Створення діаграм

Діаграми дають змогу візуалізувати дані в найвпливовіший на аудиторію спосіб. Дізнайтеся, як створити діаграму та додати лінію тренду. Ви можете створити документ із рекомендованої діаграми або вибрати його з нашої колекції попередньо створених шаблонів діаграм.

Windows macOS Інтернет

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

Створення діаграми

Виберіть дані для діаграми.
Виберіть Вставлення > Рекомендовані діаграми.
На вкладці Рекомендовані діаграми клацніть діаграму, щоб переглянути її.

Примітка.: Ви можете вибрати потрібні дані та натиснути клавіші Alt+F1, щоб швидко створити діаграму, яка, однак, може бути для них не найкращим варіантом. Якщо потрібна діаграма не відображається, виберіть вкладку Усі діаграми, щоб відобразити всі типи діаграм.
Клацніть діаграму.
Натисніть кнопку OK.

Додавання лінії тренду

Клацніть діаграму.
Виберіть Конструктор діаграм >Додати елемент діаграми.
Укажіть на пункт Лінія тренду та виберіть потрібний тип лінії тренду, як-от Лінійна, Експоненційна, Лінійний прогноз або Змінне середнє.

Примітка.: Деякий вміст у цій статті може не стосуватися певних мов.

Дані на діаграмах відображаються в графічному форматі, завдяки якому легше зрозуміти зв’язки між даними. Існує безліч типів діаграм, і ви можете вибрати будь-яку (наприклад, стовпчасту діаграму з накопиченням або об’ємну розрізану секторну діаграму). Коли створите діаграму, ви можете налаштувати її, застосувавши швидкі макети або стилі діаграм.

Діаграми містять кілька елементів, наприклад назву, підписи осей, легенду та лінії сітки. Ви можете приховати або відобразити ці елементи, а також змінити їхнє розташування та форматування.

An Office chart with callouts

Виноска 1 Назва діаграми

Доступ до книги Область побудови

Callout 3 Легенда

Етап 4 Заголовки осей

Callout 5 Підписи осей

Callout 6 Поділки

Відображення опису стовпця після наведення вказівника Лінії сітки

Діаграму можна створити в Excel, Word і PowerPoint. Однак дані діаграми вводяться та зберігаються на аркуші Excel. Якщо ви вставляєте діаграму у Word або PowerPoint, в Excel відкривається новий аркуш. Коли ви зберігаєте документ Word або презентацію PowerPoint із діаграмою Excel, автоматично зберігаються також і її основні дані.

Примітка.: Замість майстра діаграм тепер використовується колекція книг Excel. За замовчуванням колекція книг відкривається разом із Excel. У ній ви можете переглянути шаблони та створити книгу на основі одного з них. Якщо колекція книг Excel не відображається, в меню File (Файл) клацніть New from Template (Створити із шаблону).

У меню View (Подання) натисніть кнопку Print Layout (Розмітка сторінки).
Перейдіть на вкладку Вставлення , виберіть тип діаграми, а потім двічі клацніть діаграму, яку потрібно додати.
Якщо ви вставляєте діаграму у Word або PowerPoint, в Excel відкриється аркуш із таблицею з прикладами даних.

В Excel замініть приклади на дані, які необхідно використати на діаграмі. Якщо потрібні дані вже присутні в іншій таблиці, їх можна скопіювати й вставити замість прикладів. Перегляньте наведену нижче таблицю, щоб зрозуміти, як упорядкувати дані відповідно до вибраного типу діаграми.

Тип діаграми

Упорядкування даних

Діаграма з областями, гістограма, стовпчаста, кільцева, лінійчата, пелюсткова або поверхнева діаграма.

