Applies ToWord для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word 2024 Word 2024 для Mac Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016

За допомогою функції злиття ви можете створювати групові розсилки, а також виготовляти конверти й етикетки. Джерелом даних для злиття слугує ваш список розсилки. Word отримує інформацію з нього та вставляє її у ваш документ злиття.

Сортування списку одержувачів

Передбачено багато способів відсортувати записи списку одержувачів. Нижче описано лише один із них.

  1. Клацніть стрілку розкривного списку Сортувати записи , виберіть ім'я стовпця в Excel списку розсилки, за яким потрібно сортувати записи, а потім виберіть порядок сортування за зростанням або за спаданням .

    Щоб виконати злиття у Word, натисніть кнопку "Редагувати список одержувачів" і в розділі "Уточнити список одержувачів" клацніть "Сортування".

  2. (Необов'язково) Клацніть стрілку вниз у полі Потім за, виберіть ім'я другого стовпця, за яким потрібно відсортувати дані, а потім виберіть порядок сортування За зростанням або За спаданням .

  3. (Необов'язково) Повторіть крок 2, якщо потрібно додати інше ім'я стовпця для сортування.

  4. Натисніть кнопку OK і перегляньте результати сортування.

    Щоб виконати злиття у Word, перегляньте результати сортування списку одержувачів.

    Примітка.: Тепер список одержувачів відображається в алфавітному порядку за зростанням.

Додаткові відомості

Перегляньте безкоштовне навчальне відео про перехід до наступного рівня злиття .

Іноді не всі відомості в списку одержувачів злиття потрібні. Ви можете вибрати певних користувачів зі списку, а також відсортувати й відфільтрувати дані, щоб додати до злиття лише необхідні записи.

Сортування списку для пошуку груп

Ви можете відсортувати список одержувачів, щоб згрупувати інформацію певним чином.

  1. Виберіть mailings >Filter Recipients (Одержувачі фільтра).

  2. Виберіть Сортувати записи > Сортувати за та виберіть ім'я поля, за яким потрібно сортувати записи.

    Click Sort Records to sort items in the mail merge

    Щоб сортувати дані за кількома полями, виберіть пункт Потім за, а потім виберіть додаткові поля, за якими потрібно сортувати дані.

    Click to sort by multiple fields

  3. Коли відсортуєте всі поля, як потрібно, натисніть кнопку OK.

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.