Короткий посібник. Сортування даних на аркуші Excel

Вибір даних, які потрібно відсортувати    

Виберіть діапазон табличних даних, наприклад A1:L5 (кілька рядків і стовпців) або C1:C80 (один стовпець). Діапазон може містити перший рядок заголовка, який визначає кожен стовпець.

Швидке та легке сортування    

1. Виберіть одну клітинку у стовпці, де потрібно виконати сортування.

2. На вкладці Дані в групі Сортування й фільтр натисніть кнопку , щоб виконати сортування за зростанням (від A до Я або від найменших чисел до найбільших).

   

3. Натисніть кнопку , щоб виконати сортування за спаданням (від Я до A або від найбільших чисел до найменших).

Сортування за умовами    

Використовуйте цей метод, щоб вибрати стовпець, який потрібно відсортувати, а також інші умови, такі як шрифт або колір клітинки.

1. Виділіть одну клітинку будь-де в діапазоні, у якому потрібно виконати сортування.

2. На вкладці Дані в групі Сортування й фільтр виберіть команду Сортувати, щоб відкрити спливаюче вікно "Сортування".
   
    

   

3. У розкривному списку Сортувати за виберіть перший стовпець, у якому потрібно виконати сортування.

4. У списку Сортування за виберіть одне з таких значень: Значення, Колір клітинки, Колір шрифту або Піктограма клітинки.

5. У списку Порядок виберіть порядок, який потрібно застосувати до операції сортування, – за зростанням або спаданням букв чи чисел (від A до Я та від Я до A для тексту або від менших до більших чи від більших до менших чисел).