У рядках або стовпцях, наприклад:

	Ряди 1	Ряди 2
Категорія А	10	12
Категорія Б	11	14
Категорія В	9	15

або

	Категорія А	Категорія Б
Ряди 1	10	11
Ряди 2	12	14

Бульбашкова діаграма

У стовпцях, перший із яких містить значення X, а наступні – відповідні значення Y і значення розміру бульбашок, наприклад:

Значення X	Значення Y 1	Розмір 1
0,7	2,7	4
1,8	3,2	5
2,6	0,08	6

Секторна діаграма

В одному стовпці або рядку даних і в одному стовпці або рядку підписів, наприклад:

	Продажі
I квартал	25
II квартал	30
III квартал	45

або

	I квартал	II квартал	III квартал
Продажі	25	30	45

Біржова діаграма

У стовпцях або рядках у наведеному нижче порядку з використанням імен або дат як підписів, наприклад:

	Курс відкриття	Найвищий курс	Найнижчий курс	Курс закриття
1/5/02	44	55	11	25
1/6/02	25	57	12	38

або

	1/5/02	1/6/02
Курс відкриття	44	25
Найвищий курс	55	57
Найнижчий курс	11	12
Курс закриття	25	38

Точкова діаграма

У стовпцях, перший із яких містить значення X, а наступні – відповідні значення Y у сумісних стовпцях, наприклад:

Значення X	Значення Y 1
0,7	2,7
1,8	3,2
2,6	0,08

або

Значення X	0,7	1,8	2,6
Значення Y 1	2,7	3,2	0,08

Щоб змінити кількість рядків і стовпців на діаграмі, наведіть вказівник миші на нижній правий кут вибраних даних, а потім перетягніть, щоб обрати додаткові дані. У наведеному нижче прикладі таблицю розгорнуто, щоб включити додаткові категорії та ряди даних.
Щоб переглянути результати змін, перейдіть до Word або PowerPoint.

Примітка.: Якщо ви закриєте документ Word або презентацію PowerPoint із діаграмою Excel, її таблиця даних закриється автоматично.

Створивши діаграму, ви можете змінити спосіб нанесення на неї рядків і стовпців. Наприклад, у першій версії діаграми можна відобразити рядки даних із таблиці на осі ординат (значень), а стовпці даних – на осі абсцис (категорій). У наведеному нижче прикладі діаграми продажі виділено за інструментом.

Натисніть кнопку "Редагувати"

Однак, якщо потрібно виділити продажі за місяцем, ви можете змінити спосіб нанесення даних на діаграму.

Chart showing sales by month

У меню View (Подання) натисніть кнопку Print Layout (Розмітка сторінки).
Клацніть діаграму.
Перейдіть на вкладку Chart Design (Конструктор діаграми) і натисніть кнопку Switch Row/Column (Перевернути вісь)

Якщо функція Switch Row/Column (Перевернути вісь) недоступна:

Функція Switch Row/Column (Перевернути вісь) доступна, лише коли таблиця даних Excel відкрита й лише для певних типів діаграм. Ви можете також змінити дані, клацнувши діаграму та внісши потрібні зміни на аркуші Excel.

У меню View (Подання) натисніть кнопку Print Layout (Розмітка сторінки).
Клацніть діаграму.
Перейдіть на вкладку Chart Design (Конструктор діаграми) і натисніть кнопку Quick Layout (Швидкий макет).
Виберіть потрібний макет.

Щоб негайно скасувати застосований швидкий макет, натисніть клавіші Кнопка Command у macOS. +Z.

Стилі діаграм – це набір додаткових кольорів і ефектів, які можна застосувати в діаграмі. Якщо вибрати стиль, зміни застосуються до всієї діаграми.

У меню View (Подання) натисніть кнопку Print Layout (Розмітка сторінки).
Клацніть діаграму.
Перейдіть на вкладку Chart Design (Конструктор діаграми) і виберіть стиль діаграми.

Щоб переглянути більше стилів, укажіть на будь-який із них і клацніть Стрілка вниз More (Додатково) .

Щоб негайно скасувати застосований стиль, натисніть клавіші Кнопка Command у macOS. +Z.

У меню View (Подання) натисніть кнопку Print Layout (Розмітка сторінки).
Клацніть діаграму й перейдіть на вкладку Chart Design (Макет діаграми).
Виберіть Add Chart Element (Додати елемент діаграми).
Клацніть Chart Title (Назва діаграми), щоб вибрати варіант формату назви, а потім поверніться до діаграми та введіть назву в поле Chart Title (Назва діаграми).

