Щоб програма Word могла знайти стовпець у файлі даних, який відповідає кожній адресі або елементу привітання, можливо, знадобиться зіставити поля злиття в програмі Word зі стовпцями у файлі даних.
Якщо на вкладці Розсилки натиснути кнопку Добір полів у групі Записування & Вставити поля, відкриється діалогове вікно Добір полів.
Елементи адреси та привітання відображаються ліворуч. Заголовки стовпців файлу даних перелічені справа.
Програма Word шукає стовпець, який відповідає кожному елементу. На ілюстрації програма Word автоматично зіставила стовпець "Назва " файлу даних із заголовком "Люб'язність". Але не вдалося зіставити інші елементи. У цьому файлі даних, наприклад, Програма Word не може відповідати середньому імені.
У списку праворуч можна вибрати стовпець із файлу даних, який відповідає елементу ліворуч. Заголовок люб'язно надано, унікальний ідентифікатор не збігається. Етикетка злиття не має використовувати кожне поле. Якщо додати поле, яке не містить даних із файлу даних, воно відображатиметься в об'єднаному документі як пустий покажчик місця заповнення – зазвичай пустий рядок або приховане поле.
Програма Word для Mac зараз не дає змоги виправляти невідповідні поля. Щоб вирішити цю проблему, відкрийте джерело даних у програмі Excel, Word або іншій програмі, щоб переглянути заголовки полів і внести виправлення у Word або джерелі даних.
