Використання шаблону сайту для спілкування з персоналом
Applies ToSharePoint у Microsoft 365

Шаблон сайту відділу кадрів – це сайт для спілкування , призначений як центральний центр, де працівники у вашій організації можуть отримати доступ до ключових відомостей про їхні переваги, кар'єру, компенсацію та політику організації. 

Ласкаво просимо нових працівників, публікуйте оголошення, продемонструйте майбутні події та свята, ознайомлюйтеся з місією та програмами своєї організації, а також познайомтеся з персоналом. Забезпечте швидкий і легкий доступ до переваг, компенсацій та інших сайтів.

Попередній перегляд шаблону сайту для спілкування з персоналом

У цій статті наведено огляд використання елементів шаблону сайту SharePoint для спілкування з персоналом і настроювання сайту відповідно до потреб організації. 

Функції сайту

  • Настроюваний сайт, який постачається з попередньо заповненими зображеннями, веб-частинами та вмістом, щоб надихати редакторів сайтів під час настроювання відповідно до потреб вашої організації.

  • Попередньо заповнені сторінки, які спрощують для працівників отримання всіх відомостей, потрібних для залучення та отримання відомостей про організацію, отримання доступу до навчальних і переходу ресурсів, а також інформування про останні новини та події для підтримки вашої місії.

Примітки.: 

  • Деякі функції поступово надаються організаціям, які погодилися на програму "Цільовий випуск". Це означає, що ця функція може ще не відображатися або виглядати інакше, ніж описано в довідкових статтях.

  • Якщо застосувати шаблон до наявного сайту, вміст не об'єднуватиметься автоматично з новим шаблоном. Натомість наявний вміст зберігається як повторювана сторінка у вмісті сайту.

Щоб почати роботу, виконайте кроки, щоб додати шаблон до нового або наявного сайту

Примітка.: Щоб додати цей шаблон до сайту, потрібно мати дозволи власника сайту. 

Ознайомлення з попередньо заповненим вмістом сайту, веб-частинами та сторінками. Вирішіть, які настройки сайту потрібно налаштувати відповідно до бренду, голосу та місії організації.

  • Попередньо заповнені сторінки:

    • Домашня сторінка:Забезпечує місце для залучення працівників до останніх новин і оголошень, подій, доступу до основної інформації та отримання докладнішої інформації про організацію та персонал.

    • Компенсації: Надайте працівникам інформацію про заробітну плату, акції та інші винагороди. Надайте список відповідей на поширені запитання, пов'язані з такими темами, як свята, заробітна плата та звітування про відгул. Настройте цю сторінку, змінивши веб-частини дії Зображення, Текст, Швидкі посилання та Виклик до.

    • Кар'єра: ласкаво просимо нових співробітників і направляти їх через процес приєднання шляхом надання інформації, ресурсів і зв'язку вони повинні почати. Настройте цю сторінку, змінивши веб-частини Зображення, Текст, Контакти, Експрес-посилання та Основний банер.

    • Переваги: Надайте працівникам інформацію про переваги та допомогу, які надає ваша організація, у вигляді корисних посилань і відповідей на поширені запитання. Настройте цю сторінку, змінивши веб-частини дії Зображення, Текст, Швидкі посилання та Виклик до.

    • Культура: Допоможіть працівникам приєднатися до компанії, надавши інформацію про цінності, перспективи та ініціативи з інклюзивності вашої організації. Настройте цю сторінку, змінивши веб-частини Зображення, Текст, Експрес-посилання та Основний банер.

Коли ви додасте шаблон сайту для спілкування з персоналом, настав час налаштувати його та створити власний. Настроювання вигляду сайту, навігації сайту, веб-частин і вмісту відповідно до потреб організації та працівників.

Примітка.: Щоб редагувати сайт SharePoint, потрібно бути власником сайту або учасником сайту.

Нижче наведено огляд способів настроювання домашньої сторінки.

  1. Демонстрація важливої інформації. Використовуйте веб-частину Hero, щоб виділити важливу інформацію для працівників.

  2. Інформування та залучення працівників. Використовуйте веб-частини "Текст і зображення", щоб надавати інформацію про переваги, політики організації та іншу корисну інформацію.

