Applies ToWord для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word 2024 PowerPoint 2024 для Mac Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016

Нижче наведено кілька порад із підготовки електронної таблиці Excel до злиття. Переконайтеся, що:

  • Імена стовпців в електронній таблиці мають відповідати іменам полів, які потрібно вставити під час злиття. Наприклад, щоб звертатися до читачів за їхніми іменами в документі, для імен і прізвищ потрібні окремі стовпці.

  • Усі дані, які беруть участь у злитті, перебувають на першому аркуші електронної таблиці.

  • Записи даних в електронній таблиці, які містять значення у відсотках, грошові значення та поштові індекси, належним чином відформатовано, щоб програма Word правильно їх прочитала.

  • Електронна таблиця Excel, яка буде використовуватися в злитті, зберігається на локальному комп’ютері.

  • Зміни або доповнення до електронної таблиці завершено до того, як її буде підключено до документа злиття в Word.

Примітки.: 

  • Ви можете імпортувати дані з електронної таблиці Excel, виконавши імпорт із файлу з роздільниками-комами (CSV) або текстового файлу (TXT), і створити нову електронну таблицю за допомогою майстра імпорту тексту.

  • Докладні відомості див. в статті Підготовка джерела даних Excel до злиття в програмі Word.

Підключення та редагування списку розсилки

Підключіться до джерела даних. Докладні відомості див. в статті Джерела даних, які можна використовувати для злиття.

Редагування списку розсилки

  1. Натисніть кнопку Редагувати список одержувачів.

    Знімок екрана: вкладка "Розсилки" в програмі Word із виділеною кнопкою "Редагувати список одержувачів"

  2. У розділі Одержувачі злиття зніміть прапорець поруч з іменем особи, яка не має отримувати розсилку.

    Вибір рядків за допомогою встановлення прапорців

    Примітка.: Список можна відсортувати або відфільтрувати, щоб спростити пошук імен і адрес. Докладні відомості див. в статті Сортування даних для злиття або Фільтрування даних для злиття.

Ви можете вставити одне або кілька полів злиття, які беруть дані з електронної таблиці та поміщають їх у документ.

Вставлення полів злиття на конверт, етикетку, повідомлення електронної пошти або лист

  1. Перейдіть до розділу Розсилки > блок адреси.

    Вставлення поля злиття ''Блок адреси''

    Докладні відомості див. в статті Вставлення блока адреси

  2. Щоб додати рядок привітання, виберіть рядок привітання.

    Знімок екрана: вкладка "Розсилки" в програмі Word із виділеною кнопкою "Рядок привітання"

    Докладні відомості див. в статті Вставлення рядка привітання.

  3. Щоб дізнатися, як додати інші поля злиття, наприклад номери рахунків, див. статтю Вставлення полів злиття.

  4. Натисніть кнопку OK.

  5. На вкладці Файл виберіть команду Зберегти.

якщо ви хочете дізнатися більше про параметри настроювання повідомлення електронної пошти, див. статтю Злиття електронної пошти в Word.

Вставивши потрібні поля злиття, перегляньте результати, щоб переконатися, що вміст у порядку. а потім будете готові завершити процес злиття.

  1. Перейдіть до розділу Розсилки> Попередній перегляд результатів.

    Знімок екрана: вкладка "Розсилки" в програмі Word із групою "Попередній перегляд результатів"

  2. Натисніть кнопку Далі Кнопка "Наступний запис" у групі попереднього перегляду результатів злиття або Попередній Кнопка "Попередній запис" у групі попереднього перегляду результатів злиття , щоб переміщатися між записами в джерелі даних і переглядати їх відображення в документі.

  3. Перейдіть до розділу Завершення & Об'єднати > Надрукувати документи або Надіслати повідомлення електронної пошти.

    Знімок екрана: вкладка "Розсилки" в програмі Word із меню "Завершити й об’єднати" та його параметрами

Якщо зберегти документ злиття, зв’язок між ним і джерелом даних збережеться. Таким чином документ злиття можна буде використати повторно для наступної групової розсилки.

  • Відкрийте документ злиття й натисніть кнопку Так, коли програма Word запропонує вам зберегти зв’язок.

Нижче наведено кілька порад із підготовки електронної таблиці Excel до злиття. Переконайтеся, що:

  • Імена стовпців в електронній таблиці мають відповідати іменам полів, які потрібно вставити під час злиття. Наприклад, щоб звертатися до читачів за їхніми іменами в документі, для імен і прізвищ потрібні окремі стовпці.

  • Усі дані, які беруть участь у злитті, перебувають на першому аркуші електронної таблиці.

  • Записи даних в електронній таблиці, які містять значення у відсотках, грошові значення та поштові індекси, належним чином відформатовано, щоб програма Word правильно їх прочитала.

  • Електронна таблиця Excel, яка буде використовуватися в злитті, зберігається на локальному комп’ютері.

  • Зміни або доповнення до електронної таблиці завершено до того, як її буде підключено до документа злиття в Word.

Докладні відомості див. в статті Підготовка джерела даних Excel до злиття в програмі Word.

Підключення та редагування списку розсилки

Підключіться до джерела даних. Докладні відомості див. в статті Джерела даних, які можна використовувати для злиття.

  1. Натисніть кнопку Редагувати список одержувачів.

    Докладні відомості див. в статті Злиття: редагування одержувачів.

    Докладні відомості про сортування та фільтрування див. в статті Сортування даних для злиття або Фільтрування даних для злиття.

  2. Натисніть кнопку OK.

Ви можете вставити одне або кілька полів злиття, які беруть дані з електронної таблиці та поміщають їх у документ.

  1. Перейдіть до розділу Розсилки > Вставити поле злиття.

  2. Додайте потрібне поле.

  3. За потреби повторіть кроки 1 і 2.

  4. На вкладці Файл виберіть команду Зберегти.

якщо ви хочете дізнатися більше про параметри настроювання повідомлення електронної пошти, див. статтю Злиття електронної пошти в Word.

Вставивши потрібні поля злиття, перегляньте результати, щоб переконатися, що вміст у порядку. а потім будете готові завершити процес злиття.

  1. Перейдіть до розділу Розсилки> Попередній перегляд результатів.

  2. Натисніть кнопку Далі або Назад , щоб переміщатися між записами в джерелі даних і переглядати їх відображення в документі.

  3. Перейдіть до розділу Завершення & Об'єднати > Надрукувати документи або Об'єднати з електронною поштою.

Якщо зберегти документ злиття, зв’язок між ним і джерелом даних збережеться. Таким чином документ злиття можна буде використати повторно для наступної групової розсилки.

  • Відкрийте документ злиття й натисніть кнопку Так, коли програма Word запропонує вам зберегти зв’язок.

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.

Знайдіть вирішення поширених проблем або отримайте довідку від агента підтримки.