Друк в Excel

Налаштування параметрів перед друком

• Чи знаєте ви, що можна настроїти поля сторінки, щоб краще вирівняти дані аркуша на друкованій сторінці? Поля сторінки – це пустий простір між даними на аркуші та краєм друкованої сторінки. Див . статтю Установлення полів сторінки перед друком аркуша.

• Аркуш містить багато стовпців, які потрібно розмістити на одній сторінці або на фіксованій кількості сторінок? У такому разі потрібно масштабувати аркуш, щоб дані на аркуші вписувались у розміри сторінки. Масштабування може навіть допомогти змінити розмір шрифту, якщо поточний шрифт не працює. Див . статтю Масштаб аркуша.

• Потрібно змінити орієнтацію сторінки, наприклад альбомну або книжкову? Див. статтю Друк аркуша в альбомній або книжковій орієнтації.

• Потрібно настроїти розриви сторінок перед друком? Див . статтю Створення вручну розривів сторінок на аркуші.

• Чи знаєте ви, що лінії сітки не відображаються на друкованій сторінці? Якщо потрібно, щоб лінії сітки надрукувалися в друкованих даних, потрібно активувати цей параметр. Див. статтю Друк ліній сітки на аркуші.

• Чи знаєте ви, що можна додати колонтитули до аркуша перед друком? Наприклад, номери сторінок, дата, ім'я файлу або будь-які важливі дані. Див . статтю Колонтитули на аркуші.

• Надрукувати заголовки рядків або стовпців поверх кожної сторінки? Це також називається заголовками друку. Див . статтю Друк рядків із заголовками стовпців у верхній частині кожної сторінки.

• Якщо потрібно швидше друкувати дані, можна перейти до нижньої роздільної здатності точок на дюйм або скористатися функцією друку чернетки. Див . статтю Змінення роздільної здатності або якості друку аркуша.

  Примітка.: Менший рівень роздільної здатності або друк чернетки зменшить час друку, але також призведе до низької якості друку.

Попередній перегляд

Попередній перегляд сторінок перед друком. Перед друком див. статтю Попередній перегляд сторінок аркуша.

Друк частини аркуша

Область друку – це один або кілька діапазонів клітинок, які потрібно надрукувати, якщо не потрібно друкувати весь аркуш. Якщо певний виділений фрагмент друкується часто на аркуші, можна визначити область друку, яка містить лише цей виділений фрагмент. Див . статтю Змінення або очищення області друку на аркуші

Друк аркуша або книги

Можна друкувати аркуші та книги повністю або частково по черзі або одночасно. Якщо дані, які потрібно надрукувати, розташовано в таблиці Microsoft Excel, можна надрукувати лише таблицю Excel. Натомість можна друкувати у файл на принтері. Див . статтю Друк аркуша або книги

Усунення несправностей під час друку

Недоступні деякі параметри принтера та кнопка "Мій друк"