SharePoint’te Copilot hakkında sık sorulan sorular

SharePoint'teki aracılar, SharePoint sitelerindeki, sayfalardaki ve seçili dosyalardaki içeriğe bağlı olarak iş akışlarınız, projeleriniz, içerik bulma ve bilgi paylaşımı ile sizi ve ekibinizi destekler. Tüm SharePoint siteleri ve belge kitaplıkları hazır bir aracıyla birlikte gelir. Sitedeki düzenleme izinleriyle, amacınıza göre uyarlanmış daha özel yanıtlar almak için aracılar oluşturabilirsiniz.   

SharePoint sitesinden, sayfadan veya belge kitaplığından aracıya erişebilirsiniz. Eklenirse Teams'de de kullanabilirsiniz. Microsoft Copilot da dahil olmak üzere Microsoft 365'te her yerde kullanılabilir hale getirmeyi planlıyoruz. 

Aracı oluşturma ve kullanma kullanıcı deneyimi SharePoint Online Modern sitelerinde kullanılabilir. Ancak, Modern bir siteden aracı oluştururken herhangi bir SharePoint sitesini bilgi kaynağı olarak seçebilirsiniz.

Copilot Studio kapasite paketleri veya Kullandıkça Öde ölçümlerini etkinleştirmiş M365 Olmayan Copilot lisans sahipleri SharePoint'te aracılar oluşturabilir ve kullanabilir. 

Şu anda bir aracının bilgi kaynağı olarak en fazla 20 kaynak öğe ekleyebilirsiniz. Bu kaynak öğeler siteler, belge kitaplıkları, klasörler ve dosyalar olabilir. 20'den fazla kaynak öğeye ihtiyacınız varsa, verileri daha yüksek bir düzeyde iç içe yerleştirebilir ve aracıyı bu düzeye aktarabilirsiniz. Örneğin, aşağıdakilerden herhangi birini ekleyebilirsiniz:

• 20 dosya

• 20 site

• 20 klasör

• 10 dosya + 10 site

• 4 klasör + 16 dosya

Aracı kullandığınızda, aracının kaynaklarına dahil edilen ve zaten izinleriniz olan sitelere, sayfalara ve belgelere, ayrıca iş e-postalarınız, takviminiz ve Teams sohbetleriniz gibi Microsoft Graph verilerine erişebilirsiniz. Belirli içerik üzerinde izniniz yoksa, bu içerik aracının kaynaklarına dahil olsa bile, aracıyla yaptığınız sohbette bu içerikten gelen bilgileri görmezsiniz. 

Şu anda aşağıdaki dosya türleri desteklenmektedir: 

• Office belgeleri: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX

• Yeni Microsoft 365 biçimleri: FLUID, LOOP

• Evrensel biçimler: PDF, TXT, RTF

• Web dosyaları: ASPX, HTM, HTML

• OpenDocument biçimleri: ODT, ODP

Aşağıdaki dosya biçimleri için destek yakında sunulacaktır:  

• Resimler

• Toplantı kayıtları ve diğer videolar

• OneNote not defterleri

Bilgi kaynağı olarak bir merkez sitesi seçtiğinizde, aracı otomatik olarak merkez sitesinin ilişkili sitelerini aracının bilgi kaynakları olarak ekler, böylece hem merkez sitesinden hem de ilişkili sitelerinden gelen bilgilere göre yanıtlar alırsınız.   

SharePoint'teki aracılar, site düzenleyicilerinin doğrudan SharePoint'te kendi ekiplerine veya projelerine uyarlanmış bir aracıyı hızla tanımlamasına olanak sağlar. Buna karşılık, Copilot Studio'da aracı oluşturmak, diğer kaynakların yanı sıra SharePoint veya OneDrive'daki içeriği kaynak olarak kullanmanıza olanak tanır. Aracınızı SharePoint'in dışındaki veri kaynaklarıyla özelleştirmek için Microsoft Copilot Studio ile tümleştirme üzerinde çalışıyoruz. ​​​​​​​

Paylaşmak istediğiniz aracıyı aracı listesinden bulabilirsiniz. Üç nokta simgesini seçin ve ardından bağlantıyı bu aracıya kopyalayın. Ardından bağlantıyı başkalarıyla paylaşabilirsiniz.  Burada daha fazla bilgi edinin.

Düzenleme izinleriyle, siteyle birlikte gelen hazır aracı dışında SharePoint'teki tüm aracıları silebilirsiniz. Bir aracıyı silmek için klasörden seçin. Ardından (üç nokta) > Sil'i üç seçin. 

