали.

4. Виберіть показати список приміщень і знайдіть будівлю або список.

5. Виберіть кімнату зі списку доступних кімнат.

6. Заповніть запрошення на нараду, як і для будь-якої іншої наради перед надсиланням.

Скористайтеся Microsoft Teams, щоб зарезервувати приміщення, обладнане Кімнати Microsoft Teams

1. Відкрийте Microsoft Teams і перейдіть до свого календаря.

2. Натисніть кнопку Створити нараду , щоб запланувати нараду. Виберіть тип наради з розкривного меню, щоб запланувати веб-семінар або відеоподію.

3. Виберіть елемент Додати обов'язкових учасників у планувальнику наради та введіть ім'я або адресу конференц-зали.

4. Виберіть кімнату зі списку доступних кімнат.

5. Заповніть запрошення на нараду, як і для будь-якої іншої наради перед надсиланням.

Додавання кімнати Microsoft Teams до наявної наради за допомогою Microsoft Teams

1. Приєднайтеся до наради з особистого пристрою.

2. Виберіть елемент Контакти.

3. Знайдіть ім'я чату (на консолі) і натисніть кнопку OK.

4. Прийміть виклик на консолі, щоб приєднатися до наради.

Додавання кімнати Microsoft Teams до наявної наради за допомогою Teams або Outlook

1. Відкрийте нараду в Teams або Outlook на особистому пристрої.

2. Додайте ім'я чату (на консолі) до списку учасників або знайдіть кімнату за допомогою засобу пошуку приміщень у планувальнику наради (доступно в Outlook) і надішліть оновлення.

3. Якщо нараду прийнято, вона з'явиться на консолі.

4. Виберіть нараду на консолі, щоб приєднатися.

Пересилання запрошення на нараду від сторонніх постачальників до кімнати Microsoft Teams за допомогою Програми Outlook

1. Знайдіть запрошення на нараду в папці "Вхідні" програми Outlook. Зверніть увагу, що на нараді третіх осіб мають бути координати SIP.

2. Перешлати нараду в потрібну кімнату Microsoft Teams.

3. Запрошення на нараду відобразиться в календарі кімнати. Натисніть Приєднатися.

Приєднання до запланованої наради

Знайдіть нараду на консолі та натисніть кнопку Приєднатися , щоб увійти.

У розкладі чату спочатку відобразиться поточна нарада. Майбутні наради та доступні слоти знаходяться під поточною нарадою. Ви можете вибрати майбутню нараду, щоб переглянути її відомості.

Якщо запланована нарада не відображається в календарі кімнати або якщо на плитці наради немає кнопки Приєднатися , ви можете запросити кімнату, відсканувати QR-код кімнати, вибрати Приєднатися за допомогою ідентифікатора #, або додати кімнату на своєму особистому пристрої, щоб приєднатися до наради в системі кімнати.

Приєднання до запланованої наради, відсутньої на консолі

• Приєднайтеся до наради на своєму особистому пристрої.

• Вибираючи параметри аудіо- та відеовиклику, ви зможете додати кімнату та використовувати аудіо- та відеообладнання цього чату.

• Ваш особистий пристрій може виявити сусідню кімнату за допомогою Bluetooth та/або ультразвуку. У такому разі поруч із пунктом Звук кімнати відобразиться (рекомендовано). Якщо до наради вже приєднано сусідню кімнату, виберіть пункт Не використовувати звук, щоб вимкнути звук і уникнути зриву наради. Цей параметр і надалі активує виявлення наближення.

• Якщо пристрій не виявив кімнату поблизу, виберіть аудіозапис кімнати та знайдіть кімнату.

• Якщо ви приєднаєтеся через аудіозапис кімнати або не використовувати аудіо, вас буде згруповано під вузлом кімнати на панелі "Учасник".

