Якщо під час друку аркуш Microsoft Excel потрібні числа, які відображаються на сторінках, можна вставляти номери сторінок у верхні або нижні колонтитули сторінок аркуша. Вставлені номери сторінок не відображаються на аркуші у звичайному поданні. Вони відображаються лише в поданні макета сторінки та на друкованих сторінках.
Примітка.: Знімки екрана, що містяться в цій статті, зроблені в програмі Excel 2016. Якщо у вас інша версія, відображення на екрані може дещо відрізнятися, але функціональність буде така сама, якщо інше не вказано.
Додавання номерів сторінок на одному аркуші
-
Клацніть аркуш, для якого потрібно вставити номери сторінок.
-
На вкладці Вставлення у групі Текст натисніть кнопку Колонтитули.
Аркуш Excel відображається в поданні макета сторінки. Також можна клацнути макет сторінки
-
На аркуші виберіть елемент Клацніть, щоб додати верхній колонтитул , або Клацніть, щоб додати нижній колонтитул.
Відобразяться Знаряддя для колонтитулів із додатковою вкладкою Конструктор.
-
Щоб указати місце в колонтитулі, у якому має відображатися номер сторінки, клацніть для відповідного колонтитула в полі Область зліва, У центрі або Область справа.
-
На вкладці Конструктор у групі Елементи колонтитулів натисніть кнопку Номер сторінки.
Покажчик місця заповнення &[Сторінка] відобразиться у вибраній області.
Щоб додати загальну кількість сторінок, уведіть пробіл перед &[Сторінка], введіть слово з після пробілу, а потім у групі Елементи колонтитулів натисніть кнопку Кількість сторінок.
У вибраній області з’явиться покажчик місця заповнення &[Сторінка] із &[Сторінок].
-
Клацніть у будь-якому місці за межами області колонтитулів, щоб у поданні макета сторінки відобразилася фактична кількість сторінок.
-
Після завершення роботи з поданням макета сторінки на вкладці Подання у групі Режими перегляду книги виберіть пункт Звичайний.
У рядку стану також можна натиснути кнопку Звичайний
Вставляти номери сторінок на аркуш можна в поданні макета сторінки, де вони відображаються, або можна скористатися діалоговим вікном Параметри сторінки, якщо потрібно додати номери сторінок на кілька аркушів одночасно. Для інші типів аркушів, наприклад аркушів діаграм, номери сторінок можна вставити лише в діалоговому вікні Параметри сторінки.
Додавання номерів сторінок на кількох аркушах
Номери сторінки можна вставити на кількох аркушах за допомогою діалогового вікна Параметри сторінки. Наприклад, якщо аркуш робоча книга містить два аркуші, кожен довжиною в дві сторінки, перший аркуш міститиме дві сторінки з номерами 1 і 2. Другий аркуш також міститиме дві сторінки з номерами 1 і 2.
Порада.: Щоб послідовно додати номери сторінок до всіх аркушів книги, потрібно змінити число, з яких починається кожен аркуш. Докладні відомості див. в статті Установлення іншого номера для початкової сторінки.
-
Виділіть звичайні аркуші або аркуші діаграм, до яких слід додати номери сторінок.
|
Об’єкт виділення |
Виконайте такі дії |
|---|---|
|
Окремий аркуш |
Відкрийте вкладку аркуша.
Якщо потрібна вкладка не відображається, натискайте кнопки прокручування вкладок, доки не з’явиться потрібна вкладка, а потім виберіть її.
|
|
Два або більше суміжні аркуші |
Виберіть вкладку першого аркуша. Відтак, утримуючи натиснутою клавішу Shift, виберіть вкладку останнього аркуша, який потрібно виділити. |
|
Два або більше несуміжні аркуші |
Виберіть вкладку першого аркуша. Відтак, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, виберіть вкладки інших аркушів, які потрібно виділити. |
|
Усі аркуші у книзі |
Клацніть вкладку аркуша правою кнопкою миші та виберіть команду Вибрати всі аркуші в меню контекстне меню. |
Порада.: Якщо виділено кілька аркушів, у верхній частині вікна в рядку заголовка відображається напис [Група]. Щоб скасувати виділення кількох аркушів у книзі, клацніть будь-який невиділений аркуш. Якщо невиділені аркуші відсутні, клацніть правою кнопкою миші вкладку виділеного аркуша та виберіть команду Розгрупувати аркуші.
-
На вкладці Розмітка сторінки в групі Параметри сторінки клацніть запускач діалогових вікон
-
У діалоговому вікні Параметри сторінки на вкладці Колонтитул виберіть Створити верхній колонтитул або Створити нижній колонтитул.
-
Щоб указати місце в колонтитулі, у якому має відображатися номер сторінки, клацніть в полі Область зліва, У центрі або Область справа.
-
Щоб вставити номери, натисніть кнопку Вставити номер сторінки
Покажчик місця заповнення &[Сторінка] відобразиться у вибраній області.
Примітки.:
-
Якщо потрібно додати загальну кількість сторінок, введіть пробіл після &[Сторінка], введіть слово з пробілом, а потім натисніть кнопку Вставити кількість сторінок
-
Покажчик місця заповнення &[Сторінка] із &[Сторінок] відобразиться у вибраній області.
-
Призначення іншого номера для початкової сторінки
Щоб послідовно пронумерувати всі сторінки аркуша в робочій книзі, додайте спочатку номери сторінок до всіх аркушів робочої книги, а потім скористайтеся наведеною нижче процедурою, щоб почати нумерацію сторінок на кожному аркуші з відповідного номера. Наприклад, якщо книга містить дві аркуші, кожен із яких має бути надрукований на двох сторінках, ця процедура дасть змогу почати нумерацію другого аркуша з номера 3.
