Робота з календарем і контактами в Outlook
Планування зустрічі
-
У календарі виберіть Створити зустріч.
-
Додайте тему, розташування, час початку й завершення.
-
Натисніть кнопку Запросити учасників , щоб перетворити зустріч на нараду.
-
Натисніть кнопку Зберегти & Закрити , щоб завершити, або Надіслати , якщо це нарада.
Використання помічника з планування
Створюючи нараду, використовуйте помічник із планування , щоб дізнатися, коли учасники та кімнати доступні.
-
У новому запрошенні на нараду виберіть помічник із планування.
-
У затемненій області з вертикальними смужками відображається час наради. Перетягніть смужки, щоб змінити час наради.
-
На сітці відображаються доступні учасники. Праворуч від запрошення на нараду програма Outlook відображає пропонований час і кількість конфліктів.
Додавання контакту
-
Клацніть піктограму Люди.
-
Виберіть елемент Створити контакт або натисніть клавіші Ctrl+N.
-
Введіть ім’я та всі потрібні відомості для нового контакту.
-
Натисніть кнопку Зберегти & Створити , щоб створити інший контакт, або Зберегти & Закрити , якщо все готово.
Далі: Співпраця в Outlook