Друк аркуша або книги
Можна друкувати аркуші та книги повністю або частково по черзі або одночасно. Якщо дані, які потрібно надрукувати, розташовано в таблиці Microsoft Excel, можна надрукувати лише таблицю Excel.
Книгу також можна надрукувати у файл, а не на принтері. Це зручно, якщо потрібно надрукувати книгу на іншому типі принтера, ніж той, який ви використовували для її друку.
Перед друком
Перш ніж друкувати щось у програмі Excel, пам'ятайте, що для оптимального друку доступно багато варіантів. Докладні відомості див. в статті Друк у програмі Excel.
Увага!: Зауважте, що інколи форматування (наприклад, кольоровий текст або заливка клітинок), яке добре виглядає на екрані, може не дати очікуваного результату після друку на чорно-білому принтері. Можливо, доцільно надрукувати аркуш із відображенням ліній сітки, щоб дані, рядки та стовпці вирізнялися краще.
Друк кількох аркушів
-
Виділіть аркуші , які потрібно надрукувати.
-
Виберіть пункт Файл > Print ( Друк) або натисніть клавіші Ctrl+P.
-
Натисніть кнопку Друк або налаштуйте параметри , перш ніж натиснути кнопку Друк .
Друк кількох книг
Усі файли книг, які потрібно надрукувати, необхідно розташувати в одній папці.
-
Виберіть Файл > Відкрити.
-
Утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, клацніть ім'я кожної книги для друку, а потім натисніть кнопку Друк.
Друк усього аркуша або його частини
-
Виберіть аркуш і вкажіть діапазон даних для друку.
-
Виберіть Файл і натисніть кнопку Друк.
-
У розділі Параметри клацніть стрілку поруч із кнопкою Друк активних аркушів і виберіть відповідний параметр.
-
Натисніть кнопку Друк.
Примітка.: Якщо аркуш має визначені області друку, буде надруковано лише ці області. Якщо не потрібно друкувати лише визначену область друку, установіть прапорець Ігнорувати область друку . Дізнайтеся більше про настроювання або очищення області друку.
Друк таблиці Excel
-
Виберіть клітинку в таблиці, щоб увімкнути таблицю.
-
Виберіть Файл, а потім – Друк.
-
У розділі Параметри клацніть стрілку поруч із кнопкою Друк активних аркушів і виберіть пункт Друк вибраної таблиці.
-
Натисніть кнопку Друк.
Друк книги у файл
-
Виберіть Файл, а потім – Друк або натисніть клавіші Ctrl+P.
-
У полі Принтер виберіть Друк у файл.
-
Натисніть кнопку Друк.
-
У діалоговому вікні Збереження результату друку введіть ім'я файлу та натисніть кнопку OK. Файл буде збережено в папці "Документи "
Увага!: Якщо надрукувати збережений файл на іншому принтері, розриви сторінок і інтервали між шрифтами можуть змінитися.
Друк аркуша
Щоб отримати найкращі результати під час друку аркуша, скористайтеся командою Друк у Інтернет-версія Excel, а не командою "Друк" у браузері. Можна надрукувати весь аркуш або лише потрібні клітинки.
Якщо потрібно надрукувати діапазон клітинок, виділіть їх. Щоб надрукувати весь аркуш, нічого не виділяйте.
-
Виберіть Файл > Друк > Друк.
-
Якщо ви вибрали діапазон клітинок, але вирішили надрукувати весь аркуш, перейдіть на вкладку Уся книга , перш ніж натиснути кнопку Друк.
Змінення вибраної області друку
У Інтернет-версія Excel можна вказати область, яку потрібно надрукувати, або надрукувати весь аркуш. Якщо вибрано область друку, але потрібно її змінити, зміни доступні для попереднього перегляду:
-
Виділіть на аркуші клітинки, які потрібно надрукувати.
-
Виберіть Файл > Друк > Друк.
-
Щоб надрукувати лише вибрану область, у розділі Параметри друку виберіть пункт Поточний виділений фрагмент.
-
Якщо в режимі попереднього перегляду показано, що потрібно надрукувати, натисніть кнопку Друк.
