Примітка.: Інструкції, наведені в цій статті, незабаром буде оновлено відповідно до нового функціоналу Microsoft Planner, який зараз розгортається для клієнтів. Дізнайтеся більше про нову програму Planner у розділі Запитання й відповіді про Planner. Якщо ви працюєте з середовища GCC, GCC High або DoD, можете й надалі користуватися інструкціями в цій статті.
Якщо потрібно сортувати, фільтрувати, звітувати або надавати спільний доступ до плану Planner користувачам, які не є учасниками плану, можна експортувати план до програми Excel.
-
У верхньому колонтитулі плану виберіть три крапки (...), а потім натисніть кнопку Експортувати план до Excel.
-
Коли з'явиться запитання про те, що потрібно зробити з фразою "[Назва плану].xlsx", натисніть кнопку Відкрити або Зберегти.Коли ви відкриєте план, він міститиме назву плану, ідентифікатор плану та дату експорту, а також усі завдання та відомості про нього.
Маючи електронну таблицю Плану Excel, ви маєте більше можливостей для взаємодії з даними плану, зокрема:
-
Фільтр: Фільтруйте дані в одному або кількох стовпцях, щоб швидко знаходити значення та керувати не лише тим, що потрібно переглянути, але й тим, що потрібно виключити. Початок роботи з фільтрами в Excel
-
Сортувати: Дані Excel можна відсортувати в одному стовпці або кількох стовпцях. Сортування можна сортувати за зростанням або спаданням. Початок роботи з сортуванням даних на аркуші Excel
-
Ондиціальне форматування C: Виділяйте клітинки певним кольором залежно від значення клітинки. Застосування умовного форматування в Excel
-
Аналіз "What-If": Огляд різних результатів для даних. Змініть значення в клітинках, щоб побачити, як ці зміни вплинуть на результат формул на аркуші. Загальні відомості про аналіз "якщо"
-
Зведена таблиця: Зведена таблиця – це потужний засіб, який дає змогу обчислювати, підсумовувати й аналізувати дані, щоб переглядати порівняння, закономірності та тенденції. Створення зведеної таблиці для аналізу даних аркуша
-
Таблиці: За допомогою таблиць можна швидко й легко проаналізувати пов'язаний набір даних. Огляд таблиць Excel
-
Діаграми: Проста діаграма Excel дає змогу візуалізувати дані та негайно впливати на аудиторію. Створення діаграми від початку до кінця
Додаткові можливості:
-
Сукупні дані завдань із кількох планів в одну діаграму Excel для аналізу в різних планах
-
Повторний експорт до Microsoft Power BI для ще більшої функціональності сортування та звітування
-
Надання спільного доступу неучасним користувачам. Ви можете надати спільний доступ до файлів і діаграм Excel користувачам, які не хочуть бути учасниками плану