  

• Якщо ви вже приєдналися до наради на особистому пристрої, можна вибрати елемент Показати учасників , а потім перейти до розділу Запросити користувача або набрати номер і знайти ім'я чату. Виберіть кімнату та натисніть кнопку OK, щоб викликати її на нараду.

• Номер задзвонить. Щоб приєднатися до наради, натисніть кнопку Прийняти на консолі кімнати.

  Примітка.: Переконайтеся, що звук на особистому пристрої вимкнуто, перш ніж прийняти виклик на консолі кімнати, або ви можете викликати відлуння.

Приєднання до наради сторонніх постачальників

Якщо настройки кімнати дозволяють приєднуватися до нарад третіх осіб, наприклад Масштаб або Вебекс, ви можете приєднатися до наради, ввівши ідентифікатор наради та код доступу, якщо потрібно, і натисніть кнопку Приєднатися.

1. Виберіть Почати нараду на консолі кімнати. Нарада розпочнеться автоматично.

2. У розділі Введіть ім'я знайдіть користувачів, яких потрібно запросити.

3. Виберіть імена людей із результатів пошуку.

4. Натисніть кнопку Запит, щоб приєднатися, щоб додати їх до наради.

Зробіть виклик Teams:

1. Виберіть виклик на консолі кімнати.

2. Переконайтеся, що в розкривному меню у верхньому лівому куті встановлено виклик Teams. 

3. Наберіть номер, а потім виберіть виклик .

Здійснення виклику за допомогою SIP/H323:

1. Виконайте наведені вище дії, але змініть тип виклику в розкривному меню на SIP або H323.

2. Наберіть URL-адресу SIP або H323, а потім виберіть виклик .

Надання спільного доступу до екрана в кімнаті Teams (поза нарадою Teams)

Щоб надати спільний доступ до робочого стола учасникам кімнати за межами наради Teams, підключіть особистий пристрій до відповідного кабелю, підключеного до консолі кімнати. Залежно від настройок кімнати доступ до екрана може надаватися автоматично, або вам, можливо, доведеться натиснути кнопку Спільний доступ на консолі кімнати.

Якщо ви перебуваєте в кімнаті з двома дисплеями, можна вибрати дублювати вміст або Припинити дублювання , щоб настроїти спільний доступ до локального вмісту HDMI на одному або обох екранах.

Ви також можете відлити вміст з особистого пристрою. Докладні відомості див. в статті Кастинг із мобільного пристрою або з настільного комп'ютера. 

Надання спільного доступу до екрана всім учасникам наради (під час наради Teams)

Є три способи надати спільний доступ як учасникам кімнати, так і онлайн з особистого пристрою.

1. Приєднайтеся до наради на своєму особистому пристрої та виберіть поділитися , а потім – елемент, до якого потрібно надати спільний доступ. Перейдіть до розділу Надання спільного доступу до екрана під час наради Teams , щоб дізнатися більше. 

2. Підключіть особистий пристрій до кабелю, підключеного до консолі кімнати. Залежно від настройок кімнати доступ до екрана може надаватися автоматично, або вам, можливо, доведеться вибрати елемент Спільний доступ > Підключений пристрій > Спільний доступ на консолі кімнати.

3. Відкидайте вміст з особистого пристрою. Дізнайтеся більше про кастинг із мобільного пристрою або з настільного комп'ютера. 

Надання спільного доступу до вмісту в кімнаті (під час наради Teams)

Камери вмісту дають змогу передавати потоком традиційну дошку на наради, щоб віддалені учасники могли чітко бачити, що накреслюється. Коли ви пишете, ми підвищимо дошку, розширимо рукописний ввід і зробимо будь-кого перед дошкою прозорим.

Якщо ви перебуваєте в кімнаті з камерою вмісту, до неї можна надати спільний доступ, вибравши на консолі чату пункт Надати спільний доступ до камери > вмісту > Спільний доступ .

Якщо у вашій кімнаті є сенсорний дисплей, ви можете скористатися Whiteboard Microsoft під час наради, вибравши на консолі чату пункт Спільний доступ > Microsoft Whiteboard > Спільний доступ. 

