Робота з календарем і контактами в Outlook
Планування зустрічі
-
У календарі виберіть Створити зустріч.
-
Додайте тему, розташування, час початку й завершення.
-
Натисніть кнопку Запросити учасників , щоб перетворити зустріч на нараду.
-
Натисніть кнопку Зберегти & Закрити , щоб завершити, або Надіслати , якщо це нарада.
![Нова зустріч у програмі Outlook](https://cxcs.microsoft.net/static/public/training/uk-ua/e7e397cd-243a-43c8-8a8a-109dd3a49ca9/616cc28a1fc226ce0a5c9b548567bdd1860aa3be.png)
Використання помічника з планування
Створюючи нараду, використовуйте помічник із планування , щоб дізнатися, коли учасники та кімнати доступні.
-
У новому запрошенні на нараду виберіть помічник із планування.
-
У затемненій області з вертикальними смужками відображається час наради. Перетягніть смужки, щоб змінити час наради.
-
На сітці відображаються доступні учасники. Праворуч від запрошення на нараду програма Outlook відображає пропонований час і кількість конфліктів.
![Помічник із планування Outlook](https://cxcs.microsoft.net/static/public/training/uk-ua/d90dc3ed-2897-435d-9daa-d5d7e7035509/35a58cb454d2283bdc6491d06cb2613afee602e4.png)
Додавання контакту
-
Клацніть піктограму Люди.
-
Виберіть елемент Створити контакт або натисніть клавіші Ctrl+N.
-
Введіть ім’я та всі потрібні відомості для нового контакту.
-
Натисніть кнопку Зберегти & Створити , щоб створити інший контакт, або Зберегти & Закрити , якщо все готово.
![Новий контакт Outlook](https://cxcs.microsoft.net/static/public/training/uk-ua/c7c11a58-d0b2-4357-af35-d88ca7b6946f/567f1f0e1cacb5c473b7756332bf45fcc2521abc.png)
Далі: Співпраця в Outlook