Applies ToWord для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word 2024 Word 2024 для Mac Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2013

Функція злиття дає змогу створити набір персоналізованих листів, у яких кожна буква однакова за макетом, форматуванням, текстом і графікою, за винятком персоналізованих частин, наприклад привітання.

Підготовка листа

  1. Перейдіть до розділу Розсилки > Почати злиття > листи.

    Меню "Пуск" злиття з вибраним пунктом "Листи"

  2. У Word введіть текст листа, який потрібно надіслати до списку розсилки.

Настроювання списку розсилки

Список розсилки – це джерело даних, яке містить відомості, які Word використовує для настроювання листа. Див . статтю Джерела даних, які можна використовувати для злиття.

Якщо потрібно відсортувати або відфільтрувати список розсилки, див. статтю Злиття: редагування одержувачів.

Додавання персоналізованого вмісту до листа

Додайте до листа різний вміст для кожного користувача, який його отримує.

  1. Перейдіть до розділу Розсилки > блок адреси.

    У документі Word зі злиттям на вкладці "Розсилки" в групі "Поля для записування та вставлення" натисніть кнопку "Блок адреси"

  2. Виберіть формат імені одержувача В діалоговому вікні Вставлення блока адреси .

    Параметри блока адреси

    Докладні відомості див. в статті Вставлення блока адреси.

  3. Натисніть кнопку OK.

  4. Натисніть кнопку Рядок привітання.

    У документі Word зі злиттям на вкладці "Розсилки" в групі "Поля для записування та вставлення" натисніть кнопку "Рядок привітання"

  5. Виберіть потрібний формат у діалоговому вікні Вставлення рядка привітання .

    Докладні відомості див. в статті Вставлення рядка привітання.

  6. Натисніть кнопку OK , щоб вставити поле рядка привітання.

  7. Перейдіть до розділу Файл > Зберегти.

Щоб дізнатися, як вставити інші настроювані відомості зі списку розсилки, див. статтю Додавання полів злиття по черзі.

Попередній перегляд і друк листів

  1. Перейдіть до розділу Розсилки > Попередній перегляд результатів , щоб переглянути свої листи.

    У програмі Word на вкладці "Розсилки" виберіть групу "Попередній перегляд результатів"

  2. Натисніть кнопку Далі Кнопка "Наступний запис" у групі попереднього перегляду результатів злиття або Попередній Кнопка "Попередній запис" у групі попереднього перегляду результатів злиття , щоб прокрутити, хоча ваш набір даних має правильний вигляд імен і адрес.

  3. Натисніть кнопку Попередній перегляд результатів знову, щоб повернутися з об'єднаних результатів до полів злиття в листі

  4. Натисніть кнопку Завершити & об'єднати > друкувати документи.

    Виберіть редагувати окремі документи, друкувати документи або Надсилати повідомлення електронної пошти.

    У документі Word зі злиттям на вкладці "Розсилки" в групі "Завершення" натисніть кнопку "Завершити й об’єднати", а потім виберіть потрібний параметр

Збереження персоналізованого листа

Перейдіть до розділу Файл > Зберегти. Коли ви зберігаєте документ злиття, він залишатиметься підключеним до вашого списку розсилки для подальшого використання.

Щоб повторно використати документ злиття, відкрийте документ злиття. Натисніть кнопку Так , коли Word з'явиться запит на збереження підключення.

Підготовка основного документа

  1. Перейдіть до розділу Розсилки > Почати злиття > листи.

    листи форми

  2. У Word введіть текст листа, який потрібно надіслати до списку розсилки.

Настроювання списку розсилки

Список розсилки – це джерело даних, яке містить відомості, які Word використовує для настроювання листа. Див . статтю Джерела даних, які можна використовувати для злиття.

Якщо потрібно відсортувати або відфільтрувати список розсилки, див. статтю Злиття: редагування одержувачів.

Додавання персоналізованого вмісту до листа

Додайте ім'я, адресу та інші поля бази даних за допомогою функції "Об'єднати поля".

  1. Перейдіть до розділу Розсилки > вставте поле злиття та виберіть поле, яке потрібно додати.

    Кнопка "Insert Merge Field" (Додати поле злиття) на вкладці "Mailings" (Розсилки)

    Продовжуйте додавати поля, доки не додаєте всі потрібні відомості до листа.

  2. Натисніть кнопку OK.

Попередній перегляд і друк листів

  1. Перейдіть до розділу Розсилки > Попередній перегляд результатів , щоб переглянути лист. Використовуйте стрілки вліво та вправо, щоб прокручувати кожен запис.

    Кнопка "Preview Results" (Переглянути результати) на вкладці "Mailings" (Розсилки)

  2. Щоб внести додаткові зміни, натисніть кнопку Попередній перегляд результатів ще раз, щоб повернутися до подання полів.

  3. Коли букви виглядають як потрібно, виберіть елементи Розсилки > Завершити & Об'єднати > Друк документів.

    On the Mailings tab, Finish & Merge and the Print Documents option are highlighted

    Перейдіть до розділу Розсилки > Завершення & Об'єднати > Редагувати окремі документи , щоб переглядати й оновлювати кожну букву окремо перед друком.

  4. Натисніть кнопку Файл > Друк , щоб надрукувати букви.

Збереження персоналізованого листа

Якщо зберегти документ злиття, він залишатиметься підключеним до списку розсилки для подальшого використання.

Щоб повторно використати документ злиття, відкрийте документ злиття. Натисніть кнопку Так , коли Word з'явиться запит на збереження підключення.

Докладніше про те, як працює злиття для листів, див. в наведеному нижче відео, що входить до навчального курсу.

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.