SharePoint'te aracıları kullanmaya başlama
Microsoft 365'e her gün yaklaşık 2 milyar belge ekleniyor. İş yeri içeriğinin hızla büyüyen hacmiyle, bu içeriği inceleyip ihtiyacınız olan bilgileri almak için hızlı ve doğru bir yönteme ihtiyacınız vardır. Microsoft SharePoint, kuruluşunuzun içeriğini depolama, düzenleme ve paylaşma konusunda güvenliği ve verimliliği artırır. Ama bunun ötesinde bir şey sunuyor. İş akışlarını kolaylaştırmak ve ekibinize veya kuruluşunuza uygun işbirliğini teşvik etmek için SharePoint'te yapay zeka destekli aracıları kullanabilirsiniz. SharePoint'teki aracılar, herhangi bir SharePoint sitesindeki içerikle ilgili soruları veya asker izinlerine sahip olan belge kitaplığını yanıtlayabilir. SharePoint sitesinde düzenleme izinleriniz varsa, belirli görevler için aracılar oluşturabilir ve bunları ekibinizle paylaşabilirsiniz.
Aracı ile tanışın
Her SharePoint sitesi, otomatik olarak bu sitedeki içeriğin kapsamı belirlenmiş bir "hazır aracı" ile birlikte gelir. Site ziyaretçileri bu sitedeki içeriği anlamak, belirli sorular sormak ve belgeleri analiz etmek için bu aracıyla sohbet edebilir. İşte bir örnek: Contoso Kamera'daki bir satış yöneticisi, ürünleri daha iyi anlamak ve avantajlarını potansiyel müşterilerle paylaşmak için pazarlama ekibinin SharePoint belge kitaplığındaki ürün tekliflerinden ve performansa genel bakışlardan yararlanabilir:
Önümüzdeki hafta müşterime sunmam için Digital Mega-300 video kamera hakkında 5 dakikalık asansör sunumunu bana ver.
Bu hazır aracının sonucundan memnun değil misiniz? Site düzenleme izinleriyle içerik kapsamını, tanımlamayı ve davranışı değiştirerek aracıları kolayca oluşturabilirsiniz. Aracı ile Contoso Kamera'daki satış yöneticisi artık ekip sitesine ek olarak Araştırma & Geliştirme sitesi, Mega-200 ürün sitesi gibi ek SharePoint sitelerini de arayarak ihtiyaçları için özelleştirilmiş bir aracı oluşturabilir:
Mega-300 ve Mega-200'ün karşılaştırması, Mega-300'ün araştırma ve geliştirme konusundaki titizliği ve Mega-300'ün avantajlarını iletmek için özel bir sunum betiği oluşturun.
Aracıları deneyimlemek için neye ihtiyacınız var?
-
M365 Copilot lisans sahipleri SharePoint'te ek ücret ödemeden aracılar oluşturabilir ve kullanabilir.
-
Copilot Studio kapasite paketleri veya Kullandıkça öde ölçümlerini etkinleştirmiş M365 Olmayan Copilot lisans sahipleri SharePoint'te aracılar oluşturabilir ve kullanabilir.
SharePoint'te aracılarla etkileşim kurma
Bir SharePoint sitesini veya belge kitaplığını ziyaret ettiğinizde, site ve ötesi hakkında bir aracıyla etkileşimkurabilirsiniz. Bir aracıdan siteyi veya belgeleri özetledikten sonra içerik hakkında sohbet etmesini isteyebilirsiniz. Aracının bilgi kaynaklarına bağlı olarak, site içeriğine ve daha fazlasına göre uyarlanmış belirli konular, görevler, projeler ve ekipler hakkında sorular sorabilirsiniz.
Aracınızı oluşturma ve düzenleme
Site düzenleme izinleriyle kendi aracınızı oluşturabilir ve mevcut bir aracıyı düzenleyebilirsiniz. Aracıyı oluşturmak ve düzenlemek için:
-
Markasını ve amacını özelleştirme
-
Aracınızın bilgi alması gereken siteleri, sayfaları ve dosyaları belirtin.
-
Aracının amacına ve kapsamına göre uyarlanmış özelleştirilmiş istemler tanımlayın.
Not: Yalnızca oluşturulan bir aracıyı düzenleyebilirsiniz. Siteyle birlikte gelen hazır aracıyı düzenleyemezsiniz.
SSS ve veri işleme
Aracı hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Sık sorulan sorular.
Microsoft 365 Copilot nasıl çalıştığı hakkında daha fazla bilgi için bkz. Microsoft 365 Copilot için Veri, Gizlilik ve Güvenlik.
Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?
Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?
Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.
Topluluklar, soru sormanıza ve soruları yanıtlamanıza, geri bildirimde bulunmanıza ve zengin bilgiye sahip uzmanlardan bilgi almanıza yardımcı olur.