Щоб скасувати спільний доступ, виберіть скасувати спільний доступ на консолі кімнати.

Додавання учасника

1. У вікні наради введіть ім'я учасника, якого потрібно додати, у рядку пошуку.

2. Виберіть ім'я учасника в результатах пошуку.
   

3. Виберіть Запит на приєднання. 
   

Закріплення учасника

Якщо потрібно зосередитися на певних учасниках, виберіть їхні імена на консолі чату та натисніть кнопку Закріпити для мене.

Видалення учасника з наради

Щоб видалити користувача з наради, виберіть його ім'я на консолі чату, а потім натисніть кнопку Видалити з наради.

Керування поданням на передній панелі екрана кімнати

Виберіть Переглянути на консолі кімнати. Ви можете переключатися між різними поданнями для відображення кімнати. 
 

«Вигляд».	Використовуйте його для...
Колекція.	Оптимізуйте макет спільного вмісту, щоб зробити його якомога більшим, а також показати більше учасників відео.
Велика колекція	Переглядайте до 49 відеопотоків одночасно. Велике подання колекції доступне, якщо принаймні 9 користувачів увімкнули свої камери.
Режим "Разом"	Перегляд усіх користувачів, у яких увімкнуто камеру, на одному віртуальному фоні. Режим "Разом" доступний, якщо є щонайменше 4 учасники, камери яких увімкнуто.
Передній рядок	Покращте гібридні наради та надайте учасникам кімнати більший контекст наради. На дисплеї переднього колонтитула ви можете бачити віддалених учасників на рівні очей, зокрема такі можливості наради, як чат і список учасників зі піднятими руками. Ви також можете керувати тим, які панелі відкриваються всередині перемикача подання.
Фокусування на вмісті	Виберіть, коли потрібно приділяти пильну увагу спільному вмісту, не відволікаючись на перегляд відео віддалених учасників.
Поміняти місцями екрани	Поміняйте місцями те, що відображається на кожному дисплеї, коли пристрій кімнати перебуває в режимі подвійного відображення. Якщо у вас є два дисплеї кімнати, один відображатиме вміст, а інший відображатиме людей.
Показати чат	Увімкніть або вимкніть перемикач чату в колекціях, великій колекції та режимі "Разом" або виберіть Чат у розкривному меню в першому рядку в перемикачі подання. Користувачі чату можуть бачити чат наради, надісланий віддаленими учасниками на дисплеї переднього поверху кімнати. Однак пристрій чату не може надіслати повідомлення.

Змінення настройок наради

Елементи керування нарадою на сенсорній консолі схожі на елементи керування в класичній програмі Teams.

Елемент керування	Використовуйте його для...	Докладніше
«Вигляд».	Настройте подання, що відображається на передній частині екрана кімнати, щоб зосередитися на різних аспектах наради.
Чат	Відкрийте та закрийте панель чату наради.
React	Надсилайте динамічні реакції або піднімайте руки, щоб брати участь у нараді.	Динамічні реакціїПідняти руку
Додаткові дії	Настроювання аудіо, відео, чату, настройок викликів тощо.	Увімкнення та вимкнення динамічних субтитрів Відображення або приховання бульбашок чату Увімкнення та вимкнення вхідних відео ввімкнення та вимкнення віддаленого доступу до кімнати Увімкнення/вимкнення придушення шуму для видаленняфонового шумуВиведіть виклик у режим утримання Повідомити про проблему
Обсяг	Регулювання гучності динаміків.
Camera	Увімкніть або вимкніть камеру або виберіть відеопристрій, який потрібно використовувати.
Мікрофон	Увімкніть або вимкніть мікрофон.
Спільний доступ до вмісту	Обмінюватися вмістом підключеного пристрою, Whiteboard Microsoft і камерою вмісту.	Див. вище розділ Спільний доступ до вмісту
Вийти	Залишити нараду.