SharePoint'te aracılarla etkileşim kurma

Bir SharePoint sitesini, sayfasını veya belge kitaplığını ziyaret ettiğinizde, izinlere sahip olduğunuz site, sayfa ve belgeler hakkında hızla bilgi almak için aracılarla etkileşim kurabilirsiniz. SharePoint sitesi veya belge kitaplığıyla birlikte gelen aracı, SharePoint sitenizdeki genel görevlere ve sorulara yardımcı olmak için zaten ayarlanmıştır.

Ancak, site yöneticinizin sitenizi nasıl kurduğuna bağlı olarak, belirli projelere ve ekiplere uyarlanmış aracılarla etkileşim kurma seçeneğiniz olabilir. Bu aracı türleri, işinizle ilgili tanımlı bir site, sayfa ve dosya kümesine göre daha odaklanmış yardım sağlar. Bu, daha kişiselleştirilmiş ve verimli bir kullanıcı deneyimi sağlar.

SharePoint'te aracılarla etkileşim kurarak siteniz, sayfalarınız ve dosyalarınız ile sezgisel etkileşimi kolaylaştırır ve ekip arkadaşlarınızla işbirliğini geliştirir. Aşağıda birkaç örnek yer almaktadır:

• İnsan Kaynakları Bölümü'nde bir işe alım uzmanı, okul sonrası öğretmen pozisyonu için adayları hızla taramak istiyor. Aracıdan belge kitaplığında sahip oldukları özgeçmişleri temel alan bir tablo oluşturmasını isteyebilirler. Bu tabloda adlar, deneyimler, eğitim, beceriler ve iletişim bilgileri gibi her adayın bilgileri listelenebilir. Ayrıca bu belgeler hakkında belirli sorular sorabilirler, örneğin:

         Bu adaylar arasında kimler bir okulda çalıştı?

• Bir satış yöneticisi, ürünleri daha iyi anlamak ve potansiyel müşterilere ürünün avantajlarından bahsetmek için ürün tekliflerinden ve performansa genel bakışlardan yararlanabilir:

         Gelecek hafta müşteriye sunmam için X ürünleriyle ilgili 5 dakikalık bir satış konuşması hazırla.

• Kuruluşun profesyonel öğrenme ve gelişimine yönelik bir yönerge tasarımcısı, bir ürünle ilgili dosyaları temel alan bir kurs ana hattı oluşturabilir:

​​​​​​​​​​​​​​         Lütfen dahili satış uzmanlarına bu ürün hakkında bilgi veren ve ürünün avantajlarını potansiyel müşterilerle nasıl ileteceklerini öğreten bir saatlik kurs için bir kurs ana hattı oluştur.

Şimdi deneyelim:

1. İş veya okul hesabınızla SharePoint sitenizde oturum açın.

2. Aracı sohbet bölmesini açın: Herhangi bir SharePoint sitesinde, sayfada veya belge kitaplığında, sağ üst taraftaki Copilot simgesini seçin. Aracı sohbet bölmesi ekranın sağ tarafında açılır.

   ​​​​​​​ ​​​​​​​​​​​​​​

3. Bir aracı seçin: Geçerli aracının yanındaki açılan oku seçtiğinizde, site için onaylanmış aracıların yanı sıra son etkinliklerinize göre kişiselleştirilmiş bir aracı listesi görürsünüz. Kullanmak istediğiniz aracıyı açılan oktan seçebilirsiniz. Genişletmek ve varsa daha fazlasını görmek için Daha fazla göster'i seçin.

4. Soru sormaya başlayın: Önerilen istemlerden birini seçerek veya kendi istemlerinizi yazarak site veya belgeler hakkında sorular sormaya başlayın. Aracıdan belgeleri özetlemesini isteyebilir, size bir proje için iletişim noktasını verebilir ve size en son güncelleştirmeleri söyleyebilirsiniz. Gerekirse takip soruları sorun.