Applies ToWord для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word 2024 Word 2024 для Mac Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016

Крок 1. Настроювання списку розсилки

Список розсилки – це ваше джерело даних. Докладні відомості див. в статті Джерела даних, які можна використовувати для злиття.

Поради

  • Якщо у вас іще немає списку розсилки, ви зможете створити його під час злиття. Зберіть усі списки адрес і додайте їх до джерела даних.

  • Якщо використовується електронна таблиця Excel, відформатуйте стовпець поштових індексів як текст, щоб зберегти всі нулі. Докладні відомості див. в статті Форматування чисел, дат та інших значень злиття в Excel.

  • Якщо ви збираєтеся використовувати контакти Outlook, переконайтеся, що Outlook установлено як стандартну поштову програму.

За потреби виконайте перевірку на невеликому тестовому пакеті конвертів, перш ніж виконувати справжнє злиття.

  1. Перейдіть до розділу Файл > Новий > Пустий документ.

  2. Перейдіть до розділу Розсилки > Конверти.

    Друк конвертів

  3. У полі Адреса доставки введіть зразок адреси , щоб перевірити, як виглядатиме конверт під час друку.

  4. Введіть свою адресу в полі Зворотна адреса .

    Поле «Зворотна адреса»

  5. Виберіть Параметри > Параметри конверта та виконайте такі дії:

    • Виберіть розмір конверта або Користувацький розмір , щоб установити розмір.

      Вкладка "Параметри конверта", на якій можна встановити розмір конверта та шрифти адреси

    • За потреби виберіть шрифт і положення зсуву ліворуч і верхнім країм для адреси доставки та зворотної адреси.

  6. На вкладці Параметри друку переконайтеся, що вибрано правильний спосіб подавання, завантажте конверт так, як показано на ілюстрації, а потім натисніть кнопку OK.

    Варіанти схем подавання конвертів до принтера

  7. Виберіть Друк і натисніть кнопку Так, щоб зберегти зворотну адресу як стандартну.

  1. Перейдіть до розділу Розсилки > Початок злиття > конвертів.

    Меню "Розпочати злиття"

  2. У діалоговому вікні Параметри конверта встановіть прапорці та натисніть кнопку OK.

  3. На цьому етапі можна додати на конверт зворотну адресу або емблему, якщо це потрібно.

  4. На вкладці Файл виберіть команду Зберегти.

  1. Перейдіть до розділу Розсилки > Виберіть одержувачів.

    Команда ''Ввести новий список''

  2. Виберіть джерело даних. Докладні відомості див. в статті Джерела даних, які можна використовувати для злиття.

  3. На вкладці Файл виберіть команду Зберегти.

Якщо потрібно змінити список розсилки, див. статтю Злиття: редагування одержувачів.

Блок адреси – це поле злиття, у якому потрібно розмістити адреси на конверті. Щоб краще з'ясувати місце, натисніть клавіші Ctrl+Shift+8, щоб увімкнути знаки абзацу (¶).

  1. Розташуйте курсор у тому місці, куди слід вставити блок адреси.

  2. Перейдіть до розділу Розсилки > блок адреси та виберіть формат. Докладні відомості див. в статті Вставлення блока адреси.

    Параметри блока адреси

  3. Виберіть формат у діалоговому вікні Вставлення блока адреси для імені одержувача, який відображатиметься на конверті.

  4. За потреби натисніть кнопку Далі Кнопка "Наступний запис" у групі попереднього перегляду результатів злиття або Попередній Кнопка "Попередній запис" у групі попереднього перегляду результатів злиття , щоб переглянути вигляд кількох записів у джерелі даних.

  5. Натисніть кнопку OK.

  6. Перейдіть до розділу Файл > Зберегти , щоб зберегти документ злиття.

Якщо будь-якої частини адреси немає, див. статтю Злиття: зіставлення полів для виправлення.

Перевірте все остаточно, перш ніж друкувати конверти.

  1. Натисніть кнопку Далі Кнопка "Наступний запис" у групі попереднього перегляду результатів злиття або Попередній Кнопка "Попередній запис" у групі попереднього перегляду результатів злиття , щоб переміщатися між записами в джерелі даних, щоб дізнатися, як вони виглядають.

  2. Натисніть кнопку Завершити й об’єднати та виберіть пункт Друкувати документи.