  3. Швидкий доступ до ресурсів. Використовуйте веб-частину "Швидкі посилання", щоб полегшити працівникам доступ до потрібних ресурсів.

  4. Підвищення рівня майбутніх подій. Використовуйте веб-частину "Події", щоб продемонструвати майбутні події.

  5. Ознайомте співробітників. Використовуйте веб-частину "Люди", щоб представити відділи кадрів і персонал.

  6. Попросіть працівників вжити заходів. Використовуйте веб-частину "Виклик для дій", щоб заохотити працівників до дій.

  7. Показувати оновлення в реальному часі. Використовуйте веб-частину Twitter, щоб відображати динамічні оновлення з вибраних облікових записів.

  8. Забезпечте актуальність працівників. Використовуйте веб-частину "Новини", щоб тримати працівників у курсі останніх новин і оголошень.

Попередній перегляд шаблону сайту керування контрактами з виділеними веб-частинами.

Щоб почати роботу, виберіть Редагувати у верхньому правому куті сторінки, щоб увімкнути режим редагування. Під час роботи виберіть зберегти як чернетку або повторно опублікувати, щоб зміни відобразяться для глядачів.

1. Використовуйте веб-частину Hero, щоб виділити важливі політики, оновлення та інші корисні ресурси.

Попередній перегляд веб-частини Hero.

  1. Спочатку виберіть веб-частину Hero та натисніть кнопку Редагувати властивості (Піктограма редагування веб-частини та властивостей розділу).

  2. Потім виберіть параметри Шар і Плитка, які найкраще відповідають потребам організації.

Перегляньте різні макети та дізнайтеся більше про редагування веб-частини Hero.

2. Використовуйте веб-частини "Текст і зображення", щоб надавати привабливий вміст.

Попередній перегляд веб-частини "Текст і зображення".

  1. Спочатку виберіть веб-частину Текст і натисніть кнопку Редагувати властивості (Піктограма редагування веб-частини та властивостей розділу).

  2. Відредагуйте текст безпосередньо у веб-частині. 

  3. Виберіть веб-частину Зображення та натисніть кнопку Редагувати властивості (Піктограма редагування веб-частини та властивостей розділу).

  4. Натисніть кнопку Змінити та виберіть джерело зображення. 

  5. Вибравши зображення, натисніть кнопку Вставити.  

Дізнайтеся більше про редагування веб-частин "Текст" і "Зображення".

3. Використовуйте веб-частину "Швидкі посилання", щоб полегшити доступ до ресурсів.

Попередній перегляд веб-частини "Швидкі посилання".

  1. Перейдіть до веб-частини Швидкі посилання, виберіть посилання, а потім виберіть Редагувати властивості (Піктограма редагування веб-частини та властивостей розділу).

  2. За потреби відредагуйте посилання, назву, піктограму та опис.

  3. Щоб додати посилання, виберіть + Додати посилання.

Перегляньте різні макети та дізнайтеся більше про редагування веб-частини "Швидкі посилання".

4. Використовуйте веб-частину "Події", щоб відображати та рекламувати майбутні події та кампанії.

Попередній перегляд веб-частини "Події".

  1. Виберіть веб-частину Події, а потім – Редагувати властивості (Піктограма редагування веб-частини та властивостей розділу).

  2. Укажіть джерело, макет та інші параметри.

  3. Щоб додати або змінити події, виберіть + Додати подію.

Дізнайтеся більше про використання веб-частини "Події ".

5. Використовуйте веб-частину "Люди", щоб перелічити ключові контакти для команди керування контрактами.

Попередній перегляд веб-частини "Люди".

  1. Спочатку потрібно видалити веб-частину "Люди" покажчика місця заповнення.

  2. Знайдіть панель інструментів (Піктограма знарядь в області вмісту) праворуч. Виберіть переглянути всі веб-частини, а потім виберіть елемент Контакти зі списку веб-частин або перетягніть його.

  3. Виберіть Редагувати властивості (Піктограма редагування веб-частини та властивостей розділу).

  4. Відрегулюйте макет і введіть ім'я особи або групи, а потім натисніть кнопку Зберегти.

Докладніше про веб-частину "Люди".

6. Використовуйте веб-частину "Заклик до дії", щоб залучати працівників і заохочувати їх до дій.  

