Applies ToWord для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word 2024 Word 2024 для Mac Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016

Фільтрування списку одержувачів

  1. Клацніть стрілку вниз поле Поле , а потім виберіть ім'я стовпця в списку розсилки Excel, який потрібно використовувати як фільтр першого рівня.

  2. Клацніть стрілку вниз у полі порівняння , а потім виберіть варіант порівняння.

    • Дорівнює або не дорівнює

    • Менше або більше

    • Менше або дорівнює або більше або дорівнює

    • Пустий або не пустий

    • Містить або не містить

  3. У поле Значення введіть дані, з якими має збігатися значення в стовпці Поле.

    Порівняння не чутливі до регістра, тому МЕГАН збігається з Меган, Меган або mEGAN.

  4. (Необов'язково) Щоб додати фільтр другого рівня, у крайньому лівому стовпці виберіть один із таких параметрів:

    • Щоб переконатися, що обидві умови фільтра виконано.

    • Або , щоб переконатися, що умову фільтра виконано.

    Щоб виконати злиття у Word, натисніть кнопку "Редагувати список одержувачів" і в розділі "Уточнити список одержувачів" клацніть "Фільтр".

  5. За потреби повторіть кроки 1–3.

  6. Натисніть кнопку OK, коли завершите, а потім перегляньте результати відфільтрованих записів.

    Щоб виконати злиття у Word, перегляньте результати фільтрування списку одержувачів.

Фільтрування списку для відображення лише потрібних рядків

  1. Перейдіть до розділу Розсилки > Редагувати одержувачів.

    Натисніть цю кнопку, щоб змінити список одержувачів.

    Якщо пункт Редагувати одержувачів неактивний, виберіть пункт Вибрати одержувачів і підключіть документ до потрібного списку розсилки.

  2. Виберіть mailings >Filter Recipients (Одержувачі фільтра).

    Click to filter mail merge list

  3. У розділі Фільтрувати записи клацніть стрілку поруч із полем Поле , а потім виберіть стовпець, за яким потрібно відфільтрувати дані.

    Click the field you want to filter by

  4. Натисніть кнопку Порівняння, а потім виберіть потрібний тип порівняння.

    Виберіть параметри в розділі "Comparison" (Порівняння), які потрібно встановити.

  5. У поле Compare to (Значення) введіть значення для фільтрування.

  6. (Необов'язково) Щоб додати фільтр другого рівня, виберіть один із таких варіантів:

    • І , щоб обидві умови фільтра відповідали.

    • Або виконати умову фільтра.

  7. За потреби повторіть кроки 3–5.

  8. Натисніть кнопку OK.

Тепер можна вставити поля злиття в документ, який використовується для злиття електронної пошти або злиття у Word для Mac. Докладні відомості див. в статті Вставлення полів злиття.

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.