Докладні відомості

Оновлення даних наявної діаграми

Типи діаграм

1. Створення діаграми

Щоб почати створювати діаграми в програмі Excel, переконайтеся, що ваші дані готові до роботи в книзі. Щоб створити діаграму, можна скористатися рекомендованими діаграмами, вибрати її з нашої колекції в статті Створення або вибрати найбільш підходящий для даних тип діаграми. Підготувавши дані, виконайте такі дії:

Виділіть діапазон клітинок із даними, які потрібно візуалізувати.
Перейдіть на вкладку "Вставлення" на стрічці.
Перейдіть до кнопки "Діаграми" та виберіть тип діаграми, який найкраще відповідає вашим потребам.

Докладніше про типи діаграм

Примітка.: Спробуйте рекомендовані діаграми , щоб переглянути пропозиції на основі даних. Просто перейдіть до кнопки "Діаграми" на стрічці та виберіть пункт. Рекомендовані діаграми доступні для абонентів Microsoft 365 англійською, французькою, іспанською, німецькою, китайською (спрощене письмо) і японською мовами. Якщо ви абонент Microsoft 365, переконайтеся, що маєте найновішу версію Office. Докладні відомості про різні канали оновлення Office див. в статті Огляд каналів оновлення програм Microsoft 365.

2. Відредагуйте дані

Якщо потрібно змінити вибір даних або додати до діаграми інші дані, клацніть діаграму правою кнопкою миші та виберіть команду "Вибрати дані", щоб відкрити область завдань.

Область завдань "Дані"

З джерела> даних > Виберіть новий діапазон клітинок або вручну введіть діапазон у "Джерело" та застосуйте його.

Щоб додати новий ряд даних, у розділі Параметри > дані > Додати поле > Виберіть діапазон клітинок на аркуші та застосуйте його.
Щоб змінити наявний ряд, клацніть ряд, який потрібно змінити в розділі "Настроювання".

Щоб змінити ім'я ряду, натисніть кнопку✏️ . Ви можете ввести нове ім'я або вибрати клітинку для зв'язування з ним. Ім'я також можна змінити в розділі Формат > рядів > імені ряду.
Щоб змінити тип діаграми для одного набору даних, скористайтеся функцією "Побудувати як".
Щоб перевпорядкувати порядок, у якому ряди відображаються на діаграмі, використовуйте ⬆️ стрілки та ⬇️ стрілки.

Маючи правильні дані на діаграмі, якщо потрібно поміняти місцями, які вісь відображає дані, виконайте наведені нижче дії.

Перейдіть до розділу Настроювання >даних > горизонтальної осі > горизонтальне поле.
Введіть ряд або діапазон клітинок, які зараз містяться на вертикальній осі.
Видалити вихідний вибраний діапазон із горизонтальної осі.
У розділі Вертикальна вісь > Додати поле введіть вихідний діапазон від горизонтальної осі.
Видаліть вихідний ряд із вертикальної осі, щоб завершити перехід.

3. Настроювання діаграми

Щоб змінити діаграму, двічі клацніть діаграму, щоб відкрити область завдань Діаграма та перейти на вкладку Формат .

У розділі Формат > назва діаграми > увімкнути або вимкнути.
Розгорніть розділ "Назва діаграми", щоб змінити назву, розташування та шрифт.

Виберіть вертикальну або горизонтальну вісь, щоб переглянути відповідні параметри в області завдань.
Під відповідною віссю прокрутіть униз до пункту "Назва осі".
Щоб додати або видалити цей параметр, увімкніть або вимкніть його.
Змініть ім'я та шрифт назви осі, розширивши параметр "Назва осі".

Щоб змінити колір ряду, виберіть ряд, який потрібно змінити, і перегляньте відповідні параметри в області завдань. Виберіть потрібний колір для ряду в області завдань.
Щоб змінити колір окремої точки даних, виділіть точку даних, а потім клацніть правою кнопкою миші точку даних на діаграмі. Виберіть потрібний колір точки даних із floatie.

Виберіть ряд, який потрібно змінити, і перегляньте відповідні параметри в області завдань.
- Увімкніть або ВИМКНІТЬ , щоб додати або видалити підписи даних.
Щоб відобразити або приховати ім'я ряду, категорію, значення, ключ легенди та змінити роздільник:
- Перейдіть до області завдань діаграми > Формат > рядів > Підписи даних.