Попередній перегляд веб-частини дії "Виклик".  

  1. Виберіть веб-частину дії Виклик і натисніть кнопку Редагувати властивості (Піктограма редагування веб-частини та властивостей розділу).

  2. виберіть фонове зображення.

  3. Введіть текст підпису кнопки, введіть веб-адресу для посилання на кнопку та встановіть вирівнювання кнопки.

Дізнайтеся більше про веб-частину "Виклик до дії ".

7. Використовуйте веб-частину Twitter, щоб відображати динамічні оновлення з вибраних облікових записів.

Попередній перегляд веб-частини Twitter.

  1. Виберіть веб-частину Twitter, а потім виберіть Редагувати властивості (Піктограма редагування веб-частини та властивостей розділу).

  2. Виберіть ім'я користувача Twitter (починаючи з @) або додайте посилання (починаючи з https://) до облікового запису користувача, твіту або колекції.

  3. виберіть максимальну кількість твітів для відображення. Ви також можете встановити інші параметри, наприклад колір теми.

Дізнайтеся більше про веб-частину Twitter .

8. Використовуйте веб-частину "Новини", щоб тримати працівників у курсі останніх новин і оголошень.

Попередній перегляд веб-частини "Новини".

  1. Виберіть веб-частину Новини, а потім – Редагувати властивості (Піктограма редагування веб-частини та властивостей розділу).

  2. Укажіть джерело новин.

  3. виберіть потрібні параметри макета та фільтра.

  4. У розділі Упорядкувати визначте порядок відображення новин.

Дізнайтеся більше про використання веб-частини "Новини ".

Настроювання інших сторінок сайту

Попередній перегляд сторінки людських ресурсів.

Настроювання вигляду та навігації на сайті

Перш ніж надавати спільний доступ до сайту іншим користувачам, отримуйте останні штрихи на сайті, переконавшись, що користувачі зможуть легко знаходити сайт, легко переходити між посиланнями та сторінками та швидко отримувати доступ до вмісту на сайті.

Надайте спільний доступ до сайту іншим користувачам після того, як налаштуєте свій сайт, розглянете його та опублікуєте остаточну чернетку. 

  1. Виберіть Налаштування, а тоді  Дозволи сайту.

    Попередній перегляд дозволів на доступ до сайту за допомогою параметрів

  2. Виберіть Додати учасників, а потім – Додати учасників до групи.

    Попередній перегляд області додавання учасників

3. Виберіть Додати учасників , а потім введіть імена всіх користувачів, яким потрібно надати повний доступ до вмісту сайту групи, спільних ресурсів, таких як календар Outlook групи та права на редагування сайту. 

4. Завершивши додавання учасників і установивши дозволи, натисніть кнопку Зберегти.

Попередній перегляд додавання учасників до сайту SharePoint

Дізнайтеся більше про керування параметрами сайту групи, відомостями про сайт і дозволами.

Після створення та запуску сайту наступний важливий етап – обслуговування вмісту сайту. Переконайтеся, що у вас є план актуальності вмісту та веб-частин. 

Нижче наведено практичні поради з обслуговування сайтів.

  • План обслуговування сайту – установлення розкладу для перегляду вмісту сайту якомога частіше, щоб забезпечити точність і актуальність вмісту.

  • Регулярно публікуйте новини– діліться останніми оголошеннями та інформацією, щоб працівники були в курсі подій і залучалися. Додайте або видаліть допис новин і покажіть іншим користувачам, які публікуватимуть оголошення, як вони можуть використовувати новини SharePoint.

  • Перевірка посилань і веб-частин. Оновлюйте посилання та веб-частини, щоб переконатися, що ви використовуєте повну вартість свого сайту.

  • Використовуйте аналітику для покращення залучення . Переглядайте використання сайту за допомогою вбудованого звіту про використання, щоб отримувати інформацію про популярний вміст, відвідання сайтів тощо.

  • Періодично переглядайте параметри сайту – переглядайте та оновіть параметри, відомості про сайт і дозволи за потреби.

Додаткові ресурси настроювання

Дізнайтеся більше про планування, створення та обслуговування сайтів SharePoint.

Перегляньте інші шаблони сайтів SharePoint.

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.