Щоб змінити вибір друку, закрийте вікно попереднього перегляду, клацнувши піктограму X, і повторіть попередні кроки.
Щоб надрукувати весь аркуш, виберіть пункт Файл > Друк > Друк. Переконайтеся, що вибрано параметр Уся книга.
Маючи програму Excel для настільних комп’ютерів, можна настроїти більше параметрів друку. Натисніть кнопку Відкрити у програмі Excel і виберіть кілька областей друку на аркуші.
Друк аркуша з прихованими рядками та стовпцями
У Інтернет-версія Excel під час друку аркуша з прихованими рядками або стовпцями приховані рядки та стовпці не буде надруковано. Якщо потрібно включити приховані рядки та стовпці, їх потрібно відобразити перед друком аркуша.
Ви можете визначити, чи приховані рядки або стовпці відсутніми підписами заголовків, або подвійними лініями, як показано на цьому зображенні.
Ось як можна відобразити рядки або стовпці:
-
Виділіть діапазон заголовків навколо прихованих рядків або стовпців. У цьому прикладі виберіть усі заголовки рядків від 2 до 7, щоб відобразити рядки 3 та 6.
-
Клацніть виділений фрагмент правою кнопкою миші та виберіть команду Відобразити рядки (для стовпців виберіть команду Відобразити стовпці).
-
Виберіть Файл > Друк.
-
Натисніть кнопку Друк для попереднього перегляду.
-
У полі Параметри друку переконайтеся, що вибрано параметр Увесь аркуш , і натисніть кнопку Друк.
Примітка.: Підписи рядків і стовпців не відображаються в режимі попереднього перегляду та роздруківки.
Друк книги
Якщо книга Інтернет-версія Excel містить лише один аркуш, можна просто надрукувати аркуш. Але якщо книга містить кілька аркушів, потрібно перейти до кожного аркуша, вибравши вкладку аркуша, а потім надрукуйте цей аркуш.
Не знаєте, чи є в книзі приховані аркуші? Ось як можна перевірити:
-
Клацніть правою кнопкою миші будь-яку вкладку аркуша.
-
Якщо параметр Відобразити доступний, книга містить один або кілька прихованих аркушів. Натисніть кнопку Відобразити, щоб відобразити та відобразити аркушs.
-
Якщо відобразити аркуш, вкладка аркуша стане доступною. Виберіть вкладку аркуша та надрукуйте аркуш.
Друк таблиці
Інколи потрібно роздрукувати лише частину аркуша, наприклад таблицю. Це можна зробити в Інтернет-версія Excel, якщо таблиця містить менше 10 000 клітинок. На аркушах більше 10 000 клітинок, які потрібно використовувати в класичній програмі Excel.
Щоб надрукувати таблицю:
-
Щоб виділити всі клітинки в таблиці, виділіть першу клітинку та прокрутіть до останньої клітинки.
Якщо таблиця містить багато стовпців, замість прокручування виділіть першу клітинку, натисніть і утримуйте клавішу Shift і виберіть останню клітинку.
-
Виберіть Файл > Друк > Друк.
-
Виберіть поточне виділення , якщо його ще не вибрано, а потім натисніть кнопку Друк.
-
Якщо вам подобається попередній перегляд, натисніть кнопку Друк. В іншому разі закрийте це подання та внесіть потрібні зміни.
Дізнайтесь, як можна роздрукувати таблицю з лініями сітки.
Друк номерів сторінок на аркуші
У Інтернет-версія Excel не можна вставляти, переглядати та друкувати номери сторінок. Проте в програмі Excel для настільних комп’ютерів можна додати номери сторінок угорі (верхні колонтитули) чи внизу (нижні колонтитули) аркуша та роздрукувати їх.
Натисніть кнопку Відкрити у програмі Excel , щоб відкрити книгу та додати номери сторінок у поданні макета сторінки, а потім надрукувати аркуш із програми Excel. Ось як це зробити:
-
Натисніть кнопку Відкрити в Excel і вставте номери сторінок на аркуші.
Додаткові відомості
Потрібна додаткова довідка?
Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у розділі Excel чи отримати підтримку в спільнотах.
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