    Знімок екрана: вкладка "Розсилки" в програмі Word із меню "Завершити й об’єднати" та його параметрами

Якщо зберегти документ для конверта злиття, він залишатиметься підключеним до списку розсилки для подальшого використання.

Щоб повторно використати документ злиття на конверті, відкрийте документ і натисніть кнопку Так , коли Word з'явиться запит на збереження зв'язку. Щоб змінити адреси в документі злиття на конверті, відкрийте документ і виберіть редагувати список одержувачів , щоб відсортувати, відфільтрувати та вибрати певні адреси.

Крок 1. Настроювання списку розсилки

Список розсилки – це ваше джерело даних. Докладні відомості див. в статті Джерела даних, які можна використовувати для злиття.

Поради.: 

  • Якщо у вас іще немає списку розсилки, ви зможете створити його під час злиття. Зберіть усі списки адрес і додайте їх до джерела даних.

  • Якщо використовується електронна таблиця Excel, відформатуйте стовпець поштових індексів як текст, щоб зберегти всі нулі. Докладні відомості див. в статті Форматування чисел, дат та інших значень злиття в Excel.

  • Якщо ви збираєтеся використовувати контакти Outlook, переконайтеся, що Outlook установлено як стандартну поштову програму.

    Порада.: Щоб Outlook стандартну програму електронної пошти, відкрийте Apple Mail і перейдіть до розділу Параметрипошти >. Перейдіть до розділу Загальні та виберіть Microsoft Outlook.

  1. Перейдіть до розділу Розсилки > Початок злиття > конвертів.

    On the Mailings tab, select Envelopes from the Start Mail Merge list

  2. У діалоговому вікні Конверт у розділі Зворотна адреса виберіть потрібний параметр.

  3. У діалоговому вікні Конверт у розділі Параметри друку виберіть Параметри сторінки.

  4. У діалоговому вікні Параметри сторінки в списку Розмір паперу виберіть потрібний розмір конверта.

    Якщо жоден із варіантів не відповідає розміру конверта, виконайте такі дії:

  5. У діалоговому вікні Параметри сторінки натисніть кнопку Альбомна > OK.

  6. Натисніть кнопку OK , щоб закрити діалогове вікно Конверт .

  7. Перейдіть до розділу Файл > Зберегти.

  1. На вкладці Розсилки натисніть кнопку Вибрати одержувачів.

    Кнопка "Select Recipients" (Вибрати одержувачів) зі списком варіантів на вкладці "Mailings" (Розсилки)

  2. Виберіть джерело даних. Докладні відомості див. в статті Джерела даних, які можна використовувати для злиття.

  3. За потреби відредагуйте список одержувачів. Докладні відомості див. в статті Злиття: редагування одержувачів.

  4. На вкладці Файл виберіть команду Зберегти.

  1. У документі виберіть поле Перетягнути поля до цього поля або введіть текстове поле, а потім клацніть або торкніться тексту, щоб видалити його.

  2. Перейдіть до розділу Розсилки > вставте поле злиття та виберіть поле, яке потрібно додати.

    Кнопка "Insert Merge Field" (Додати поле злиття) на вкладці "Mailings" (Розсилки)

  3. Додайте та відформатуйте поля, які потрібно включити до конверта, і натисніть кнопку OK.

  1. Перейдіть до розділу Розсилки > Попередній перегляд результатів , щоб побачити, як виглядатимуть конверти.

    Кнопка "Preview Results" (Переглянути результати) на вкладці "Mailings" (Розсилки)

    Примітка.: За допомогою стрілок вліво та вправо на вкладці Розсилки можна послідовно переглянути всі конверти.

  2. Щоб внести додаткові зміни форматування, натисніть кнопку Попередній перегляд результатів ще раз, щоб відредагувати поля злиття.

  3. Завершивши, перейдіть на вкладку Розсилки , натисніть кнопку Готово & Об'єднати > Друк документів , щоб завершити злиття.

    On the Mailings tab, Finish & Merge and the Print Documents option are highlighted

    Порада.: Щоб переглянути та оновити кожен конверт окремо перед друком, перейдіть до розділу Розсилки > Завершення & Об'єднати > Редагувати окремі документи. Коли все буде готово, перейдіть до розділу Файл > Друк , щоб надрукувати конверти.

Додаткові відомості

Інші запитання про злиття в програмі Word

Опублікуйте запитання на форумі спільноти Microsoft Word

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.