Двічі клацніть діаграму, доки в правій частині екрана не відкриється область завдань Діаграма.
Виберіть пункт Формат > легенди.
Увімкніть або ВИМКНІТЬ, щоб додати або видалити легенду.

Щоб змінити розташування та шрифт діаграми, розгорніть розділ "Легенда".

Двічі клацніть діаграму, доки в правій частині екрана не відкриється область завдань Діаграма.
Виберіть формат > лінію тренду.
Увімкніть або ВИМКНІТЬ, щоб додати або видалити лінію тренду.
- Змініть ім'я, тип тренду, стиль або перехоплення, розширивши "Легенда".

Дізнайтеся більше про способи настроювання діаграм у веб-програмі Excel

Внесення змін до діаграми за допомогою контекстного меню

Щоб переглянути всі доступні для діаграми параметри форматування, перейдіть до області завдань Діаграма > Формат.

Ви також можете внести певні зміни до діаграми, клацнувши правою кнопкою миші частину діаграми, яку потрібно змінити.

Контекстне меню

Доступні типи діаграм

Радимо переглянути дані та вирішити, який тип діаграми працюватиме найкраще. Нижче наведено доступні типи.

Стовпчасту діаграму можна побудувати на основі даних, упорядкованих на аркуші у стовпцях або рядках. У стовпчастих діаграмах категорії зазвичай відображаються по осі абсцис, а значення – по осі ординат, як показано на цій діаграмі:

Звичайна стовпчаста діаграма

Типи стовпчастих діаграм

Звичайна стовпчаста діаграмаУ звичайних стовпчастих діаграмах значення відображаються у плоских стовпцях. Використовуючи ці діаграми, можна відображати такі категорії:
- діапазони значень (наприклад, кількість товару);
- градацію особливих шкал (наприклад, шкалу Лікерта з такими поділками, як "Цілком погоджуюся", "Погоджуюся", "Байдуже", "Не погоджуюся", "Категорично не погоджуюся");
- імена, які не мають конкретного порядку (наприклад, назви товарів, географічні назви або імена людей).
Стовпчаста діаграма з накопиченням У стовпчастих діаграмах із накопиченням значення відображаються у плоских стовпцях із накопиченням. Використовуйте ці діаграми, якщо є кілька ряд даних і потрібно підкреслити підсумок.
Нормована стовпчаста діаграма з накопиченнямУ нормованих стовпчастих діаграмах із накопиченням значення відображаються у плоских стовпцях із накопиченням, кожен із яких відповідає 100 %. Використовуйте ці діаграми, якщо є кілька рядів даних і потрібно підкреслити їх відношення до цілого, особливо якщо підсумок однаковий для кожної категорії.

На основі даних, упорядкованих на аркуші у стовпці або рядки, можна побудувати лінійчату діаграму. У лінійчатій діаграмі дані категорій розподіляються рівномірно по осі абсцис, а всі дані значень – по осі ординат. У лінійчатій діаграмі на рівномірно масштабованій осі можуть відображатися безперервні дані, які змінюються з часом, тому діаграми цього типу ідеальні для відображення тенденцій даних через однакові проміжки часу, наприклад місяці, квартали або фінансові роки.

Лінійчата діаграма з маркерами

Типи лінійчатих діаграм

Line and line with markersЛінійчаті діаграми з маркерами для позначення окремих значень даних або без них можна використовувати для демонстрації тенденцій даних залежно від часу або рівномірно розподілених категорій, особливо коли точок даних багато та має значення порядок їх подання. Якщо категорій багато або значення приблизні, використовуйте лінійчату діаграму без маркерів.
Лінійчата діаграма з накопиченням і лінійчата діаграма з накопиченням із маркерамиЛінійчаті діаграми з накопиченням, які відображаються з маркерами для позначення окремих значень даних або без них, можна використовувати для демонстрації тенденцій внеску кожного значення з часом або за впорядкованими категоріями.
Нормована лінійчата діаграма з накопиченням і нормована лінійчата діаграма з накопиченням із маркерамиНормовані лінійчаті діаграми з накопиченням, які відображаються з маркерами для позначення окремих значень даних або без них, можна використовувати для демонстрації тенденцій внеску кожної величини у відсотках із часом або за впорядкованими категоріями. Якщо категорій багато або значення приблизні, використовуйте нормовану лінійчату діаграму з накопиченням без маркерів.
Примітки.:
- Лінійчаті діаграми найкраще використовувати, якщо діаграма містить кілька рядів даних. Якщо ряд даних тільки один, краще скористатися точковою діаграмою.
- У лінійчатих діаграмах із накопиченням дані додаються, що може призвести до небажаних результатів. На таких діаграмах буває важко виявити накопичення, тому намагайтеся використовувати замість них лінійчаті діаграми іншого типу або діаграму з областями з накопиченням.