-
На вкладці Розмітка сторінки в групі Параметри сторінки клацніть запускач діалогових вікон
-
На вкладці Сторінка в полі Номер першої сторінки введіть номер, який слід використовувати для першої сторінки.
Щоб скористатися системою нумерації за замовчуванням, введіть Автоматично в полі Номер першої сторінки.
Змінення порядку нумерації сторінок
За промовчанням застосунок Excel нумерує та друкує сторінки зверху вниз, а аркуші – зліва на право, але напрямок нумерації та друку сторінок можна змінити, щоб вони нумерувалися та друкувалися зліва направо, а потім зверху вниз.
-
Клацніть аркуші, для яких потрібно змінити порядок нумерації.
-
На вкладці Розмітка сторінки в групі Параметри сторінки клацніть запускач діалогових вікон
-
На вкладці Аркуш у групі Порядок друку сторінок виберіть вниз, потім вправо або вправо, потім вниз.
Напрямом для кожного з варіантів відображається в полі попереднього перегляду.
Видалення номерів сторінок
-
Виділіть звичайні аркуші або аркуші діаграм, для яких слід видалити номери сторінок.
|
Об’єкт виділення |
Виконайте такі дії |
|---|---|
|
Окремий аркуш |
Відкрийте вкладку аркуша.
Якщо потрібна вкладка не відображається, натискайте кнопки прокручування вкладок, доки не з’явиться потрібна вкладка, а потім виберіть її.
|
|
Два або більше суміжні аркуші |
Виберіть вкладку першого аркуша. Відтак, утримуючи натиснутою клавішу Shift, виберіть вкладку останнього аркуша, який потрібно виділити. |
|
Два або більше несуміжні аркуші |
Виберіть вкладку першого аркуша. Відтак, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, виберіть вкладки інших аркушів, які потрібно виділити. |
|
Усі аркуші у книзі |
Клацніть вкладку аркуша правою кнопкою миші та виберіть команду Вибрати всі аркуші в меню контекстне меню. |
Порада.: Якщо виділено кілька аркушів, у верхній частині вікна в рядку заголовка відображається напис [Група]. Щоб скасувати виділення кількох аркушів у книзі, клацніть будь-який невиділений аркуш. Якщо жодного невиділеного аркуша не видно, клацніть правою кнопкою миші вкладку виділеного аркуша та виберіть у контекстному меню пункт Розгрупувати аркуші.
-
На вкладці Розмітка сторінки в групі Параметри сторінки клацніть запускач діалогових вікон
-
На вкладці Колонтитул у розкривному списку Верхній колонтитул або Нижній колонтитул виберіть (немає).
Примітка.: Можливо, потрібно буде перейти до верхньої частини списку або вибрати (немає).
Додавання номерів сторінок
-
На вкладці Вставлення натисніть кнопку Колонтитули.
Excel автоматично зміниться в поданні макета сторінки.
-
На вкладці Колонтитули & клацніть колонтитулі виберіть потрібний формат.
Номери сторінок верхнього колонтитула відображаються у верхній частині друкованої сторінки, а номери сторінок нижнього колонтитула відображаються внизу.
-
Коли все буде готово, ви можете залишитися в поданні макета сторінки або перейти до звичайного подання, натиснувши кнопку Звичайний на вкладці Подання .
Призначення іншого номера для початкової сторінки
Перший друкований аркуш можна почати з номера сторінки, відмінного від 1. Це зручно, якщо перед аркушем з'являться інші друковані сторінки. Наприклад, можна надрукувати двосторінковий Word документ, на який припадуть сторінки 1 і 2, а аркуш Excel почнеться зі сторінки 3.
-
На вкладці Розмітка сторінки натисніть кнопку Параметри сторінки.
-
На вкладці Сторінка в полі Номер першої сторінки введіть номер першої сторінки. Наприклад, якщо потрібно, щоб номер першої сторінки був 3, введіть число 3.
-
Натисніть кнопку OK.
Якщо використовується числовий формат сторінки, який обчислює загальну кількість сторінок, наприклад сторінка 3 з 7, потрібно внести зміни до другого числа. Це коригування гарантує, що ви не будете в кінцевому підсумку з приблизно такого вигляду: Сторінка 10 з 7.
-
У вікні Параметри сторінки перейдіть на вкладку Колонтитули та виберіть пункт Настроюваний верхній колонтитул або Настроюваний нижній колонтитул.
-
Після & сторінки[Сторінка] &[Сторінки], введіть знак "плюс" (+), а потім введіть кількість сторінок перед номером першої сторінки.
Наприклад, якщо 3 – це номер першої сторінки, потрібно включити до загальної кількості сторінок 2 сторінки. Отже, потрібно ввести +2 в кінці: Page &[Page] of &[Pages]+2 , а потім натисніть кнопку OK.
-
Знову натисніть кнопку OK .
Змінення порядку нумерації сторінок
-
На вкладці Розмітка сторінки натисніть кнопку Параметри сторінки та виберіть пункт Аркуш.
-
У розділі Порядок сторінок виберіть потрібний порядок нумерації сторінок.
Видалення номерів сторінок
-
На вкладці Розмітка сторінки натисніть кнопку Параметри сторінки та виберіть пункт Колонтитули.
-
У розділі Верхній колонтитул або Нижній колонтитул виберіть (немає).
Можливо, доведеться прокрутити, щоб знайти (немає) у верхній частині списку.
Потрібна додаткова довідка?
Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у розділі Excel чи отримати підтримку в спільнотах.
