Використання категорій і нагадувань календаря в Outlook

Додавання або оновлення нагадувань

1. Виберіть Створити зустріч, Створити нараду або відкрийте зустріч, двічі клацнувши подію.

   Примітка.: Якщо це повторювана подія, можна змінити нагадування для однієї або всієї серії подій.

2. Виберіть розкривне меню Нагадування та вкажіть, за який час до зустрічі потрібно нагадати. Стандартне значення – 15 хвилин. Або виберіть немає , якщо нагадування не потрібне.

3. Якщо це нова зустріч, додайте тему, розташування та короткий опис.

4. Натисніть кнопку Зберегти & Закрити , щоб завершити.

Додавання колірної категорії

Категорії доступні лише для групування подібних повідомлень, завдань, контактів або подій календаря.

1. Виберіть Створити зустріч, Створити нараду або відкрийте наявну зустріч, двічі клацнувши подію.

   Примітка.: Якщо це повторювана подія, потрібно вибрати ряд, щоб додати колірну категорію.

2. Натисніть кнопку Задати категорії , а потім – один із попередньо заданих кольорів.

3. Якщо ви вперше використовуєте колір, вам буде запропоновано перейменувати його. 

4. Після вибору категорії у верхній частині події з'явиться кольорова панель.

Перейменування або створення нових колірних категорій

1. Виберіть будь-яку зустріч або нараду.

2. Натисніть кнопку Задати категорії > усі категорії.

3. У вікні Колірні категорії можна вибрати:

   • Створити. Створення нової категорії.

   • Перейменувати: перейменування наявної категорії.

   • Видалити. Видалення категорії.

   • Колір: змінення кольору наявної категорії.

   • Сполучення клавіш. Виберіть сполучення клавіш для категорії.

У програмах Outlook можна також використовувати однакові категорії в програмах Люди, Пошта та Завдання.