На основі даних, упорядкованих в один рядок або стовпець на аркуші, можна побудувати секторну діаграму. Секторні діаграми відображають розміри елементів в одному ряд даних пропорційно до суми елементів. точки даних у секторній діаграмі відображаються у вигляді відсоткової частки від цілого круга.

Секторна діаграма

До секторних діаграм слід звертатися, коли:

є лише один ряд даних;
дані не мають від’ємних значень;
практично жодні дані не мають нульових значень;
категорій максимум сім, і всі вони представляють частини одного цілого.

На основі даних, упорядкованих лише в рядки або стовпці на аркуші, можна побудувати кільцеву діаграму. Як і секторна діаграма, кільцева діаграма відображає співвідношення частин до цілого, але вона може містити кілька ряд даних.

Кільцева діаграма

Порада.: Кільцеві діаграми не досить наочні. Можливо, натомість варто скористатися гістограмою з накопиченням або лінійчатою діаграмою з накопиченням.

На основі даних, упорядкованих у рядки або стовпці на аркуші, можна побудувати гістограму. Гістограми ілюструють порівняння окремих елементів. Зазвичай у гістограмі категорії відкладаються по осі абсцис, а значення – по осі ординат.

Гістограма

Гістограмою варто скористатися, якщо:

підписи осей доволі довгі;
відображувані значення – проміжки часу.

Типи гістограм

ЗвичайнаЗвичайні гістограми відображаються на площині.
Гістограма з накопиченнямНа гістограмах із накопиченням відображається відношення окремих елементів до цілого у вигляді плоских смуг.
Нормована діаграма з накопиченнямНа нормованих плоских гістограмах із накопиченням відображається відсоткова частка кожного значення в загальному підсумку для різних категорій.

На основі даних, упорядкованих у рядки або стовпці на аркуші, можна побудувати діаграму з областями. За допомогою діаграм з областями можна відобразити зміни в часі та привернути увагу до значення загальної суми в тенденції. Відображаючи суму даних, діаграма з областями також показує відношення частин до цілого.

Діаграма з областями

Типи діаграм з областями

ПлощаПлоскі діаграми з областями показують тенденцію змінення значень із часом або залежно від даних інших категорій. Зазвичай замість діаграми з областями без накопичення краще використовувати лінійчату діаграму, тому що дані з одного ряду можуть перекриватися даними з інших рядів.
Діаграма з областями накопиченняДіаграми з областями з накопиченням відображають на площині тенденції внеску кожного значення залежно від часу або від даних інших категорій.
Нормовані нормовані нормовані діаграми з областями з накопиченням відображають тенденції відсоткового внеску кожного значення з часом або з іншими даними категорій.

На основі даних, упорядкованих у рядки або стовпці на аркуші, можна побудувати точкову діаграму. Розмістіть значення X в одному рядку або стовпці, а потім введіть відповідні значення Y у суміжних рядках або стовпцях.

Точкова діаграма має дві осі даних: вісь абсцис (X) і вісь ординат (Y). Ці пари значень x і y відповідають точкам даних і відображаються в нерегулярних інтервалах, або кластерах. Точкові діаграми зазвичай застосовуються для відображення та порівняння числових значень, наприклад наукових, статистичних або інженерних даних.

