Використання злиття для групової розсилки повідомлень електронної пошти
Applies ToWord для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word 2024 PowerPoint 2024 для Mac Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016

Щоб мати змогу надсилати групові повідомлення електронної пошти за допомогою злиття, потрібно інсталювати програму електронної пошти, сумісну з MAPI, наприкладOutlook або Gmail. 

У наведеному нижче процесі припускається, що у вас уже є повідомлення, яке ви маєте намір надіслати, створене та відкрите в microsoft Word. 

  • Перейдіть до розділу Розсилки > Розпочати злиття > повідомлення електронної пошти.

    Початок злиття з вибраними повідомленнями електронної пошти

Список розсилки – це ваше джерело даних. Докладні відомості див. в статті Джерела даних, які можна використовувати для злиття.

Поради

  • Якщо у вас немає списку розсилки, його можна створити під час злиття. 

  • Якщо як джерело даних використовується електронна таблиця Excel, відформатуйте поштові індекси як текст, щоб уникнути автоматичного видалення нулів на початку. Докладні відомості див. в статті Форматування чисел, дат та інших значень злиття в Excel

  • Якщо ви хочете використовувати Outlook контакти як джерело списку, переконайтеся, що Outlook – це стандартна програма електронної пошти та версія, що й Word.

Переконайтеся, що джерело даних містить стовпець для адрес електронної пошти та що для кожного потрібного одержувача є адреса електронної пошти.

  1. Перейдіть до розділу Розсилки > Виберіть одержувачів.

  2. Виберіть джерело даних. Докладні відомості див. в статті Джерела даних, які можна використовувати для злиття.

  3. На вкладці Файл виберіть команду Зберегти.

Докладні відомості про редагування, сортування або фільтрування списку розсилки див. в статті Злиття: редагування одержувачів.

  1. Перейдіть до розділу Розсилки > рядок привітання.

  2. Виберіть формат. 

  3. Натисніть кнопку OK, щоб вставити поле злиття.

  4. Виберіть Файл > Зберегти .

До повідомлення електронної пошти можна додати інші поля з джерела даних. Докладні відомості про це див. в статті Вставлення полів злиття.

Примітка.: Вставивши поля, потрібно відформатувати електронну пошту вручну. 

Щоб дізнатися, як виправити всі відсутні адреси або інші поля, див. статтю Злиття: зіставити поля.

Щоб змінити шрифт, розмір або інтервал об'єднаного вмісту, виберіть ім'я поля злиття та внесіть потрібні зміни.

  1. Натисніть кнопку Попередній перегляд результатів, а потім натисніть кнопку Далі Кнопка "Наступний запис" у групі попереднього перегляду результатів злиття або Попередній Кнопка "Попередній запис" у групі попереднього перегляду результатів злиття , щоб переглянути імена та адреси в тілі листа.

    Знімок екрана: вкладка "Розсилки" в програмі Word із групою "Попередній перегляд результатів"

  2. Виберіть елементи Завершити й об’єднати > Надіслати повідомлення електронної пошти.

    Знімок екрана: вкладка "Розсилки" в програмі Word із меню "Завершити й об’єднати" та його параметрами

  3. У полі Кому виберіть стовпець або поле адреси електронної пошти зі списку розсилки.

    Примітка.: Програма Word надішле окреме повідомлення на кожну адресу електронної пошти. Інші одержувачі не можуть створити копію або приховану копію. Не можна додавати вкладення, але можна додавати посилання, 

  4. У полі Тема введіть тему повідомлення.

  5. У полі Формат пошти виберіть HTML (стандартний параметр) або виберіть Звичайний текст , щоб надіслати документ як тіло повідомлення електронної пошти. 

  6. У розділі Надіслати записи виберіть один із таких параметрів:

    • Усі записи (за замовчуванням).

    • Поточний запис надсилається лише запису, який можна переглянути на екрані.

    • Від і Щоб надіслати лише діапазон записів.

  7. Натисніть кнопку OK, щоб виконати злиття.

Перейдіть до розділу Файл > Зберегти. Під час збереження основного документа також зберігається його підключення до джерела даних. Щоб повторно використати його, відкрийте документ і натисніть кнопку Так , коли буде запропоновано зберегти зв'язок із джерелом даних.

Див. також

Щоб мати змогу надсилати групові повідомлення електронної пошти за допомогою злиття, потрібно інсталювати програму електронної пошти, сумісну з MAPI, наприкладOutlook або Gmail.  

  1. Перейдіть до розділу Розсилки > Розпочати злиття > повідомлень електронної пошти.

    злиття пошти в електронне повідомлення

  2. У Word – створено повідомлення електронної пошти, яке потрібно надіслати.

Список розсилки – це ваше джерело даних. Докладні відомості див. в статті Джерела даних, які можна використовувати для злиття.

Поради

  • Якщо у вас іще немає списку розсилки, ви зможете створити його під час злиття.

  • Якщо використовується електронна таблиця Excel, відформатуйте стовпець поштових індексів як текст, щоб уникнути автоматичного видалення нулів на початку. Докладні відомості про це див. в статті Форматування чисел, дат та інших значень злиття в Excel.

  • Якщо ви хочете використовувати контакти Outlook, переконайтеся, що Outlook – це стандартна програма електронної пошти та версія, що й Word.

Переконайтеся, що джерело даних містить стовпець для адрес електронної пошти та що для кожного потрібного одержувача є адреса електронної пошти. 

  1. Перейдіть до розділу Розсилки > Виберіть одержувачів.

  2. Виберіть джерело даних. Докладні відомості див. в статті Джерела даних, які можна використовувати для злиття.

  3. На вкладці Файл виберіть команду Зберегти.

Дізнайтеся, як змінити, відсортувати або відфільтрувати список розсилки тут: Злиття: Редагування одержувачів.

  1. Перейдіть до розділу Розсилки > вставте поле злиття, а потім виберіть поля, які потрібно додати.

    Кнопка "Insert Merge Field" (Додати поле злиття) на вкладці "Mailings" (Розсилки)

  2. У документі виберіть пункт Перетягнути поля в це поле або введіть текст, а потім виділіть текст, який потрібно видалити.

  3. Додайте та відформатуйте поля, які потрібно включити до повідомлення електронної пошти, а потім натисніть кнопку OK.

  1. Перейдіть до розділу Розсилки > Попередній перегляд результатів , щоб дізнатися, як виглядатиме повідомлення електронної пошти.

    Кнопка "Preview Results" (Переглянути результати) на вкладці "Mailings" (Розсилки)

    Щоб прокручувати кожне повідомлення електронної пошти, використовуйте кнопки зі стрілками вліво та вправо на вкладці Розсилки

  2. Натисніть кнопку Попередній перегляд результатів ще раз, щоб додати або видалити поля злиття.

  3. Коли все буде готово, перейдіть до розділу Розсилки > Завершення & Об'єднати > Об'єднати в повідомлення електронної пошти.

    Варіант Merge to E-Mail (Злиття електронною поштою) недоступний, якщо стандартну поштову програму не визначено.

  4. Виберіть поле Об'єднати , тему та надіслати як текст, HTML або як вкладення. Коли ви надсилаєте повідомлення як вкладення, повідомлення не містить основного тексту; Натомість повідомлення надсилається як вкладений документ. 

  5. Виберіть злиття для папки "Вихідні".

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.

Знайдіть вирішення поширених проблем або отримайте довідку від агента підтримки.