Sohbet geçmişinizi yalnızca siz görebilirsiniz.   

Evet, sohbet bölmesinden belirli bir konuşmanın sohbet geçmişini silmeyi seçebilir veya tüm sohbet geçmişini silebilirsiniz.  

Ayrıca, tüm Copilot etkileşim geçmişinizi silebilirsiniz. myaccount.microsoft.com adresine gidin, ardından Ayarlar ve Gizlilik'e gidin. Gizlilik sekmesini ve ardından Copilot etkinlik geçmişini seçin. Geçmişinizi temizlemek için kullanabileceğiniz bir düğme görürsünüz. Bu özellikle ilgili ayrıntılar için Microsoft Copilot etkinlik geçmişinizi silme konusuna gidin. Diğer Microsoft 365 uygulamalarındaki Copilot verileriyle birlikte SharePoint'te Copilot verileri de silinir.   

Microsoft SharePoint ’te Copilotzengin metin düzenleyicisi, SharePoint sayfalarında ve gönderilerinde içerik yazmayı kolaylaştırır. Copilot, zengin metin düzenleyicisinde metni yeniden yazmanıza, tonunu değiştirmenize, özetlemenize ve detaylandırmanıza yardımcı olabilir. SharePoint ’te Copilot zengin metin düzenleyicisi, Microsoft 365 Copilot lisansına sahip tüm kullanıcılara Metin web bölümü kapsamında sunulur.

SharePoint 'te Copilot, Microsoft 365 Copilot'ın bir parçası olarak paketlenmiştir ve lisanslı kullanıcılar için her zaman açık durumdadır. Kuruluşunuzda Copilot'ı etkinleştirme hakkında daha fazla bilgi edinmek için Microsoft 365 Copilot kullanıcılarını etkinleştirme bölümünü ziyaret edin.

Hayır. SharePoint ’te Copilot zengin metin düzenleyicisi, belgelerinize veya e-postalar, sohbetler ve takvimler gibi Microsoft Graph verilerinize erişemez. SharePoint ’te Copilot zengin metin düzenleyicisi ile yeniden yazdığınızda yalnızca düzenleyicideki metin dikkate alınır.

Hayır. SharePoint ’te Copilot zengin metin düzenleyicisi önceden düzenlediğiniz metinleri kaydetmez.

Hayır. Ancak SharePoint sitesinin, sayfanın veya belge kitaplığının sağ üst kısmındaki Copilot düğmesini seçerek SharePoint ’te Copilot ile sohbet edebilirsiniz.

SharePoint zengin metin düzenleyicisinin sözcük sınırı yüksek olsa da (İngilizcede yaklaşık 30.000 sözcük) Copilot şu anda daha düşük sözcük işlem sınırına sahiptir. Bu sınır artıyor olsa da her zengin metin düzenleyicisindeki toplam sözcük sayısını 3000 sözcüğün altında tutmanızı öneririz. Uzun dosyaları işleme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Copilot'a sağladığınız belgelerin uzunluğuna dair bir kılavuz.

Geri bildirimlerinize değer veriyoruz ve deneyiminiz hakkında bilgi almak istiyoruz. SharePoint'te Copilot zengin metin düzenleyicisini kullanırken yeniden yazma metin bölmesinin en altında yer alan başparmak yukarı ve aşağı simgelerini kullanabilirsiniz. 

Copilot, giderek artan sayıda dili destekler. En kaliteli içerikler şu anda İngilizcede üretilse de diğer dillerdeki kalite de zaman içinde geliştiriliyor. Microsoft Copilot tarafından desteklenen diller bölümünde daha fazla bilgi edinebilirsiniz.  

Copilot ve Microsoft 365, Microsoft'un kapsamlı güvenlik, uyumluluk ve gizlilik yaklaşımını temel alır.

Gizlilik hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki bilgilere bakın:

• Kuruluşunuzda Microsoft 365 Copilot’ı kullanıyorsanız (iş veya okul hesabınızla) bkz. Microsoft 365 Copilot için Veri, Gizlilik ve Güvenlik.

• Ev için Microsoft 365 uygulamalarında Copilot'u Copilot Pro'nun bir parçası olarak kullanıyorsanız (kişisel Microsoft hesabınızla), bkz. Ev için Microsoft 365 uygulamalarında Copilot: verileriniz ve gizliliğiniz.