Точкова діаграма

Точковою діаграмою варто скористатися, якщо:

потрібно змінити масштаб горизонтальної осі;
потрібно показати цю вісь у логарифмічному масштабі;
значення для горизонтальної осі мають нерівні проміжки;
на осі абсцис багато точок даних;
потрібно добрати незалежні масштаби осей точкової діаграми, щоб показати додаткову інформацію про значення, які включають пари згрупованих наборів значень;
потрібно показати схожість між великими наборами даних, а не різницю між точками даних;
потрібно порівняти багато точок даних незалежно від часу – що більше даних включено до точкової діаграми, то краще буде таке порівняння.

Типи точкових діаграм

РассипьтеНа цій діаграмі відображаються точки даних без сполучних ліній для порівняння пар значень.
Точкова діаграма із гладкими лініями й маркерами та точкова діаграма з плавними лініямиНа діаграмі цього типу відображається плавна крива, яка з’єднує точки даних. Плавні криві можуть відображатися як із маркерами, так і без них. Від маркерів доцільно відмовитися, якщо точок даних багато.
Точкова діаграма із прямими лініями й маркерами й точкова діаграма із прямими лініямиНа цій діаграмі відображаються прямі сполучні лінії між точками даних. Прямі лінії можуть відображатися як із маркерами, так і без них.

На основі даних, упорядкованих у стовпці або рядки на аркуші, можна побудувати пелюсткову діаграму. Пелюсткові діаграми порівнюють зведені значення з певної кількості ряд даних.

Пелюсткова діаграма

Типи пелюсткових діаграм

Пелюсткова діаграма та пелюсткова діаграма з маркерами З маркерами для окремих точок даних або без них пелюсткові діаграми відображають зміни значень відносно центральної точки.
Заповнена пелюсткова діаграмаНа заповненій пелюстковій діаграмі області, які охоплюють ряди даних, заповнюються кольором.

Внесення додаткових змін до діаграми

Переключення між рядками за стовпцями віддзеркалює макет даних: те, що колись було в рядках, тепер розташовано в стовпцях і навпаки.

З джерела даних > > поля даних розділено.

Від вертикальної осі або горизонтальної осі > 'Values in reverse order'.

Виберіть ряд, який потрібно змінити, і перегляньте відповідні параметри в області завдань.
Введіть нове ім'я для свого ряду в розділі "Ім'я ряду".

Від горизонтальної осі > налаштуйте повзунок Ширина проміжку відповідно до своїх уподобань.

Виберіть ряд, який потрібно змінити, щоб переглянути відповідні параметри в області завдань.

Виберіть "Межі".
Введіть мінімальне значення та максимальне значення.

Одиниці на діаграмі визначають масштаб, який використовується для представлення даних уздовж осей.

Виберіть ряд, який потрібно змінити, і перегляньте відповідні параметри в області завдань.
Вибрати "Одиниці"
Введіть "Основні одиниці" та "Проміжні одиниці".

Виберіть ряд, який потрібно змінити, і перегляньте відповідні параметри в області завдань.
Виберіть "Tick Marks".
Виберіть "Основний тип" і "Проміжний тип".

Виберіть ряд, який потрібно змінити, і перегляньте відповідні параметри в області завдань.
Виберіть Параметри маркера > Настроїти розмір маркера, Тип маркера та Колір відповідно до своїх уподобань.

Двічі клацніть діаграму, доки в правій частині екрана не відкриється область завдань Діаграма.
Виберіть формат > планок похибок > увімкнути /вимкнути
Розгорніть планки похибок, щоб змінити стиль, напрямок і кількість похибок.

Примітка.: Наразі настроювані планки похибок не підтримуються в інтернет-версії Excel і доступні лише на настільному комп'ютері.

Двічі клацніть діаграму, доки в правій частині екрана не відкриється область завдань Діаграма.
Виберіть формат > рядів.
Виберіть основні абопроміжні лінії сітки.

Двічі клацніть діаграму, доки в правій частині екрана не відкриється область завдань Діаграма.
Виберіть пункт Форматувати > таблиці даних > увімкнути /вимкнути.
Розгорніть розділ "Таблиця даних", щоб змінити межі, шрифт легенди та таблиці.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у розділі Excel чи отримати підтримку в спільнотах.

Створення діаграми від початку до кінця